Fair Trade USA Capture Fisheries Certification

1. Đăng ký chứng nhận

   Complete a Fair Trade USA application form (downloadable at https://www.fairtradecertified.org/business/standards/documents/agricultural-production-standard-application) and email the application to [email protected]. Once Fair Trade USA has reviewed your application to ensure eligibility, your application will be forwarded to SCS.

2. Ủy quyền đề xuất

   SCS sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn và chuẩn bị một đề xuất cho sự chấp thuận của bạn với phạm vi công việc, thời gian và báo giá. Để bắt đầu quá trình chứng nhận, hãy ký và trả lại Lệnh làm việc.

3. Lên lịch và chuẩn bị cho kiểm toán

   Sau khi nhận được Lệnh làm việc đã ký, SCS sẽ làm việc với bạn để lên lịch kiểm toán. SCS sẽ cung cấp một kế hoạch kiểm toán và yêu cầu các tài liệu trước khi kiểm toán tại chỗ.

4. Trải qua kiểm toán

   Kiểm toán tại chỗ bao gồm xem xét tài liệu, phỏng vấn nhân viên và quan sát thực địa. Các kết quả dự thảo được thông báo trong cuộc họp bế mạc. Báo cáo kiểm toán được gửi cho khách hàng trong vòng 20 ngày làm việc.

5. Trình bày hành động khắc phục

   Bất kỳ vấn đề nào được trích dẫn trong Báo cáo không phù hợp (NCR) đều được giải quyết bởi Kế hoạch hành động khắc phục (CAPs) trong vòng 30 ngày. CAP cung cấp bằng chứng rõ ràng rằng việc thực hiện đã xảy ra.

6. Quyết định chứng nhận

   SCS đưa ra quyết định chứng nhận dựa trên các CAP do khách hàng chuẩn bị.

7. Nhận chứng nhận

   SCS cung cấp số đăng ký chứng nhận Fair Trade, giấy chứng nhận và nhãn trên sản phẩm áp dụng. Chứng chỉ có giá trị trong 3 năm và kiểm toán giám sát được tiến hành hàng năm.

Lợi ích của chứng nhận

• Thể hiện cam kết của tổ chức bạn trong việc bảo vệ môi trường, sức khỏe và hạnh phúc của người lao động và cộng đồng
• Xây dựng thương hiệu sản phẩm của bạn như là lựa chọn thay thế đạo đức cho người mua sắm dựa trên giá trị
• Thiết lập các thực tiễn tốt nhất trong tổ chức của bạn để bảo vệ môi trường và công nhân
• Cung cấp kinh phí cho các dự án làm giàu cộng đồng
• Trở thành một phần của mạng lưới toàn cầu các nhà cung cấp, xuất khẩu và nhập khẩu được FTUSA chứng nhận

How will Fair Trade certification benefit our company in the global marketplace?
Fair Trade USA certification is recognized in the North American market by a large number of retailers including Walmart, Costco, Whole Foods, Kroger.

How long does a Fair Trade audit take to complete?
The audit duration depends on the number and sizes of sites (farms and facilities) to be included in the audit scope, the different types of produce to include, the worker housing, the subcontractors, etc.

How long does it take to be certified?
Once SCS receives the client’s application from FTUSA, SCS responds with a quote within 1 week. Audit dates need to be scheduled during peak harvest activities and when 50% of the workforce is present. An audit usually takes 2-3 months to plan. After the audit occurs and the audit report is sent out, it may take the applicant 2-6 months to implement and finalize the Corrective Action Plan process. Certification can therefore take 4-9 months to be granted.

How long does Fair Trade certification last?
A FTUSA certificate is valid for 3 years, but the program requires annual audits. The first audit is an evaluation audit (Year 0), followed by 2 years of surveillance audits (Year 1 and 2), and Year 3 is a re-evaluation audit. By Year 6, the certificate holder is expected to comply with all requirements of the FTUSA standards, and in order to maintain the certification, annual audits will continue to be scheduled.

Is Fair Trade certification only for specific products, or can an entire company or produce become Fair Trade certified?
Fair Trade certification can be applied to any product. Please consult Fair Trade’s list of certified products here. The client may choose what sites, farms, facilities, and produce to include in the Fair Trade certified scope.

Are Fair Trade audits on site or virtual audits?
Since 2020, we have adopted a hybrid audit methodology that comprises a remote portion focused on document review and management staff interviews, followed by an onsite portion focused on field visits and worker interviews. This is subject to change.

Does Fair Trade certification have any impacts on climate change?
Fair Trade USA’s APS and CFS standards do not have direct requirements dealing with carbon emissions, sequestration, GHG emissions and monitoring. (Refer to Module 4 in the Fair Trade Agricultural Production Standard 1.2.0.)

Does Fair Trade certification have any impacts on environmental protection?
Fair Trade USA’s APS and CFS standards (specifically Module 4) require certificate holders to sustainably manage their pesticide use, water consumption, waste management and have a strong awareness of protected lands, endangered species and enhancing biodiversity.

Does SCS only audit U.S. companies to the Fair Trade Standard?
SCS works with professional, highly trained and experienced auditors. We have local onsite auditors in the US, Canada, South and Latin America including the countries of Brazil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Mexico, and Peru, as well as professionals in the Philippines who serve our Southeast Asia and Indian clients and auditors in Africa, specifically in Ethiopia, Ivory Coast, Kenya, and Mozambique.

Visit the Fair Trade USA’s website for questions related to the standard requirements.

SCS tự hào là thành viên của APSCA, một hiệp hội chuyên nghiệp thúc đẩy việc sử dụng các cuộc kiểm toán tuân thủ xã hội độc lập có uy tín như một công cụ để thúc đẩy điều kiện làm việc trên toàn cầu. APSCA (Hiệp hội kiểm toán viên tuân thủ xã hội chuyên nghiệp) là một hiệp hội ngành, có các thành viên đại diện cho phần lớn ngành kiểm toán tuân thủ xã hội. Nhiệm vụ của chúng tôi là nâng cao tính chuyên nghiệp, nhất quán và uy tín của các cá nhân và tổ chức thực hiện kiểm toán tuân thủ xã hội độc lập.