Chứng nhận Hệ thống quản lý tích hợp (IMS)
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001: Chất lượng, Môi trường, Sức khỏe và An toàn nghề nghiệp
- Trang chủ /
- Dịch vụ /
- May mặc và dệt may /
- Chứng nhận Hệ thống quản lý tích hợp (IMS)
Veronica Vazquez
Nhận kết quả: Chứng nhận hệ thống quản lý IMS và ISO
Hệ thống quản lý tích hợp (IMS) là một phương pháp tiếp cận toàn diện đối với quản lý tổ chức, kết hợp nhiều khía cạnh của quy trình, thủ tục và phương pháp tiếp cận của một tổ chức thành một hệ thống thống nhất. IMS đảm bảo rằng mọi khía cạnh trong doanh nghiệp của bạn đều phù hợp với các mục tiêu chiến lược. Thông qua các quy trình hợp lý, hướng dẫn rõ ràng và tăng cường tính minh bạch, IMS củng cố các quy trình ra quyết định và hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu kinh doanh bằng cách tạo điều kiện cho hiệu quả và hiệu suất, củng cố vị thế cạnh tranh của bạn và thúc đẩy văn hóa thực hành kinh doanh có trách nhiệm và cải tiến liên tục.
Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) đã phát triển một số tiêu chuẩn hệ thống quản lý quan trọng, bao gồm các tiêu chuẩn ISO 9001 (quản lý chất lượng), ISO 14001 (quản lý môi trường) và ISO 45001 (quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp) được áp dụng rộng rãi. Việc điều chỉnh IMS của bạn theo các tiêu chuẩn ISO đảm bảo rằng các quy trình được trình bày theo cách có tổ chức tốt, các cấu trúc và nguồn lực của tổ chức được phác thảo rõ ràng và các mục tiêu và số liệu chính được truyền đạt một cách minh bạch. Ngoài ra, các tiêu chuẩn này cung cấp một phương tiện để bạn có thể nhận được sự công nhận chứng nhận của bên thứ ba cho những nỗ lực của công ty bạn, đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và làm hài lòng các bên liên quan.
Chọn SCS
Cho dù tổ chức của bạn đã áp dụng IMS tích hợp ISO 9001, ISO 14001 và ISO 45001, đang nỗ lực tăng cường tích hợp quản lý hay chỉ mới bắt đầu hành trình, SCS đều cung cấp chuyên môn chứng nhận mà bạn cần:
o Chứng nhận IMS – Chứng nhận này bao gồm đánh giá chi tiết về sự phù hợp của bạn với các yêu cầu của ISO 9001, ISO 14001 và/hoặc ISO 45001 thông qua phương pháp tiếp cận quản lý tích hợp. Đánh giá của bên thứ ba bên ngoài mang lại góc nhìn quan trọng từ bên ngoài cho các hệ thống và quy trình quản lý của bạn, giúp bạn xác định các khoảng cách và cơ hội tiềm ẩn trên con đường đạt được hiệu quả và hiệu suất cao hơn để giúp bạn đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình.
o Chứng nhận MS riêng lẻ – SCS có thể đánh giá mức độ tuân thủ của bạn đối với bất kỳ tiêu chuẩn ISO nào sau đây:
- ISO 9001: Các tổ chức thường chọn ISO 9001 làm lối vào thế giới hệ thống quản lý được chứng nhận của bên thứ ba. Tiêu chuẩn này cung cấp khuôn khổ để thiết lập và duy trì hệ thống quản lý chất lượng (QMS) hiệu quả, đảm bảo rằng sản phẩm và dịch vụ luôn đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và các tiêu chuẩn quy định. Việc triển khai giúp các tổ chức nâng cao sự hài lòng của khách hàng, hợp lý hóa quy trình và thúc đẩy cải tiến liên tục.
- ISO 14001: Thiết lập Hệ thống quản lý môi trường (EMS) hiệu quả để xác định, giám sát và kiểm soát tác động môi trường. Bằng cách áp dụng ISO 14001, các tổ chức có thể cải thiện hiệu quả sử dụng tài nguyên, giảm thiểu chất thải, giảm rủi ro môi trường và chứng minh cam kết thực hiện các hoạt động bền vững.
- ISO 45001: Tận dụng khuôn khổ này để thiết lập và duy trì hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OH&S), với các quy trình đảm bảo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho nhân viên và các bên liên quan khác. Việc triển khai giúp các tổ chức giảm thương tích và bệnh tật tại nơi làm việc, tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định, đồng thời thúc đẩy văn hóa nhận thức về sức khỏe và an toàn.
- Lợi ích
- Chi tiết chương trình
- Quá trình
- Hỏi đáp
- Tài liệu chương trình
- Chứng nhận mở ra cánh cửa vào thị trường toàn cầu và có thể mang lại lợi thế cạnh tranh trong một thị trường đông đúc, do đó tăng cơ hội mở rộng và tăng trưởng kinh doanh.
- Chứng nhận ISO 9001, ISO 14001 và ISO 45001 nêu bật cam kết của bạn đối với chất lượng, quản lý môi trường và phúc lợi của nhân viên.
- Chứng nhận ISO có thể được tích hợp liền mạch với các chứng nhận phát triển bền vững khác, cho phép bạn thể hiện cam kết toàn diện của mình đối với tính bền vững và các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm.
- Quá trình chứng nhận cung cấp phản hồi bên ngoài có giá trị để xác thực cách tiếp cận của bạn hoặc xác định cơ hội cải tiến, đưa tổ chức của bạn vào con đường cải tiến liên tục.
Cả ba tiêu chuẩn ISO đều có cấu trúc tương tự nhau, là chìa khóa để tích hợp hiệu quả các hệ thống quản lý:
| Tiêu chuẩn ISO-9001 Hệ thống quản lý chất lượng |
ISO-14001 Hệ thống quản lý môi trường |
Tiêu chuẩn ISO-45001 Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp |
|---|---|---|
| Bối cảnh của tổ chức | ||
| Hiểu về tổ chức và bối cảnh của tổ chức, bao gồm các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến khả năng đạt được kết quả mong muốn của Hệ thống quản lý chất lượng (QMS) | Xác định các điều kiện, vấn đề về môi trường và các bên liên quan có liên quan ảnh hưởng đến hoạt động quản lý và hiệu suất môi trường của tổ chức | Nhận biết bối cảnh về điều kiện an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, xác định các bên quan tâm và hiểu các yếu tố bên ngoài và bên trong ảnh hưởng đến hệ thống quản lý OH&S |
| Lãnh đạo | ||
| Cam kết của ban quản lý cấp cao đối với QMS, thiết lập chính sách chất lượng và phân công vai trò, trách nhiệm và quyền hạn | Vai trò của lãnh đạo trong việc thiết lập chính sách môi trường, đảm bảo tích hợp EMS vào các quy trình kinh doanh và thúc đẩy cải tiến liên tục | Trách nhiệm của lãnh đạo cao nhất trong việc cung cấp sự lãnh đạo, thiết lập chính sách OH&S và đảm bảo sự tham gia và tư vấn tích cực của người lao động. |
| Kế hoạch | ||
| Lên kế hoạch hành động để giải quyết rủi ro và cơ hội, đặt ra mục tiêu chất lượng và lên kế hoạch thay đổi trong QMS | Lên kế hoạch hành động để quản lý các khía cạnh môi trường, tuân thủ các yêu cầu pháp lý và đạt được các mục tiêu về môi trường | Lên kế hoạch xác định và đánh giá rủi ro OH&S, xác định các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác, và đặt ra các mục tiêu OH&S và kế hoạch để đạt được chúng |
| Tài nguyên | ||
| Xác định và cung cấp các nguồn lực cần thiết, bao gồm con người, cơ sở hạ tầng và môi trường, để thiết lập, triển khai, duy trì và cải tiến liên tục QMS | Cung cấp các nguồn lực cần thiết cho EMS, bao gồm nguồn nhân lực, công nghệ và tài chính | Đảm bảo tính sẵn có của các nguồn lực như nhân sự, thiết bị và ngân sách để triển khai, duy trì và cải thiện hệ thống quản lý OH&S |
| Hoạt động | ||
| Lập kế hoạch và kiểm soát các quy trình cần thiết để đáp ứng các yêu cầu về sản phẩm và dịch vụ, bao gồm thiết kế và phát triển, sản xuất và giao hàng | Thực hiện các biện pháp kiểm soát hoạt động để quản lý các khía cạnh môi trường quan trọng, ngăn ngừa ô nhiễm và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác | Thiết lập và duy trì các quy trình để xác định mối nguy hiểm, đánh giá rủi ro và kiểm soát hoạt động để quản lý rủi ro OH&S |
| Đánh giá hiệu suất | ||
| Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá hiệu suất và hiệu quả của QMS, bao gồm kiểm toán nội bộ và đánh giá của ban quản lý | Đánh giá hiệu suất EMS thông qua việc giám sát, đo lường, phân tích và kiểm toán hiệu suất môi trường và tiến hành đánh giá quản lý | Đánh giá hiệu suất của hệ thống quản lý OH&S thông qua giám sát, đo lường, phân tích, đánh giá và kiểm toán nội bộ |
| Sự cải tiến | ||
| Xác định các cơ hội cải tiến, thực hiện các hành động khắc phục và liên tục nâng cao hiệu quả của QMS | Thực hiện các hành động để cải thiện EMS, bao gồm giải quyết các vấn đề không phù hợp và thực hiện các hành động khắc phục để nâng cao hiệu suất môi trường liên tục | Xác định các cơ hội cải tiến, thực hiện các hành động để nâng cao hiệu suất OH&S và giải quyết các vấn đề không phù hợp thông qua các hành động khắc phục và phòng ngừa |
- Phạm vi và Khởi tạo Dự án
• Khách hàng nộp đơn đăng ký và yêu cầu báo giá cho dịch vụ chứng nhận ISO/IMS
• SCS xác nhận phạm vi dự án và cung cấp đề xuất cho các dịch vụ ISO/IMS
• Khách hàng ký Lệnh làm việc và trả lại SCS để bắt đầu quá trình chứng nhận - Kiểm toán tại chỗ
• Khách hàng cung cấp tài liệu để SCS xem xét
• Kiểm toán viên SCS tiến hành kiểm toán tại chỗ hoạt động của khách hàng
• SCS cung cấp cho khách hàng báo cáo kiểm toán nêu chi tiết việc tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO/IMS và bất kỳ hành động khắc phục nào cần thiết - Hành động khắc phục
• Khách hàng phản hồi bất kỳ hành động khắc phục cần thiết nào
• SCS xem xét báo cáo kiểm toán và tài liệu hành động khắc phục - Quyết định chứng nhận cuối cùng
• SCS đưa ra quyết định chứng nhận và thông báo nếu được chấp thuận
• Sau khi chứng nhận ISO/IMS, khách hàng được cấp chứng chỉ
Sau khi chứng nhận thành công, SCS cung cấp nhiều dịch vụ Hỗ trợ Tiếp thị Khách hàng .
ISO là gì?
ISO (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế) là một cơ quan toàn cầu phát triển và công bố các tiêu chuẩn để đảm bảo chất lượng, an toàn và hiệu quả trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Các tiêu chuẩn ISO giúp các tổ chức triển khai các thông lệ tốt nhất, nâng cao lòng tin của khách hàng và tuân thủ các quy định.
Hệ thống quản lý tích hợp (IMS) có nghĩa là gì?
Hệ thống quản lý tích hợp (IMS) kết hợp nhiều tiêu chuẩn hệ thống quản lý thành một khuôn khổ hợp lý duy nhất. Nó cho phép các tổ chức quản lý hiệu quả chất lượng (ISO 9001), tác động môi trường (ISO 14001) và sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (ISO 45001) đồng thời giảm trùng lặp và cải thiện hiệu suất chung.
Hệ thống quản lý tích hợp bao gồm những gì?
IMS thường bao gồm các chính sách, thủ tục và quy trình như kiểm toán nội bộ nhằm giải quyết:
- Quản lý chất lượng (ISO 9001) để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và cải tiến liên tục.
- Quản lý môi trường (ISO 14001) nhằm giảm tác động đến môi trường và đảm bảo tuân thủ.
- Sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (ISO 45001) nhằm bảo vệ người lao động và tạo ra môi trường làm việc an toàn.
Bằng cách tích hợp các hệ thống này, các tổ chức có thể cải thiện hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu theo quy định.
Tôi có thể chứng nhận chỉ theo một trong ba tiêu chuẩn được quy định trong chứng nhận IMS không?
Có, các tổ chức có thể chọn chứng nhận ISO 9001, ISO 14001 hoặc ISO 45001 riêng lẻ, từng cái một. Tuy nhiên, việc tích hợp nhiều tiêu chuẩn vào một hệ thống quản lý duy nhất có thể mang lại hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.
Tôi có thể được cấp chứng chỉ như thế nào?
Để bắt đầu quy trình, công ty của bạn sẽ hoàn tất và nộp đơn lên SCS, sau đó phê duyệt Lệnh làm việc. Sau đó, bạn sẽ nộp tài liệu để xem xét. Một kiểm toán viên của SCS sẽ tiến hành kiểm toán tại chỗ và đưa ra báo cáo với các phát hiện. Nếu cần, bạn sẽ giải quyết bất kỳ sự không tuân thủ nào được xác định. SCS đưa ra quyết định cuối cùng dựa trên việc bạn tuân thủ các tiêu chuẩn có liên quan. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được chứng nhận.
Giá của nó là bao nhiêu?
Chi phí chứng nhận thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như quy mô công ty, phạm vi, số lượng địa điểm và mức độ phức tạp của hoạt động. Công ty của bạn có thể cung cấp thông tin này trên biểu mẫu đăng ký. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được báo giá phù hợp.
Chứng nhận mất bao lâu?
Khung thời gian phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô công ty, hệ thống quản lý hiện tại và mức độ sẵn sàng. Trung bình:
- Tổ chức nhỏ: 3 - 6 tháng
- Các tổ chức vừa và lớn: 3 - 12 tháng
Quá trình này có thể diễn ra nhanh hơn nếu tổ chức đã có sẵn các quy trình có cấu trúc.
Điều gì sẽ xảy ra nếu một công ty không đáp ứng mọi yêu cầu trong quá trình kiểm toán chứng nhận?
Nếu phát hiện ra các điểm không phù hợp trong quá trình kiểm toán chứng nhận, công ty của bạn có thể sửa chúng trước khi nhận được chứng nhận. Nhóm kiểm toán sẽ đưa ra báo cáo nêu chi tiết các lĩnh vực cần cải thiện. Sau đó, công ty của bạn phải thực hiện các hành động khắc phục và chứng minh tính hiệu quả của chúng. Sau khi các điểm không phù hợp đã được giải quyết, quá trình chứng nhận có thể tiếp tục cho đến khi hoàn tất.
| Tên tài liệu | Tài liệu |
|---|---|
| Tờ rơi IMS | Tiếng Anh | Tiếng Tây Ban Nha |
| ISO 14001: 2015 | Truy cập trang web |
| ISO 45001:2018 | Truy cập trang web |
| ISO 9001:2015 | Truy cập trang web |
Yêu cầu thông tin
Sẵn sàng bắt đầu hoặc cần thêm thông tin? Hãy kết nối với chúng tôi.
