Thông tin về công ty
Engel Tool + Forge, Inc. là một công ty rèn đúc có trụ sở tại Hoa Kỳ, vận hành một nhà máy sản xuất duy nhất tại Milwaukee, Wisconsin. Công ty sản xuất các linh kiện rèn đúc cho các ứng dụng công nghiệp, bao gồm cả khách hàng trong các lĩnh vực rất nhạy cảm với nước như khai thác mỏ. Mặc dù hoạt động của Engel Tool + Forge không tiêu thụ nhiều nước, nhưng nước là một yếu tố đầu vào quan trọng trong hoạt động, chủ yếu được sử dụng để làm mát trong quá trình sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và độ tin cậy của thiết bị. Công ty có lịch sử lâu đời trong việc tham gia vào các khuôn khổ quản lý nước và phát triển bền vững, đồng thời cam kết thực hiện các hoạt động sản xuất có trách nhiệm và khả năng phục hồi hoạt động lâu dài.
Tại sao nên chọn Chứng nhận Quản lý và Khả năng phục hồi nguồn nước (WSR) của SCS?
Engel Tool + Forge đã theo đuổi chứng nhận SCS WSR để tăng cường khả năng phục hồi hoạt động và chứng minh trách nhiệm quản lý nguồn nước đáng tin cậy thông qua chứng nhận của bên thứ ba. Mặc dù lượng nước sử dụng của công ty có hạn và chủ yếu liên quan đến việc làm mát trong quy trình sản xuất, Engel Tool + Forge phục vụ khách hàng trong các lĩnh vực rất nhạy cảm với nước như khai thác mỏ, nơi mà kỳ vọng về quản lý nguồn nước có trách nhiệm ngày càng tăng. Dựa trên kinh nghiệm trước đây với các khuôn khổ bền vững khác, Engel Tool + Forge đã chủ động tìm kiếm một chứng nhận cấp địa điểm nghiêm ngặt nhưng phù hợp với một hoạt động sản xuất nhỏ, đơn lẻ, tại khu vực đô thị: SCS WSR cung cấp một khuôn khổ thực tiễn, tập trung vào rủi ro và được xác minh bởi bên thứ ba, hỗ trợ cải tiến liên tục và khả năng phục hồi kinh doanh thay vì chỉ báo cáo đơn thuần.
“Là một công ty nhỏ, chúng tôi cần một chứng nhận nghiêm ngặt nhưng không quá rộng đến mức nhiều phần trong đó không áp dụng được cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi. Chứng nhận SCS WSR đã đáp ứng được sự cân bằng đó và cung cấp cho chúng tôi một khuôn khổ tốt mà chúng tôi có thể quản lý theo thời gian.” John Dolezal, Kế toán trưởng, Engel Tool + Forge, Inc.
Phương pháp chuẩn bị chứng chỉ
Để chuẩn bị cho chứng nhận SCS WSR, Engel Tool + Forge đã hợp tác với Water Connect Consulting để chuyển đổi các yêu cầu của tiêu chuẩn mới thành một quy trình chuẩn bị rõ ràng, phù hợp với từng địa điểm. Mặc dù các thực tiễn quản lý nước cơ bản đã được áp dụng, khung chứng nhận SCS WSR yêu cầu phát triển thêm các đánh giá, tài liệu và sự rõ ràng về vai trò, dữ liệu và trách nhiệm liên tục. Quá trình chuẩn bị tập trung vào việc xây dựng một hệ thống quản lý thực tiễn, có quy mô phù hợp và có thể duy trì theo thời gian, thay vì chỉ tập hợp tài liệu cho mục đích kiểm toán. Điều này bao gồm việc tiến hành đánh giá rủi ro về nước tại chỗ và làm rõ cách thức xem xét và cập nhật các rủi ro liên quan đến nước, dữ liệu cơ bản và trách nhiệm theo thời gian.
Sự phối hợp chặt chẽ giữa Engel Tool + Forge, Water Connect Consulting và SCS Global Services Điều này giúp đảm bảo rằng các kỳ vọng được hiểu rõ và địa điểm được chuẩn bị đầy đủ trước khi kiểm toán.
Trải nghiệm kiểm toán
Thành công và hiệu quả của một cuộc kiểm toán phụ thuộc vào sự chuẩn bị từ cả phía khách hàng và kiểm toán viên. Các cuộc kiểm toán SCS WSR gồm hai phần: Phần 1 là xem xét tài liệu trước kiểm toán, bao gồm các tài liệu được yêu cầu và dữ liệu đã thu thập để đảm bảo khách hàng đã sẵn sàng cho cuộc kiểm toán. Nếu khách hàng chưa chuẩn bị ở Phần 1, SCS sẽ hoãn cuộc kiểm toán tại chỗ ban đầu cho đến khi khách hàng sẵn sàng. Phần 2 là cuộc kiểm toán tại chỗ kéo dài cả ngày (diễn ra vào Năm 0 - Chứng nhận ban đầu và Năm 3 - Tái chứng nhận). Cuộc kiểm toán tại chỗ là một quy trình tiêu chuẩn bao gồm:
- một cuộc họp khai mạc
- xem xét tài liệu/dữ liệu
- Tham quan cơ sở, trang trại hoặc nhà máy.
- xem xét các phát hiện phù hợp
- không tuân thủ tiêu chuẩn kiểm toán SCS WSR
- các thủ tục để kết thúc việc kiểm tra trong một khoảng thời gian nhất định.
Sự hỗ trợ tư vấn kỹ thuật từ Water Connect Consulting đã giúp Engel Tool + Forge chuẩn bị kỹ lưỡng cả về nội bộ tại nhà máy ETF và đạt được chứng nhận SCS WSR thành công.