Tăng cường thực thi hữu cơ (SOE) - 8 câu hỏi hàng đầu về các hoạt động không được chứng nhận và bỏ lỡ thời hạn ngày 19 tháng 3 năm 2024
Tuần trước, vào ngày 19 tháng 3 năm 2024, quy tắc cuối cùng "Tăng cường thực thi hữu cơ" (SOE), được công bố trong Đăng ký Liên bang một năm trước, đã đến ngày "thực hiện". Quy tắc này đã đưa ra các cập nhật và thay đổi đáng kể đối với các quy định hữu cơ do Dịch vụ Tiếp thị Nông nghiệp (AMS) của USDA quản lý, bao gồm các quy tắc liên quan đến chứng nhận cho nhiều thực thể và hoạt động hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp đã huy động trong năm qua để đảm bảo tuân thủ DNNN trong toàn bộ hoạt động và chuỗi cung ứng của họ.
Dưới đây, SCS giải quyết một số câu hỏi thường gặp nhất từ các nhà sản xuất, xử lý, nhà cung cấp nguyên liệu, nhà nhập khẩu và xuất khẩu thực phẩm hữu cơ về những gì sẽ xảy ra nếu các doanh nghiệp bỏ lỡ thời hạn DNNN.
CÁC NHÀ SẢN XUẤT THỰC PHẨM VÀ CHỦ SỞ HỮU THƯƠNG HIỆU
Tôi nên làm gì nếu công ty của tôi tìm nguồn cung ứng từ các nhà cung cấp không được chứng nhận trước ngày 19 tháng Ba?
Thông báo cho các nhà cung cấp của bạn rằng khả năng bạn tiếp tục mua các sản phẩm hữu cơ từ họ phụ thuộc vào chứng nhận thành công sản phẩm của họ. Đồng thời, xây dựng kế hoạch dự phòng trong trường hợp nhà cung cấp của bạn không thể tuân thủ. Ví dụ: sẽ rất hữu ích khi xác định các nhà cung cấp thay thế, tuân thủ có thể đáp ứng nhu cầu của công ty bạn.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi tiếp tục tìm nguồn cung ứng từ các nhà cung cấp không được chứng nhận sau ngày 19 tháng Ba?
Các công ty tiếp tục mua hàng từ các nhà cung cấp không được chứng nhận phải nhận ra hậu quả đối với hoạt động kinh doanh của họ, bao gồm cả sự gián đoạn kinh doanh tiềm ẩn và tính toàn vẹn hữu cơ của chuỗi cung ứng của họ. Theo NOP 205.100, tất cả các tổ chức chứng nhận hữu cơ USDA, bao gồm SCS, sẽ được yêu cầu ban hành Thông báo về việc không tuân thủ đối với các hoạt động tìm nguồn cung ứng từ các nhà cung cấp không được chứng nhận, không được miễn trừ. Chúng tôi khuyến khích bất kỳ công ty nào có thắc mắc liên hệ với SCS càng sớm càng tốt.
Tôi có thể tiếp tục tìm nguồn từ các nhà cung cấp không được chứng nhận trong khi họ làm việc để được chứng nhận không?
Trong một số trường hợp, có; tuy nhiên, SCS xem xét một số yếu tố khi xác định có cho phép tiếp tục tìm nguồn cung ứng từ các hoạt động không được chứng nhận đang trong quá trình được chứng nhận hay không. Đầu tiên, SCS sẽ cần xác minh:
- Rằng hoạt động đã nộp đơn xin chứng nhận;
- Rằng hoạt động trước đây đã được miễn hoặc loại trừ khỏi chứng nhận; và
- Sản phẩm có sẵn trên thị trường từ nhà cung cấp được chứng nhận hay không.
NGƯỜI XỬ LÝ, MÔI GIỚI, THƯƠNG NHÂN VÀ NHÀ PHÂN PHỐI
Hoạt động của tôi có được yêu cầu phải trải qua chứng nhận để mua và bán các sản phẩm hữu cơ, ngay cả khi chúng tôi không mở gói hoặc sở hữu sản phẩm không?
Trong hầu hết các trường hợp, có. Người xử lý, môi giới, thương nhân và nhà phân phối sẽ được yêu cầu trải qua chứng nhận, ngoại trừ những người chỉ phân phối các sản phẩm hữu cơ được đóng gói và niêm phong để bán lẻ cuối cùng. Người xử lý, môi giới, thương nhân và nhà phân phối các sản phẩm phi bán lẻ - cũng như bất kỳ hoạt động nào nhập khẩu hoặc xuất khẩu các sản phẩm hữu cơ - hiện phải được chứng nhận kể từ ngày 19 tháng 3 năm 2024.
NHÀ CUNG CẤP, XỬ LÝ, MÔI GIỚI, THƯƠNG NHÂN VÀ NHÀ PHÂN PHỐI NGUYÊN LIỆU
Mất bao lâu để hoạt động của tôi được chứng nhận nếu hoạt động của tôi đã trễ hạn chót ngày 19 tháng Ba?
Từ đầu đến cuối, chứng nhận hữu cơ thường mất từ hai đến bốn tháng. Một hoạt động càng sớm có thể bắt đầu quá trình, nó sẽ càng ít bị gián đoạn đối với hoạt động kinh doanh. Để bắt đầu quá trình chứng nhận hữu cơ, hãy liên hệ với Giám đốc Bán hàng SCS, Ned Halaby tại [email được bảo vệ] và hỏi về việc xúc tiến chứng nhận của bạn.
Điều gì xảy ra nếu hoạt động của tôi không được chứng nhận trước ngày 19 tháng 3 năm 2024?
Tiếp tục mua, bán, kinh doanh các sản phẩm không được chứng nhận là hữu cơ sau ngày 19/3/2024 sẽ vi phạm NOP 205.100. Trừ khi bạn đủ điều kiện để được miễn trừ, khách hàng của bạn sẽ có nguy cơ không tuân thủ nếu họ tiếp tục mua các sản phẩm hữu cơ từ hoạt động không được chứng nhận của bạn. Nếu hoạt động của bạn vẫn chưa được chứng nhận sau ngày 19 tháng 3 năm 2024, khách hàng của bạn có thể chọn không mua các sản phẩm hữu cơ từ công ty của bạn nữa để đảm bảo rằng các sản phẩm hữu cơ của họ vẫn tuân thủ. Mặc dù một số khoan hồng bổ sung có thể được dành cho các hoạt động có thể chứng minh họ đang trong quá trình được chứng nhận, điều này sẽ được quyết định bởi khách hàng của bạn và người chứng nhận của họ. SCS không thể đảm bảo rằng khách hàng của bạn sẽ tiếp tục mua hàng của bạn trong khi bạn làm việc để đạt được chứng nhận. Quan trọng nhất, bỏ qua yêu cầu để được chứng nhận trong khi vẫn tiếp thị sản phẩm của bạn là hữu cơ cuối cùng sẽ dẫn đến hoạt động của bạn phải chịu hình phạt dân sự.
Chứng nhận của tôi có bị từ chối nếu tôi tiếp tục bán sản phẩm là "hữu cơ" sau ngày 19 tháng Ba không?
Mặc dù SCS sẽ ban hành Thông báo Không tuân thủ theo NOP 205.100 nếu hoạt động của bạn tiếp tục bán sản phẩm là "hữu cơ" sau ngày 19 tháng Ba, trong hầu hết các trường hợp, SCS có thể không leo thang việc Không tuân thủ cụ thể đó đối với Từ chối Chứng nhận nếu hoạt động của bạn đang nỗ lực liên tục để được chứng nhận, tùy thuộc vào hướng dẫn thêm từ USDA AMS. Ngoài ra, nếu hoạt động của bạn hiện không bị xử phạt bởi một người chứng nhận khác, không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn hữu cơ và đủ điều kiện để được miễn hoặc loại trừ trước ngày 19 tháng Ba, SCS sẽ không leo thang lên Từ chối Chứng nhận. Trong những trường hợp này, hoạt động của bạn sẽ cần giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình đánh giá và hoàn thành chứng nhận của bạn. Nếu hoạt động của bạn bị từ chối chứng nhận vì bất kỳ lý do gì, SCS sẽ thông báo cho NOP và thông báo cho hoạt động của bạn rằng bạn phải ngừng ngay lập tức giao dịch các sản phẩm là "hữu cơ".
TẤT CẢ CÁC BÊN LIÊN QUAN ĐẾN XUẤT NHẬP KHẨU
Xuất nhập khẩu có bị gián đoạn sau ngày 19/3/2024 nếu cả nhà nhập khẩu và xuất khẩu đều không được chứng nhận?
Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP) có thể sẽ gặp vấn đề với các lô hàng không được cấp Giấy chứng nhận nhập khẩu NOP, yêu cầu cả nhà nhập khẩu và xuất khẩu sản phẩm phải được chứng nhận. Cần chuẩn bị các hoạt động cho các lô hàng bị từ chối sau ngày 19 tháng 3 nếu không kèm theo Giấy chứng nhận nhập khẩu NOP do người chứng nhận của tổ chức xuất khẩu cấp.
Bạn vẫn có câu hỏi hoặc thắc mắc về nhu cầu chứng nhận của hoạt động? Vui lòng liên hệ với Giám đốc Kinh doanh SCS, Ned Halaby: [email protected]. Ngoài ra, hãy chắc chắn kiểm tra mới nhất của chúng tôi về tất cả mọi thứ SOE:
Phòng chống gian lận hữu cơ DNNN – Những điều doanh nghiệp cần biết
