Chứng nhận sự kiện không chất thải

Yêu cầu:

Nhà điều hành phải chứng minh rằng họ đáp ứng tất cả các luật địa phương, tiểu bang và quốc gia về quản lý chất thải bao gồm giấy phép và bằng chứng về việc xử lý đúng cách tất cả các chất thải. Bản tuyên thệ, từ các cơ sở chuyển hướng bên ngoài, phải bao gồm:

1. Địa chỉ và tên của Cơ sở và tổ chức viết bản tuyên thệ, tương ứng
2. Khối lượng hoặc trọng lượng của vật liệu nhận được
3. Ranh giới thời gian, ví dụ: "Đối với chất thải nhận được trong năm 2021..." Phải bao gồm khoảng thời gian đang được chứng nhận
4. Thông tin liên quan đến dư lượng từ chất thải tiếp nhận. Có các tùy chọn:
   1. tỷ lệ phần trăm chính xác của phần còn lại trong chất thải do Nhà điều hành HOẶC gửi
   2. tỷ lệ chất thải do toàn bộ đơn vị tiếp nhận thải ra (tỷ lệ không quá năm tuổi)
5. Cho dù dư lượng từ quy trình của chính họ đã được chôn lấp, gửi để xử lý thêm hoặc được sử dụng cho chất thải thành năng lượng.
6. Tuyên bố khẳng định chỉ ra rằng tất cả các thông tin được cung cấp là chính xác và không có lỗi
7. Tên và chữ ký của người có thẩm quyền và kiến thức về thông tin được cung cấp

Đánh giá bàn:

Các tài liệu và hoạt động sau đây là cần thiết để đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn và sẽ được xem xét:

Đánh giá kế hoạch sự kiện không chất thải

1. Xác định ranh giới thời gian và địa điểm của Sự kiện
2. Liệt kê tất cả các quy định về chất thải hiện hành và tóm tắt cách Sự kiện tuân thủ các quy định hiện hành
3. Liệt kê tất cả các chất thải dự kiến được tạo ra trong Sự kiện và kế hoạch chuyển hướng của chúng
4. Danh sách nhân viên chịu trách nhiệm đảm bảo chuyển hướng tại Sự kiện
5. Định nghĩa các điểm kiểm soát tới hạn và trách nhiệm của người lao động tại các điểm này để đảm bảo chuyển hướng

Máy tính phân loại chất thải

Máy tính chuyển hướng chất thải là một công cụ sẽ được sử dụng để tính toán chuyển hướng của Sự kiện. Mỗi dòng đại diện cho một chất thải. Tính toán dựa trên các đầu vào sau:

• Tên vật liệu
• Loại chất thải
• Số lượng vật liệu và ngày nó được chuyển hướng
• Phương pháp chuyển hướng hoặc xử lý chính & tiếp nhận thông tin cơ sở
• Tỷ lệ còn lại của các cơ sở tiếp nhận
• Tổng trọng lượng hoặc khối lượng chuyển hướng hoặc chôn lấp; Bao gồm các yếu tố chuyển đổi nếu sử dụng khối lượng vật liệu được xử lý
• Mã định danh tương ứng để xử lý: Ngày xử lý; Số vận đơn/số hóa đơn tương ứng

Tài liệu/ Hồ sơ truy xuất nguồn gốc

• Tất cả các hợp đồng, hóa đơn, vận đơn và bất kỳ tài liệu nào khác theo dõi sự di chuyển của vật liệu phế thải đều được lưu giữ trong hồ sơ và phải được cung cấp cho kiểm toán viên
• Hồ sơ tập huấn về xử lý chất thải
• Bản khai từ các đơn vị tiếp nhận và chuyển hướng chất thải

Tài liệu đào tạo

• Kiểm soát đào tạo cụ thể cho nhân viên hoặc nhà thầu quan trọng trong việc đảm bảo thành công của chương trình
• Đào tạo cho các nhà thầu tham gia đảm bảo phân loại chất thải tại các điểm kiểm soát quan trọng

Kiểm toán tại chỗ về cơ sở hạ tầng và hoạt động:

Kiểm toán tại chỗ phải được thực hiện tại mọi sự kiện để xác minh các hoạt động chuyển hướng.

1. Kiểm toán viên sẽ xem xét các hoạt động tại các điểm kiểm soát quan trọng và thực hiện các cuộc phỏng vấn với nhân viên (để đảm bảo đào tạo)
2. Kiểm toán viên sẽ đánh giá sự phù hợp của cơ sở hạ tầng tại chỗ hỗ trợ các hoạt động chuyển hướng (ví dụ: ổ cắm)
3. Xem xét các biển báo tại Sự kiện để xác nhận thông tin liên lạc chính xác về xử lý vật liệu phế thải
4. Xem xét bất kỳ tài liệu nào Nhà điều hành muốn hiển thị trực tiếp, thay vì gửi trực tuyến, (ví dụ: hóa đơn, hợp đồng).

Hoạt động sau kiểm toán:

Ban quản lý sự kiện sẽ có cơ hội giải quyết bất kỳ sự không phù hợp nào được tìm thấy trong quá trình đánh giá.

• Không tuân thủ chính là một thất bại cơ bản để đáp ứng một yêu cầu. Những sự không tuân thủ này phải được giải quyết hoặc đóng lại trước khi chứng chỉ có thể được trao.  Nhà điều hành có ba tháng kể từ cuộc họp kết thúc để kết thúc sự không phù hợp chính
• Các lỗi không tuân thủ nhỏ được đặc trưng là một sai sót bất thường trong hệ thống và không gây ra mối đe dọa cho việc tuân thủ tổng thể với tiêu chuẩn. 
• Cơ hội cải tiến là một quan sát được thực hiện về một sự kiện không ảnh hưởng đến việc tuân thủ nhưng có khả năng ảnh hưởng đến việc tuân thủ của Sự kiện trong tương lai.
• Kiểm toán viên có hai tuần để chuẩn bị báo cáo, sau đó được gửi đến SCS để xem xét kỹ thuật.
• SCS hoàn thiện báo cáo và gửi cho Nhà điều hành để xem xét, cùng với yêu cầu đóng cửa không phù hợp và/hoặc kế hoạch hành động, nếu có.
• Sau khi bằng chứng và kế hoạch hành động được đệ trình và nhận được thanh toán đầy đủ, SCS sẽ công bố chứng chỉ Không chất thải và gửi chứng chỉ và báo cáo cuối cùng cho Ban Quản lý Sự kiện.

Chứng nhận và đánh giá lại:

Sau khi hoàn thành đánh giá thành công, SCS sẽ ban hành một danh sách kiểm tra và chứng chỉ cho biết:

• Tỷ lệ phần trăm phân loại chất thải mà công ty đã đạt được cho Sự kiện. Tỷ lệ phần trăm được tính như sau:
• (chất thải chuyển hướng - dư) / (tổng chất thải)
• Mỗi phương pháp chuyển hướng được sử dụng (ví dụ: tái chế, ủ phân, biến chất thải thành năng lượng) cũng như tỷ lệ phần trăm được chuyển hướng sử dụng mỗi phương pháp
• Phần trăm chất thải được gửi đến bãi chôn lấp
• Nếu áp dụng, tiến độ mà Sự kiện đã đạt được trong việc phân loại chất thải (được biểu thị bằng phần trăm thay đổi so với tỷ lệ chuyển hướng của năm ngoái).
• Tên, địa điểm và khoảng thời gian của Sự kiện.

Để tiếp tục chứng nhận, việc đánh giá lại sẽ diễn ra hàng năm hoặc bất cứ khi nào Sự kiện lặp lại. SCS cũng có thể cung cấp hỗ trợ tiếp thị cho khách hàng.