Tăng cường thực thi hữu cơ (SOE) - 8 câu hỏi hàng đầu về các hoạt động không được chứng nhận và bỏ lỡ thời hạn ngày 19 tháng 3 năm 2024
Tuần trước, ngày 19 tháng 3 năm 2024, quy định cuối cùng về “Tăng cường thực thi quy định hữu cơ” (SOE), được công bố trên Công báo Liên bang một năm trước, đã đến ngày “thực thi”. Quy định này đã đưa ra những cập nhật và thay đổi đáng kể đối với các quy định hữu cơ do Cơ quan Dịch vụ Tiếp thị Nông nghiệp (AMS) của Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ (USDA) quản lý, bao gồm các quy tắc liên quan đến chứng nhận cho phạm vi rộng hơn bao giờ hết đối với các thực thể và hoạt động. Các doanh nghiệp đã và đang tích cực hành động trong năm qua để đảm bảo tuân thủ SOE trong toàn bộ hoạt động và chuỗi cung ứng của họ.
Dưới đây, SCS giải đáp một số câu hỏi thường gặp nhất từ các nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà cung cấp nguyên liệu, nhà nhập khẩu và xuất khẩu thực phẩm hữu cơ về những hậu quả nếu doanh nghiệp bỏ lỡ thời hạn nộp báo cáo tình trạng khẩn cấp (SOE).
NHÀ SẢN XUẤT THỰC PHẨM VÀ CHỦ SỞ HỮU THƯƠNG HIỆU
-
Tôi nên làm gì nếu công ty tôi đang nhập hàng từ các nhà cung cấp chưa được chứng nhận trước ngày 19 tháng 3?
Hãy thông báo cho nhà cung cấp của bạn rằng khả năng tiếp tục mua sản phẩm hữu cơ từ họ phụ thuộc vào việc sản phẩm của họ được chứng nhận thành công. Đồng thời, hãy lập kế hoạch dự phòng trong trường hợp nhà cung cấp của bạn không thể đáp ứng yêu cầu. Ví dụ, việc tìm kiếm các nhà cung cấp thay thế, đáp ứng được các yêu cầu của công ty bạn sẽ rất hữu ích.
-
Nếu tôi tiếp tục nhập hàng từ các nhà cung cấp không được chứng nhận sau ngày 19 tháng 3 thì sao?
Các công ty tiếp tục mua hàng từ các nhà cung cấp không được chứng nhận phải nhận thức được hậu quả đối với hoạt động kinh doanh của họ, bao gồm cả khả năng gián đoạn kinh doanh, và đối với tính toàn vẹn hữu cơ của chuỗi cung ứng. Theo NOP 205.100 , tất cả các tổ chức chứng nhận hữu cơ của USDA, bao gồm cả SCS, sẽ phải ban hành Thông báo Vi phạm đối với các hoạt động đang thu mua từ các nhà cung cấp không được chứng nhận và không được miễn trừ. Chúng tôi khuyến khích bất kỳ công ty nào có thắc mắc hãy liên hệ với SCS càng sớm càng tốt.
-
Tôi có thể tiếp tục nhập hàng từ các nhà cung cấp chưa được chứng nhận trong thời gian họ đang trong quá trình lấy chứng nhận không?
Trong một số trường hợp, câu trả lời là có; tuy nhiên, SCS xem xét một số yếu tố khi quyết định có cho phép tiếp tục nhập hàng từ các cơ sở chưa được chứng nhận nhưng đang trong quá trình chứng nhận hay không. Trước tiên, SCS cần xác minh:
- Việc vận hành đã nộp đơn xin cấp chứng nhận;
- Việc hoạt động đó trước đây được miễn hoặc loại trừ khỏi quy trình chứng nhận; và
- Bất kể sản phẩm đó có được bán rộng rãi trên thị trường từ nhà cung cấp được chứng nhận hay không.
NHÀ XỬ LÝ, MÔI GIỚI, THƯƠNG NHÂN VÀ NHÀ PHÂN PHỐI
-
Liệu hoạt động kinh doanh của tôi có bắt buộc phải trải qua thủ tục chứng nhận để mua bán sản phẩm hữu cơ, ngay cả khi chúng tôi không mở bao bì hoặc không nhận sản phẩm?
Trong hầu hết các trường hợp, câu trả lời là có. Người xử lý, môi giới, thương nhân và nhà phân phối sẽ phải trải qua quá trình chứng nhận, ngoại trừ những người chỉ phân phối các sản phẩm hữu cơ được đóng gói và niêm phong để bán lẻ cuối cùng. Người xử lý, môi giới, thương nhân và nhà phân phối các sản phẩm không bán lẻ — cũng như bất kỳ hoạt động nhập khẩu hoặc xuất khẩu sản phẩm hữu cơ nào — hiện nay đều phải được chứng nhận kể từ ngày 19 tháng 3 năm 2024.
NHÀ CUNG CẤP NGUYÊN LIỆU, NGƯỜI XỬ LÝ, MÔI GIỚI, THƯƠNG NHÂN VÀ NHÀ PHÂN PHỐI
-
Nếu ca phẫu thuật của tôi đã bỏ lỡ hạn chót ngày 19 tháng 3 thì sẽ mất bao lâu để được cấp chứng nhận?
Thông thường, quá trình chứng nhận hữu cơ mất từ hai đến bốn tháng. Việc bắt đầu quá trình càng sớm càng tốt sẽ giúp giảm thiểu sự gián đoạn hoạt động kinh doanh. Để bắt đầu quá trình chứng nhận hữu cơ, vui lòng liên hệ với Giám đốc Kinh doanh của SCS, Ned Halaby theo địa chỉ [email protected] và hỏi về việc đẩy nhanh quá trình chứng nhận.
-
Điều gì sẽ xảy ra nếu ca phẫu thuật của tôi không được chứng nhận trước ngày 19 tháng 3 năm 2024?
Việc tiếp tục mua, bán và trao đổi các sản phẩm chưa được chứng nhận dưới danh nghĩa sản phẩm hữu cơ sau ngày 19 tháng 3 năm 2024 sẽ vi phạm NOP 205.100. Trừ khi bạn đủ điều kiện được miễn trừ, khách hàng của bạn sẽ có nguy cơ không tuân thủ nếu họ tiếp tục mua sản phẩm hữu cơ từ cơ sở kinh doanh chưa được chứng nhận của bạn. Nếu cơ sở kinh doanh của bạn vẫn chưa được chứng nhận sau ngày 19 tháng 3 năm 2024, khách hàng của bạn có thể chọn không mua sản phẩm hữu cơ từ công ty bạn nữa để đảm bảo sản phẩm hữu cơ của họ vẫn tuân thủ quy định. Mặc dù có thể có một số sự khoan dung bổ sung dành cho các cơ sở kinh doanh chứng minh được họ đang trong quá trình được chứng nhận, nhưng quyết định này sẽ do khách hàng và đơn vị chứng nhận của họ đưa ra. SCS không thể đảm bảo rằng khách hàng của bạn sẽ tiếp tục mua hàng từ bạn trong khi bạn đang nỗ lực để đạt được chứng nhận. Quan trọng nhất, việc bỏ qua yêu cầu được chứng nhận trong khi vẫn tiếp thị sản phẩm của bạn là hữu cơ cuối cùng sẽ dẫn đến việc cơ sở kinh doanh của bạn phải chịu hình phạt dân sự.
-
Liệu chứng nhận của tôi có bị từ chối nếu tôi tiếp tục bán sản phẩm với nhãn "hữu cơ" sau ngày 19 tháng 3 không?
Mặc dù SCS sẽ ban hành Thông báo Vi phạm theo NOP 205.100 nếu cơ sở kinh doanh của bạn tiếp tục bán sản phẩm dưới nhãn “hữu cơ” sau ngày 19 tháng 3, trong hầu hết các trường hợp, SCS có thể không chuyển vi phạm cụ thể đó thành Từ chối Chứng nhận nếu cơ sở kinh doanh của bạn đang nỗ lực bền vững để được chứng nhận, tùy thuộc vào hướng dẫn thêm từ USDA AMS. Ngoài ra, nếu cơ sở kinh doanh của bạn hiện không bị xử phạt bởi một tổ chức chứng nhận khác, không vi phạm tính toàn vẹn hữu cơ và đủ điều kiện được miễn trừ hoặc loại trừ trước ngày 19 tháng 3, SCS sẽ không chuyển thành Từ chối Chứng nhận. Trong những trường hợp này, cơ sở kinh doanh của bạn cần giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm toán và hoàn tất chứng nhận. Nếu cơ sở kinh doanh của bạn bị từ chối chứng nhận vì bất kỳ lý do nào, SCS sẽ thông báo cho NOP và thông báo cho cơ sở kinh doanh của bạn rằng bạn phải ngay lập tức ngừng giao dịch sản phẩm dưới nhãn “hữu cơ”.
TẤT CẢ CÁC BÊN LIÊN QUAN ĐẾN NHẬP KHẨU VÀ XUẤT KHẨU
-
Liệu hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu có bị gián đoạn sau ngày 19 tháng 3 năm 2024 nếu cả nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu đều không được cấp chứng nhận?
Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP) có thể sẽ xem xét các lô hàng không có Giấy chứng nhận nhập khẩu NOP, loại giấy chứng nhận này yêu cầu cả nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu sản phẩm đều phải được chứng nhận. Các hoạt động cần chuẩn bị sẵn sàng cho việc từ chối các lô hàng sau ngày 19 tháng 3 nếu chúng không kèm theo Giấy chứng nhận nhập khẩu NOP do tổ chức chứng nhận của đơn vị xuất khẩu cấp.
Bạn vẫn còn thắc mắc hoặc lo ngại về nhu cầu chứng nhận của doanh nghiệp mình? Vui lòng liên hệ với Giám đốc Kinh doanh của SCS, Ned Halaby: [email protected] . Ngoài ra, hãy nhớ xem những thông tin mới nhất của chúng tôi về mọi thứ liên quan đến SOE:
Phòng chống gian lận hữu cơ DNNN – Những điều doanh nghiệp cần biết
