Giao thức tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm signet
Xác minh của bên thứ ba đối với kim cương, vàng và 3ts để đảm bảo chuỗi cung ứng không xung đột
Vikas Ahuja
Signet Responsible Sourcing Protocol là gì?
Signet Responsible Sourcing Protocol (SRSP) là một hướng dẫn cho các nhà cung cấp Signet để đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm bao gồm kim cương, vàng, thiếc, vonfram và tantali được cung cấp cho Signet đều không có xung đột. Tuân thủ SRSP của Signet là một yêu cầu hàng năm đối với tất cả các nhà cung cấp Signet. Các nhà cung cấp sẽ được thông báo về yêu cầu kiểm toán của Nhóm Dự án SRSP trên cơ sở mẫu đại diện, theo chính sách kiểm toán của SRSP. SRSP là một con đường dẫn đến các chứng nhận trang sức bổ sung - hãy hỏi chúng tôi về giảm giá gói.
Tại sao chọn SCS?
SCS là đối tác được Signet phê duyệt để xác minh SRSP. Kiểm toán viên của chúng tôi hướng dẫn các nhà cung cấp thông qua tất cả các khía cạnh của quy trình xác minh. Sau khi xác minh thành công, các nhà cung cấp nhận được chứng chỉ do SCS cấp để truyền đạt sự tuân thủ cho khách hàng của họ mà không tiết lộ thông tin chuỗi cung ứng nhạy cảm. Bản thân giao thức này hỗ trợ Hướng dẫn thẩm định của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD) đối với chuỗi cung ứng khoáng sản có trách nhiệm từ các khu vực bị ảnh hưởng bởi xung đột và rủi ro cao và đã tuân theo hướng dẫn này trong việc phát triển và thực hiện SRSP. Việc tuân thủ SRSP đòi hỏi tất cả các nhà cung cấp phải tuân thủ các quy trình tương tự trong việc tiến hành thẩm định trên chuỗi cung ứng của riêng họ.
Tất cả các nhà cung cấp đồ trang sức cho Signet được yêu cầu thực hiện thẩm định trên chuỗi cung ứng của riêng họ và kiểm toán theo khuôn khổ 5 bước hướng dẫn thẩm định của OECD để đảm bảo rằng các nguồn cung cấp này được quản lý có trách nhiệm và "không xung đột" và có nguồn gốc liên quan đến nhân quyền.
- quá trình
- Tiêu chuẩn
- Câu hỏi thường gặp
- Lợi ích
- Phạm vi và khởi tạo dự án:
- Khách hàng và SCS xác nhận phạm vi dự án.
- Khách hàng ký Lệnh Sản xuất và quay lại SCS để bắt đầu dự án.
- Thu thập dữ liệu
- SCS cung cấp một cái nhìn tổng quan về các mốc dự án.
- Kiểm toán viên SCS làm việc với khách hàng để thu thập dữ liệu cần thiết.
- Xác minh
- Kiểm toán viên xem xét dữ liệu và báo cáo dự thảo để được khách hàng chấp thuận.
- Sau khi xác minh SRSP thành công, SCS sẽ thông báo cho Signet về sự tuân thủ của khách hàng đối với SRSP. Sau đó, khách hàng sẽ nhận được chứng chỉ SCS và logo.
- Bảo trì xác minh
- Tuân thủ SRSP là bắt buộc hàng năm.
- Kiểm toán của các nhà cung cấp được yêu cầu bởi Nhóm dự án SRSP dựa trên cơ sở mẫu đại diện.
Dòng thời gian: Quá trình xác minh mất trung bình 3 - 8 tuần để hoàn thành từ Lệnh sản xuất đã ký cho đến quyết định cuối cùng. Kiểm toán tại chỗ*, nếu được yêu cầu, thường là kiểm toán một ngày.
* Nếu phát hiện đủ rủi ro hoặc lỗ hổng, SCS có quyền tiến hành kiểm toán tại chỗ các văn phòng công ty hoặc địa điểm sản xuất có liên quan.
Thông qua Giao thức tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm của Signet (SRSP), Signet đáp ứng các yêu cầu của luật pháp Hoa Kỳ* và các nghĩa vụ báo cáo hàng năm của SEC liên quan đến khoáng sản xung đột.
Các giao thức này xác định các tiêu chí mà các nhà cung cấp phải đáp ứng để xác minh sản phẩm của họ là "không xung đột" và dựa trên hướng dẫn và tiêu chuẩn hiện có và hài hòa của ngành bao gồm Hướng dẫn thẩm định của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD).
Để giúp giảm thiểu sự trùng lặp của các cuộc kiểm toán bất cứ nơi nào có liên quan và có thể, Signet công nhận sự tương đương của chứng nhận Bộ quy tắc thực hành của Hội đồng Trang sức có trách nhiệm và SCS Global Services' Chứng nhận nguồn có trách nhiệm .
Yêu cầu cốt lõi của SRSP
- Xác minh tài liệu được sử dụng để chứng minh sự tuân thủ của kim cương, vàng, bạc, PGM, thiếc, vonfram hoặc tantali được sử dụng trong sản xuất
- Xác minh việc sử dụng đúng Tuyên bố bảo hành signet
*Cụ thể là H.R. 4173, Đạo luật Cải cách và Bảo vệ Người tiêu dùng Phố Wall, thường được gọi là "Đạo luật Dodd-Frank", Mục 1502
- Tôi cần cung cấp loại tài liệu nào?
Tài liệu phải bao gồm chính sách (ví dụ: điều khoản kinh doanh) và tài liệu giao dịch (ví dụ: ghi chú giao hàng). Nó phải bao gồm toàn bộ phạm vi hoạt động (ví dụ: nguồn cung cấp vật liệu bao gồm tất cả các vật liệu được cung cấp cho công ty trong thời gian này) và cho thấy rằng không có lý do gì để tin rằng có bất kỳ nguy cơ ô nhiễm bổ sung nào của chuỗi cung ứng từ bất kỳ nguồn nào khác.
Các loại và số lượng tài liệu sẽ phụ thuộc vào hoạt động của bạn. Kiểm toán viên của bạn có thể cung cấp thêm hướng dẫn hoặc liên hệ với SCS để biết thêm thông tin.
- Quá trình xác minh mất bao lâu?
Quá trình xác minh mất trung bình 3 - 8 tuần để hoàn thành từ lệnh sản xuất đã ký cho đến quyết định cuối cùng. Kiểm toán tại chỗ, nếu được yêu cầu, thường là kiểm toán một ngày. Thời gian kiểm toán sẽ cho phép nhà cung cấp cung cấp thêm thông tin, chỉnh sửa thông tin hoặc thực hiện các hành động khắc phục theo yêu cầu của kiểm toán viên.
- Tôi có cần kiểm toán tại chỗ không?
Cuộc kiểm toán rất có thể sẽ chỉ là một cuộc kiểm toán bàn. Tuy nhiên, nếu kiểm toán viên của bạn tìm thấy những lỗ hổng hoặc rủi ro đáng kể trong tài liệu của bạn, có thể cần kiểm toán tại chỗ. Kiểm toán tại chỗ có thể ở văn phòng chính của bạn, nơi các giao dịch tài chính được quản lý, hoặc tại các trang web sản xuất hoặc nhà cung cấp của bạn.
Nhận chứng nhận SRSP của bạn với SCS cho phép bạn:
- Duy trì trạng thái nhà cung cấp ưa thích của bạn với Signet
- Truyền đạt sự tuân thủ cho khách hàng và các bên quan tâm của bạn mà không tiết lộ thông tin chuỗi cung ứng nhạy cảm bằng chứng chỉ do SCS cấp
- Danh sách sản phẩm trong Hướng dẫn sản phẩm xanh SCS
- Hỗ trợ hiệu quả trong việc chứng nhận dễ dàng cho các dự án bổ sung
Thông tin yêu cầu
Bạn đã sẵn sàng bắt đầu hoặc cần thêm thông tin? Kết nối với chúng tôi.
