Chứng nhận Nguyên tắc và Tiêu chí RSPO (P&C)

• Với SCS, bạn sẽ làm việc với các kiểm toán viên được tuyển dụng trong khu vực của bạn và hiểu bối cảnh địa phương
• Mở rộng khả năng tiếp cận thị trường chuỗi cung ứng với số lượng ngày càng tăng của các thương hiệu và khách hàng yêu cầu dầu cọ được chứng nhận RSPO
• Thực hiện thẩm định và giảm thiểu rủi ro tại địa điểm của bạn bằng cách thực hiện Tiêu chuẩn P&C, thực thi không phá rừng, chia sẻ trách nhiệm, tuân thủ xã hội và hơn thế nữa
• Hiển thị tính minh bạch và uy tín với các bên liên quan và khách hàng
• Được công nhận là người đóng góp cho sự lãnh đạo toàn cầu của RSPO về dầu cọ bền vững

Chứng chỉ RSPO của tôi có hiệu lực trong bao lâu?
Chứng chỉ RSPO có giá trị trong năm năm. Đánh giá giám sát hàng năm là bắt buộc để duy trì chứng chỉ của bạn.

Các chi phí và lệ phí liên quan đến chứng nhận RSPO là gì?
Giá dịch vụ kiểm toán SCS khác nhau tùy thuộc vào vị trí, quy mô và độ phức tạp của hoạt động của bạn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được báo giá tùy chỉnh và để xác định xem chứng nhận có phù hợp với bạn hay không.

Sự khác biệt giữa Nguyên tắc & Tiêu chí RSPO (P&C) và Hệ thống Chứng nhận Chuỗi Cung ứng RSPO (SCCS) là gì?
RSPO P &C dành cho người trồng cọ dầu và nhà máy dầu cọ muốn chứng minh cam kết sản xuất bền vững của họ và RSPO SCCS dành cho các nhà chế biến và thương nhân hạ nguồn muốn đảm bảo với người tiêu dùng và người mua các sản phẩm dầu cọ rằng dầu cọ của họ bền vững và thân thiện với môi trường hơn. Tìm hiểu thêm về chứng nhận RSPO SCCS tại đây.

SCS cung cấp những chứng chỉ nào khác ngoài RSPO?
SCS là một công ty tập trung vào tính bền vững, cung cấp dịch vụ trong mọi ngành để đáp ứng các mục tiêu bền vững và kinh tế tuần hoàn của tổ chức bạn như Chứng nhận Bền vững và Carbon Quốc tế (ISCC) cho nhiên liệu sinh học, Hội nghị bàn tròn về Vật liệu sinh học bền vững (RSB), Chứng nhận Bonsucro cho cây mía, Chứng nhận Không chất thải và vô số dịch vụ Xác minh, đo lường và quản lý Khí nhà kính. Hãy hỏi chúng tôi để biết thêm thông tin.

Chương trình RSPO P&C của SCS hoạt động tích cực tại 10 quốc gia. Chúng tôi có văn phòng địa phương ở Ghana, Brazil, Mexico và Indonesia, và chúng tôi sử dụng các kiểm toán viên địa phương làm việc và hiểu bối cảnh địa phương.

Tất cả các công ty hiện đang được chứng nhận theo các yêu cầu của Tiêu chuẩn Chứng nhận Nguyên tắc và Tiêu chí RSPO (RSPO P &C) có thể được tìm thấy bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu Chủ sở hữu Chứng chỉ RSPO P &C.

Để tìm kiếm tất cả các công ty được chứng nhận bởi SCS Global Services, chọn SCS (Hệ thống chứng nhận khoa học) trong menu thả xuống "Tổ chức chứng nhận".

Các bên liên quan là ai?

Một cá nhân hoặc nhóm có lợi ích hợp pháp và/hoặc có thể chứng minh được, hoặc bị ảnh hưởng trực tiếp bởi, các hoạt động của đơn vị chứng nhận (ví dụ: đồn điền dầu cọ đang được kiểm toán) và hậu quả của các hoạt động đó. SCS cân nhắc các ý kiến nhận được từ các bên liên quan bên ngoài khu vực hoạt động địa phương khác với các bên liên quan nằm ngay cạnh hoặc gần khu vực hoạt động.  Đôi khi chúng tôi sẽ đề cập đến cái sau là các bên liên quan bị ảnh hưởng trực tiếp. Biển Đông nói chung sẽ đặt trọng tâm lớn hơn vào các bình luận của họ, so với những bình luận nhận được từ các nhóm có trụ sở quốc tế, hoặc quốc gia nhưng ở một thành phố nằm ngoài khu vực ảnh hưởng của các hoạt động.

Chúng tôi muốn nhân cơ hội này để làm rõ vai trò của SCS trong Hội nghị bàn tròn về Quy trình Chứng nhận Nguyên tắc và Tiêu chí (P&C) Dầu cọ Bền vững (RSPO). Khi làm như vậy, chúng tôi cũng nhằm mục đích xác định cách các bên liên quan và các nhóm xã hội dân sự có thể tham gia một cách xây dựng tốt nhất và được thông báo về quy trình Chứng nhận Nguyên tắc và Tiêu chí RSPO.

SCS là một bên thứ ba trung lập, môi giới thông tin trung thực

SCS là một tổ chức chứng nhận, một thực thể độc lập hoạt động theo các hướng dẫn do các chủ sở hữu tiêu chuẩn đặt ra và theo các giao thức được thiết lập về cách thức tiến hành công việc của chúng tôi.  Trong trường hợp RSPO, các Tổ chức chứng nhận được hướng dẫn chủ yếu bởi các Yêu cầu ISO / IEC 17021-1 đối với các Cơ quan Cung cấp Đánh giá và Chứng nhận Hệ thống Quản lý và Tài liệu Hệ thống RSPO, cùng nhau cung cấp khuôn khổ cho cách chúng tôi tiến hành công việc của mình. Phạm vi công việc của SCS được giới hạn trong việc đánh giá sự tuân thủ của đơn vị chứng nhận với các Nguyên tắc và Tiêu chí RSPO. Đánh giá (còn gọi là kiểm toán) bao gồm các khía cạnh pháp lý, môi trường, kinh tế, sức khỏe và an toàn của người lao động và xã hội theo yêu cầu của Nguyên tắc & Tiêu chí RSPO.

SCS thừa nhận rằng một số bên liên quan có thể cảm thấy rằng các tiêu chuẩn RSPO không đủ để giải quyết và khắc phục đầy đủ các vấn đề môi trường và xã hội của ngành công nghiệp dầu cọ. Là một bên thứ ba trung lập và môi giới thông tin trung thực, SCS không có vai trò giữ quan điểm về tiêu chuẩn hoặc ủng hộ thay đổi tiêu chuẩn, ngoại trừ yêu cầu giải thích khi các yêu cầu không rõ ràng. Lý thuyết thay đổi của RSPO là một khi một công ty tham gia vào quá trình chứng nhận, nó nhất thiết sẽ thúc đẩy cải tiến liên tục trong công ty, do tăng cường giám sát và theo tiêu chuẩn dần dần nâng cao tính bền vững cho những công ty tham gia vào nó.  SCS tán thành niềm tin này.

Vai trò của SCS trong đánh giá chứng nhận

Vai trò của chúng tôi là đánh giá hoạt động trồng cọ / nhà máy của khách hàng theo Nguyên tắc và Tiêu chí RSPO, đặt ra các yêu cầu để đạt được chứng nhận. Chúng tôi đánh giá các đồn điền cọ với các chuyến thăm tại chỗ, thực hiện các cuộc phỏng vấn với những người thích hợp, tìm kiếm ý kiến đóng góp của các bên liên quan, viết báo cáo về các phát hiện, đưa ra các hành động khắc phục khi cần thiết và đánh giá các phát hiện theo yêu cầu của tiêu chuẩn để xác định chứng nhận.

Các bên liên quan là một phần quan trọng của kiểm toán

SCS dựa vào và đánh giá cao thông tin được cung cấp cho chúng tôi bởi các tổ chức phi chính phủ và cộng đồng xã hội dân sự. Các bên liên quan được mời đưa ra nhận xét về các tác động xã hội và môi trường của đơn vị chứng nhận qua email, WhatsApp, điện thoại hoặc các cuộc họp trực tiếp. Nếu bạn muốn ý kiến của bạn được xử lý bí mật hoặc ẩn danh, vui lòng cho biết điều này với SCS. Nói chung, các ý kiến nhận được trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo sẽ được xem xét trong quá trình đánh giá chứng nhận.

Bằng chứng kiểm toán hữu ích nhất, trong hầu hết các trường hợp, là thông tin cụ thể (ví dụ: tường thuật trực tiếp về sự cố bao gồm địa điểm và ngày) và có thể kiểm chứng (ví dụ: được chứng thực bằng tài liệu, ảnh, các bên bổ sung). Các cáo buộc vi phạm tiêu chuẩn RSPO dựa trên bằng chứng giai thoại mà không có bằng chứng tài liệu thường ít hữu ích hơn để thiết lập việc không tuân thủ tiêu chuẩn.  Mặc dù tất cả các bên quan tâm được mời gửi ý kiến, đặc biệt là những người có lịch sử làm việc trong khu vực, chúng tôi cân nhắc ý kiến của các bên liên quan bị ảnh hưởng trực tiếp (tức là những người có trụ sở tại địa phương trong khu vực của địa điểm hoạt động) nặng hơn những người bị ảnh hưởng gián tiếp. 

Thông báo và thu hút các bên liên quan trong kiểm toán RSPO P&C

Các bên liên quan có thể tìm hiểu về các cuộc kiểm toán sắp tới trên trang web Thông báo Công khai Đánh giá Nguyên tắc và Tiêu chí của RSPO. Theo yêu cầu của RSPO, SCS gửi cho Ban thư ký RSPO một bản sao của thông báo ít nhất năm ngày trước khi thông báo công khai theo lịch trình (tức là một tháng và năm ngày) để đăng. Thông báo, có sẵn bằng các ngôn ngữ quốc gia chính thức, bao gồm chi tiết về (các) đơn vị sẽ được kiểm toán, (các) địa điểm của họ, ngày kiểm toán, chi tiết liên lạc cho cả công ty và SCS và hướng dẫn cung cấp ý kiến cho SCS.

Khi SCS xác định các hoạt động phức tạp hơn, chúng tôi cũng đã thực hiện các biện pháp bổ sung để hỗ trợ tham vấn các bên liên quan, bao gồm đặt quảng cáo trên các phương tiện truyền thông địa phương (ví dụ: báo, đài phát thanh), đăng bản tin tại các trung tâm cộng đồng địa phương và dành thêm thời gian trong các cuộc họp của các bên liên quan trong cộng đồng để xây dựng lòng tin với các thành viên cộng đồng. SCS nhận ra tầm quan trọng của việc tất cả các bên liên quan có đủ thời gian để đưa ra ý kiến và nỗ lực đáng kể để đảm bảo điều đó. Nếu có thêm ý kiến bị bỏ lỡ trong quá trình kiểm toán, chúng tôi hoan nghênh các bên liên quan gửi chúng bên ngoài cuộc họp chính thức trực tiếp cho kiểm toán viên của chúng tôi qua WhatsApp hoặc qua email đến trụ sở SCS.

Mặc dù SCS cố gắng hết sức để thăm hỏi và lắng nghe từ càng nhiều bên liên quan càng tốt, nhưng không phải lúc nào cũng có thể đến thăm tất cả các cộng đồng và nhóm trong mỗi cuộc kiểm toán.  Tuy nhiên, Biển Đông tìm cách đảm bảo rằng càng nhiều càng tốt, các nhóm đại diện được tham khảo ý kiến (tức là các thủ lĩnh, người lớn tuổi, các nhà lãnh đạo dư luận, các nhóm phụ nữ và các nhà lãnh đạo thanh niên). Đặc biệt, những người có thể nói chuyện với các vấn đề liên quan dựa trên kiến thức và kinh nghiệm trực tiếp với các vấn đề được nhắm mục tiêu để tham vấn.

Bất kỳ khiếu nại nào cũng được ghi chép kỹ lưỡng và bất kỳ mối quan tâm nào được nêu ra đều được điều tra kỹ lưỡng trong quá trình kiểm toán. Nếu có bất kỳ bằng chứng cụ thể và có thể kiểm chứng nào liên quan đến các nhóm hoặc cá nhân mà SCS đã không phỏng vấn, chúng tôi hoan nghênh thông tin đó để chúng tôi có thể xem xét nó trong cuộc kiểm tra giám sát tiếp theo.

Chúng tôi cam kết mối quan hệ gắn bó và tích cực với tổ chức phi chính phủ và cộng đồng xã hội dân sự nhưng không thể cam kết luôn thông báo cho tất cả các bên liên quan khi quyết định chứng nhận RSPO được đưa ra do hạn chế về nguồn lực.