Trở thành thành viên của RSPO
Điều kiện để trải qua kiểm toán RSPO được giới hạn ở các thành viên của RSPO. Để trở thành thành viên của RSPO, hãy truy cập http://www.rspo.org/members/apply.
Đăng ký chứng nhận
Hoàn thành và nộp mẫu đơn đăng ký SCS bằng tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha. SCS sau đó sẽ chuẩn bị một đề xuất phê duyệt của bạn với phạm vi công việc, dòng thời gian và báo giá được đề xuất. Nếu đề xuất đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn sẽ ký Lệnh sản xuất và kiểm toán sẽ được lên lịch.
Thủ tục bằng văn bản
Tạo các quy trình của công ty chứng minh cách các sản phẩm dầu cọ được chứng nhận sẽ được theo dõi trong suốt hoạt động của bạn. SCS cung cấp hướng dẫn để giúp giải thích các yêu cầu về Nguyên tắc & Tiêu chí (P&c) hoặc Hệ thống Chứng nhận Chuỗi Cung ứng (SCCS).
Đánh giá trước kiểm toán (Tùy chọn)
Kiểm toán viên SCS sẽ xem xét các quy trình của bạn để có sự kỹ lưỡng và phù hợp. Kiểm toán viên xác định các lĩnh vực cần cải thiện các thủ tục trước khi kiểm toán.
Kiểm toán tại chỗ
Trong chuyến thăm trang web, kiểm toán viên SCS sẽ xem xét các quy trình và hồ sơ của SCCS để xác định sự tuân thủ Tiêu chuẩn Chuỗi cung ứng RSPO. Ngoài ra, kiểm toán viên sẽ tham quan các hoạt động nơi xử lý tài liệu được chứng nhận và phỏng vấn các nhân viên chủ chốt. Chúng tôi tìm kiếm bằng chứng cho thấy nhân viên đã được đào tạo hợp pháp về trách nhiệm của SCCS và nhân viên đó có hiểu biết về quy trình làm việc cho các sản phẩm được chứng nhận.
Báo cáo đánh giá
Dựa trên kết quả kiểm toán, SCS đưa ra một báo cáo kiểm toán. Báo cáo kiểm toán được gửi đến Nhóm Kỹ thuật SCS, người xác nhận sự phù hợp của phương pháp và kết luận của kiểm toán viên.
Đưa ra quyết định chứng nhận
Nhóm kỹ thuật quyết định có cấp chứng nhận hay không. Nếu được cấp, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận có giá trị trong khoảng thời gian năm năm, với các cuộc kiểm toán giám sát hàng năm. Bất kỳ yêu cầu hành động khắc phục chính có điều kiện (CARs) được xác định bởi SCS phải được đóng trước khi có được chứng nhận.
Duy trì chứng nhận
Kiểm toán giám sát hàng năm được yêu cầu để duy trì chứng nhận SCCS. Các công ty được chứng nhận được liệt kê trên cơ sở dữ liệu chính thức của chủ sở hữu chứng chỉ Chuỗi cung ứng RSPO. Các công ty được chứng nhận được cấp phép sử dụng nhãn hiệu cho các ứng dụng trên sản phẩm và ngoài sản phẩm phù hợp với các quy tắc nhãn hiệu thích hợp.