Giá trị của việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp vào năm 2026
Khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp đã trở thành một yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động trong chuỗi cung ứng gỗ và giấy toàn cầu. Trong bối cảnh các quy định ngày càng chặt chẽ và kỳ vọng của người tiêu dùng ngày càng cao, khả năng của tổ chức quý vị trong việc theo dõi các nguyên liệu được chứng nhận từ rừng đến sản phẩm cuối cùng sẽ quyết định khả năng tiếp cận thị trường, uy tín thương hiệu và vị thế tuân thủ quy định của quý vị.
Dựa trên hơn ba thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực khoa học lâm nghiệp, quản lý rừng và chứng nhận sản phẩm lâm nghiệp, các nhóm chuyên gia về lâm nghiệp bền vững của chúng tôi nhận thấy giá trị của việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp đang được thể hiện qua nhiều khía cạnh thiết yếu. Cẩm nang này chia sẻ trực tiếp những kiến thức đó với quý vị, đồng thời hướng dẫn quý vị tìm hiểu một số câu hỏi thường gặp nhất về truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp trong năm 2026 và lý do tại sao vấn đề này lại quan trọng đến vậy. Bạn sẽ tìm hiểu cách thức hoạt động của chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm, các chương trình chứng nhận nào phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn, cũng như các bước bạn có thể thực hiện để đạt được và duy trì sự tuân thủ.
Những điểm chính cần lưu ý: Khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp vào năm 2026
- Khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp giúp theo dõi các nguyên liệu đã được chứng nhận qua mọi giai đoạn của chuỗi cung ứng, từ khâu khai thác đến khi bán sản phẩm thành phẩm.
- Chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm xác nhận rằng các quy trình xử lý của quý vị đảm bảo tính toàn vẹn của các tuyên bố về sản phẩm lâm nghiệp được chứng nhận.
- FSC, PEFC và SFI là ba chương trình chứng nhận lâm nghiệp chính, mỗi chương trình đều có những yêu cầu riêng biệt và được thị trường công nhận.
- Quy định về phá rừng của Liên minh châu Âu (EU) yêu cầu phải có bằng chứng về việc thực hiện nghĩa vụ thận trọng và dữ liệu định vị địa lý đối với tất cả các sản phẩm có nguồn gốc từ rừng nhập khẩu vào châu Âu.
Truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp là gì?
Khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp là khả năng theo dõi gỗ, bột giấy, giấy và các vật liệu khác có nguồn gốc từ rừng qua từng khâu của chuỗi cung ứng. Quá trình theo dõi này bắt đầu từ khu rừng hoặc đồn điền nơi nguyên liệu thô được khai thác và tiếp tục qua các giai đoạn chế biến, sản xuất, phân phối và bán lẻ.
Mục tiêu rất đơn giản: Các tổ chức cần có bằng chứng được ghi chép rõ ràng rằng các sản phẩm lâm nghiệp có nguồn gốc từ các nguồn được quản lý có trách nhiệm. Hệ thống truy xuất nguồn gốc ghi lại ai là người xử lý nguyên liệu, thời điểm chuyển giao diễn ra và số lượng được chuyển giao giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng. Các tài liệu này tạo nên một chuỗi thông tin liên tục mà các đơn vị kiểm toán độc lập bên thứ ba có thể xác minh.
Các hệ thống truy xuất nguồn gốc hiệu quả bao gồm các phương pháp nhận dạng vật lý như nhãn, tem hoặc thẻ. Chúng cũng kết hợp các hồ sơ kỹ thuật số để theo dõi số lô, hóa đơn và các tài liệu chuyển giao. Khi kết hợp với nhau, các yếu tố này giúp bạn trả lời câu hỏi cơ bản: Gỗ này có nguồn gốc từ đâu?
Tại sao việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn?
Tuân thủ các yêu cầu quy định
Các quy định hiện nay bắt buộc phải đảm bảo tính truy xuất nguồn gốc đối với các sản phẩm lâm nghiệp khi nhập khẩu vào các thị trường lớn. Quy định về Chống phá rừng của Liên minh Châu Âu (EUDR) yêu cầu quý vị phải chứng minh rằng các sản phẩm không liên quan đến việc phá rừng và có nguồn gốc hợp pháp. Đạo luật Lacey của Hoa Kỳ cấm buôn bán gỗ khai thác trái phép và yêu cầu phải có tài liệu chứng minh đã thực hiện các biện pháp thận trọng hợp lý.
Việc không tuân thủ các yêu cầu này sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Các hình thức xử phạt có thể bao gồm từ việc tịch thu hàng hóa, phạt tiền cho đến truy cứu trách nhiệm hình sự. Các lô hàng của quý vị có thể bị tạm giữ tại hải quan, gây ra những sự chậm trễ tốn kém và làm ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ với khách hàng.
Tiếp cận các thị trường cao cấp
Hiện nay, nhiều nhà bán lẻ, công ty xây dựng và nhà sản xuất yêu cầu các sản phẩm được chứng nhận từ các chuỗi cung ứng đã được xác minh. Các tiêu chuẩn xây dựng xanh như LEED và BREEAM trao điểm thưởng cho việc sử dụng vật liệu được chứng nhận FSC hoặc PEFC. Các chính sách mua sắm của chính phủ ngày càng yêu cầu phải sử dụng gỗ có nguồn gốc bền vững.
Hồ sơ truy xuất nguồn gốc của quý vị sẽ mở ra cơ hội tiếp cận các thị trường này. Nếu thiếu hồ sơ này, quý vị sẽ mất cơ hội tiếp cận những khách hàng sẵn sàng chi trả mức giá cao hơn cho các sản phẩm bền vững đã được xác minh.
Xây dựng lòng tin của các bên liên quan
Các nhà đầu tư, khách hàng và đối tác kinh doanh đang xem xét kỹ lưỡng hơn bao giờ hết các tuyên bố về môi trường. Hồ sơ truy xuất nguồn gốc sẽ củng cố các cam kết về phát triển bền vững của quý vị bằng những bằng chứng có thể kiểm chứng được. Sự minh bạch này giúp xây dựng uy tín và bảo vệ thương hiệu của quý vị khỏi những cáo buộc về hoạt động tiếp thị môi trường gây hiểu lầm.
Chứng nhận chuỗi hành trình hàng hóa hoạt động như thế nào?
Chứng nhận Chuỗi quản lý nguồn gốc (CoC) xác nhận rằng tổ chức của quý vị xử lý các nguyên liệu đã được chứng nhận một cách đúng đắn trong suốt quá trình hoạt động. Một tổ chức chứng nhận được công nhận sẽ tiến hành kiểm toán các quy trình của quý vị để xác nhận rằng quý vị có thể theo dõi các sản phẩm đã được chứng nhận, tách biệt chúng khỏi các nguyên liệu chưa được chứng nhận khi cần thiết, và dán nhãn chính xác cho các sản phẩm xuất xưởng kèm theo các tuyên bố phù hợp.
Quy trình chứng nhận bao gồm một số bước chính. Đầu tiên, quý vị cần lập hồ sơ về các luồng nguyên vật liệu và quy trình xử lý. Tiếp theo, quý vị triển khai một hệ thống quản lý đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn chứng nhận. Sau đó, một đơn vị kiểm toán độc lập sẽ đánh giá hệ thống của quý vị dựa trên tiêu chuẩn đó. Cuối cùng, sau khi hoàn tất thành công, quý vị sẽ nhận được chứng nhận cho phép quý vị bán sản phẩm với các tuyên bố đã được chứng nhận.
Ba hệ thống điều khiển chính
Các tiêu chuẩn về chuỗi quản lý nguồn gốc công nhận các hệ thống kiểm soát khác nhau tùy thuộc vào cách thức xử lý nguyên liệu của bạn. Việc hiểu rõ các lựa chọn này sẽ giúp bạn chọn được phương pháp phù hợp với hoạt động của mình.
Tách biệt về mặt vật lý (Bảo toàn tính toàn vẹn/Phân tách): Giữ cho các nguyên liệu đã được chứng nhận luôn tách biệt về mặt vật lý với các nguyên liệu chưa được chứng nhận trong toàn bộ cơ sở của quý vị. Cách tiếp cận này cho phép quý vị đạt được tỷ lệ phần trăm cao nhất trong các tuyên bố về sản phẩm, nhưng đòi hỏi phải có các khu vực lưu trữ và dây chuyền chế biến chuyên dụng.
Hệ thống dựa trên tỷ lệ phần trăm: Theo dõi tỷ lệ phần trăm nguyên liệu đầu vào đã được chứng nhận và áp dụng các mức tuyên bố tỷ lệ phần trăm tương ứng cho sản phẩm đầu ra. Phương pháp này mang lại sự linh hoạt khi việc tách biệt vật lý là không khả thi, mặc dù thường dẫn đến các mức tuyên bố tỷ lệ phần trăm thấp hơn.
Hệ thống tín chỉ: Mua các tín chỉ tương ứng với khối lượng nguyên liệu đã được chứng nhận và áp dụng chúng cho các sản phẩm của quý vị. Phương pháp này phù hợp với các tổ chức không thể truy xuất nguồn gốc vật lý của nguyên liệu nhưng mong muốn hỗ trợ các khu rừng đã được chứng nhận. Các tuyên bố về tín chỉ khác với các tuyên bố về khả năng truy xuất nguồn gốc vật lý.
Giải thích về các chương trình chứng nhận lâm nghiệp chính
Hội đồng Quản lý Rừng (FSC)
FSC vận hành chương trình chứng nhận rừng được công nhận rộng rãi nhất trên toàn cầu. Hệ thống FSC bao gồm chứng nhận Quản lý Rừng (FM) dành cho chủ rừng và chứng nhận Chuỗi hành trình sản phẩm (CoC) dành cho các tổ chức trong chuỗi cung ứng.
Các sản phẩm được chứng nhận FSC đều có nhãn ghi một trong ba loại thông tin sau: “FSC 100%” cho biết sản phẩm được sản xuất hoàn toàn từ gỗ lấy từ các khu rừng được chứng nhận FSC. “FSC Mix” có nghĩa là sản phẩm chứa hỗn hợp các vật liệu đã được chứng nhận, vật liệu được quản lý và vật liệu tái chế. “FSC Recycled” cho biết sản phẩm được sản xuất từ vật liệu tái chế.
Tiêu chuẩn FSC nhấn mạnh các khía cạnh môi trường, xã hội và kinh tế trong quản lý rừng. Các yêu cầu này đề cập đến các vấn đề bao gồm quyền của các dân tộc thiểu số, điều kiện làm việc của người lao động, các khu vực có giá trị bảo tồn cao và đánh giá tác động môi trường. FSC quy định các yêu cầu chi tiết về chuỗi hành trình sản phẩm mà tất cả các tổ chức được chứng nhận đều phải tuân thủ.
Chương trình Công nhận Chứng nhận Rừng (PEFC)
PEFC hoạt động như một tổ chức tổng hợp có nhiệm vụ công nhận các hệ thống chứng nhận rừng quốc gia. Cách tiếp cận liên kết này có nghĩa là các chứng nhận được PEFC công nhận có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia, nhưng vẫn phải đáp ứng các yêu cầu cốt lõi của PEFC.
Chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm PEFC bao quát toàn bộ chuỗi cung ứng, từ các khu rừng được chứng nhận đến sản phẩm hoàn chỉnh. Tiêu chuẩn này cho phép áp dụng các phương pháp tách biệt vật lý, tính theo tỷ lệ phần trăm và phương pháp tín chỉ. Các nhãn hiệu PEFC bao gồm “Chứng nhận PEFC” (tối thiểu 70% thành phần được chứng nhận) và “Chứng nhận PEFC/Tái chế” (thành phần tái chế sau tiêu dùng).
Các tổ chức có hoạt động tại nhiều cơ sở có thể đăng ký chứng nhận nhóm PEFC, giúp giảm chi phí kiểm toán bằng cách gộp nhiều cơ sở vào một chứng chỉ duy nhất.
Sáng kiến Lâm nghiệp Bền vững (SFI)
Chứng nhận SFI có nguồn gốc từ Bắc Mỹ và hiện đã được công nhận trên phạm vi quốc tế. Chương trình này bao gồm các tiêu chuẩn về Quản lý rừng, Nguồn cung cấp nguyên liệu sợi và Chuỗi hành trình sản phẩm.
Chứng nhận Chuỗi hành trình sản phẩm SFI cho phép quý vị theo dõi nguồn nguyên liệu sợi đã được chứng nhận theo tiêu chuẩn SFI, PEFC và FSC trong toàn bộ chuỗi cung ứng của mình. Tính linh hoạt này hỗ trợ các tổ chức đang hoạt động với nhiều hệ thống chứng nhận khác nhau. Công ty Tư vấn Quản lý Môi trường ( SCS Global Services ) cung cấp các dịch vụ chứng nhận Chuỗi hành trình sản phẩm SFI, giúp quý vị đáp ứng các yêu cầu này một cách hiệu quả.
Tiêu chuẩn SFI đặc biệt chú trọng đến việc khai thác sợi gỗ, yêu cầu rằng ngay cả sợi gỗ chưa được chứng nhận cũng phải đáp ứng các tiêu chí khai thác có trách nhiệm, bao gồm việc khai thác hợp pháp, sức khỏe rừng và bảo tồn.
Cách đánh giá các phương án xác minh chuỗi cung ứng của bạn
Các nhóm chuyên gia của chúng tôi khuyến nghị quý vị nên đánh giá các phương án xác minh chuỗi cung ứng của mình thông qua phương pháp từng bước sau đây.
Thứ nhất: Đánh giá chuỗi cung ứng hiện tại của bạn
Trước khi lựa chọn một chương trình chứng nhận, bạn cần có cái nhìn rõ ràng về các luồng nguyên vật liệu hiện tại của mình. Hãy vạch ra chuỗi cung ứng của bạn, bắt đầu từ nguồn gốc nguyên liệu thô, qua tất cả các giai đoạn chế biến, cho đến khách hàng cuối cùng. Xác định những nhà cung cấp nào hiện đang sở hữu chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm và theo các chương trình nào.
Lập danh mục các loại sản phẩm lâm nghiệp mà quý vị kinh doanh, bao gồm loài cây, nguồn gốc địa lý và khối lượng. Lưu ý các sản phẩm hỗn hợp kết hợp nguyên liệu lâm nghiệp với các thành phần phi lâm nghiệp. Đánh giá này sẽ chỉ ra những lỗ hổng trong hệ thống truy xuất nguồn gốc của quý vị và giúp quý vị nắm rõ phạm vi những thay đổi cần thực hiện.
Tiếp theo: Đảm bảo chứng nhận phù hợp với yêu cầu của thị trường
Việc lựa chọn chương trình chứng nhận của quý vị cần phù hợp với nhu cầu của khách hàng và thị trường. Hãy tiến hành khảo sát các khách hàng chủ chốt về sở thích của họ đối với các chứng nhận. Rà soát các chính sách mua sắm đối với các hợp đồng chính phủ hoặc các nhà bán lẻ lớn mà quý vị đang phục vụ. Cần xem xét các yếu tố địa lý — chứng nhận FSC thường được công nhận rộng rãi hơn tại các thị trường châu Âu, trong khi chứng nhận SFI vẫn duy trì sự hiện diện mạnh mẽ tại các thị trường Bắc Mỹ.
Nhiều tổ chức nỗ lực đạt được nhiều chứng nhận nhằm tối đa hóa khả năng tiếp cận thị trường. Tin vui là: nếu bạn xây dựng được một hệ thống truy xuất nguồn gốc vững chắc, việc bổ sung các chứng nhận sẽ trở nên dễ dàng hơn, bởi vì các tài liệu và quy trình cơ bản có thể đáp ứng nhiều tiêu chuẩn khác nhau.
Cuối cùng: Đánh giá chi phí và nhu cầu về nguồn lực
Việc chứng nhận bao gồm cả chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp bao gồm phí của tổ chức chứng nhận, chi phí kiểm toán và phí duy trì hàng năm. Chi phí gián tiếp bao gồm đào tạo nhân viên, lập hồ sơ hệ thống, điều chỉnh quy trình và việc lưu trữ hồ sơ liên tục.
Các phương án chứng nhận theo nhóm có thể giúp các tổ chức quy mô nhỏ tiết kiệm chi phí nhờ chia sẻ chi phí kiểm toán giữa nhiều đơn vị tham gia. Một số hiệp hội ngành nghề cung cấp chứng chỉ nhóm cho các thành viên của mình. Hãy cân nhắc giữa việc chứng nhận cá nhân và các phương án chứng nhận theo nhóm dựa trên quy mô tổ chức, phạm vi địa lý và mức độ mong muốn về tính tự chủ trong việc chứng nhận của quý vị.
Hướng dẫn từng bước để đạt được chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm
Bước 1: Tiến hành phân tích khoảng cách
So sánh các quy trình hiện tại của bạn với tiêu chuẩn chứng nhận mà bạn đã lựa chọn. Rà soát các yêu cầu của tiêu chuẩn theo từng điều khoản. Lập hồ sơ ghi nhận những điểm mà hệ thống hiện tại của bạn đã đáp ứng các yêu cầu và những điểm cần điều chỉnh. Phân tích này sẽ là nền tảng cho kế hoạch triển khai của bạn. Hãy đặc biệt chú ý đến các yêu cầu về hồ sơ tài liệu. Các tiêu chuẩn về chuỗi hành trình sản phẩm yêu cầu phải có hồ sơ cụ thể về nguyên vật liệu đầu vào, quản lý hàng tồn kho, quy trình sản xuất và sản phẩm đầu ra. Xác định những hồ sơ nào bạn đang lưu giữ và những tài liệu bổ sung nào bạn cần phải lập.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý của bạn
Xây dựng các quy trình được lập thành văn bản, bao quát toàn bộ các yêu cầu về chuỗi lưu giữ. Hệ thống quản lý của quý vị cần bao gồm: cam kết bằng văn bản về việc duy trì chuỗi lưu giữ; phân công trách nhiệm cụ thể cho nhân viên tham gia vào quá trình xử lý vật liệu; các quy trình tiếp nhận, lưu trữ, xử lý và vận chuyển vật liệu được chứng nhận; hệ thống lưu trữ hồ sơ ghi lại các dữ liệu cần thiết; và các chương trình đào tạo nhằm đảm bảo năng lực chuyên môn của nhân viên.
Hầu hết các tiêu chuẩn đều yêu cầu việc kiểm soát có hồ sơ đối với hệ thống CoC của quý vị, bao gồm việc quản lý phiên bản của các quy trình, quy trình kiểm toán nội bộ và đánh giá của ban lãnh đạo. Hãy tích hợp các yếu tố này vào hệ thống của quý vị ngay từ đầu.
Bước 3: Triển khai các biện pháp kiểm soát nguyên vật liệu
Áp dụng các quy trình đã được lập thành văn bản vào thực tế. Thiết lập hệ thống nhận diện rõ ràng đối với các nguyên liệu đã được chứng nhận ở các giai đoạn tiếp nhận, lưu kho và chế biến. Đào tạo nhân viên về cách nhận biết các sản phẩm đã được chứng nhận và xử lý chúng theo đúng quy trình. Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ để theo dõi luồng nguyên liệu theo thời gian thực.
Các biện pháp kiểm soát vật lý có thể bao gồm các khu vực lưu trữ được chỉ định, nhãn mã màu hoặc các dây chuyền chế biến chuyên dụng. Các biện pháp kiểm soát kỹ thuật số liên quan đến các hệ thống theo dõi nguyên liệu trong suốt quá trình sản xuất và tính toán tỷ lệ phần trăm thành phần được chứng nhận khi cần thiết.
Bước 4: Tiến hành kiểm toán nội bộ
Trước khi tiến hành kiểm toán chứng nhận, hãy kiểm tra hệ thống của quý vị thông qua các cuộc kiểm toán nội bộ. Kiểm tra xem các quy trình có được tuân thủ một cách nhất quán hay không. Rà soát hồ sơ để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác. Kiểm tra khả năng truy xuất nguồn gốc nguyên vật liệu từ bất kỳ lô hàng xuất kho nào trở lại các nguồn cung cấp đã được chứng nhận.
Hãy khắc phục mọi vấn đề mà quý vị phát hiện và ghi chép lại các biện pháp khắc phục đã thực hiện. Các cuộc kiểm toán nội bộ thể hiện cam kết của quý vị đối với hệ thống và giúp đảm bảo quá trình kiểm toán chứng nhận diễn ra suôn sẻ.
Bước 5: Chọn một tổ chức chứng nhận được công nhận
Hãy lựa chọn một tổ chức chứng nhận đã được công nhận để thực hiện cuộc đánh giá chứng nhận của quý vị. Việc công nhận đảm bảo rằng tổ chức chứng nhận đáp ứng các yêu cầu về năng lực và tính khách quan. Hãy kiểm tra tình trạng công nhận của các tổ chức chứng nhận tiềm năng thông qua chương trình chứng nhận có liên quan.
SCS Global Services duy trì chứng nhận hệ thống truy xuất nguồn gốc theo các tiêu chuẩn FSC, PEFC và SFI, mang đến cho quý vị một đầu mối liên hệ duy nhất để đáp ứng các yêu cầu của nhiều chương trình khác nhau. Hãy yêu cầu báo giá từ một số tổ chức chứng nhận và so sánh không chỉ về giá cả mà còn về chuyên môn của các chuyên gia đánh giá, tính linh hoạt trong việc sắp xếp lịch trình và dịch vụ hỗ trợ khách hàng.
Bước 6: Hoàn tất cuộc kiểm toán chứng nhận
Trong quá trình kiểm toán chứng nhận, kiểm toán viên sẽ rà soát hồ sơ của quý công ty và quan sát các hoạt động sản xuất. Họ sẽ kiểm tra hồ sơ nguyên vật liệu đầu vào, theo dõi quá trình lưu chuyển nguyên vật liệu trong suốt quy trình sản xuất và xác minh các thông tin khai báo về sản phẩm đầu ra. Kiểm toán viên cũng sẽ phỏng vấn nhân viên để xác nhận mức độ hiểu biết của họ về các quy trình.
Xử lý mọi trường hợp không tuân thủ được phát hiện trong quá trình đánh giá. Các trường hợp không tuân thủ nghiêm trọng phải được khắc phục trước khi có thể cấp chứng nhận. Các trường hợp không tuân thủ nhẹ thường yêu cầu phải có kế hoạch hành động khắc phục kèm theo thời hạn cụ thể.
Bước 7: Duy trì chứng nhận
Chứng nhận không phải là một thành tựu chỉ đạt được một lần. Các cuộc kiểm toán giám sát hàng năm nhằm xác minh việc tuân thủ liên tục. Quý vị phải luôn cập nhật hồ sơ, tiếp tục đào tạo nhân viên mới và điều chỉnh các quy trình khi hoạt động của quý vị có thay đổi. Hầu hết các chứng nhận đều yêu cầu tái chứng nhận cứ sau năm năm, bao gồm việc rà soát kỹ lưỡng hơn toàn bộ hệ thống của quý vị.
Hiểu về Quy định của Liên minh châu Âu về nạn phá rừng (EUDR)
EUDR là gì?
Quy định về phá rừng của Liên minh Châu Âu (EUDR) là một văn bản pháp luật toàn diện về môi trường của Liên minh Châu Âu, nhằm mục đích giảm thiểu và cuối cùng chấm dứt tình trạng phá rừng liên quan đến một số mặt hàng nhất định. EUDR áp dụng đối với gỗ, ca cao, cà phê, dầu cọ, đậu nành, gia súc và cao su — cùng với các sản phẩm được chế biến từ những mặt hàng này. Nếu quý vị đưa các sản phẩm liên quan ra thị trường EU hoặc xuất khẩu từ EU, quý vị phải chứng minh việc tuân thủ EUDR thông qua quy trình thẩm định cẩn trọng.
EUDR đã quy định ngày cắt ngang “không phá rừng” là ngày 31 tháng 12 năm 2020, có nghĩa là các sản phẩm phải có thể truy xuất nguồn gốc từ các thửa đất chưa từng bị phá rừng hoặc suy thoái rừng sau ngày này thì mới đủ điều kiện tiếp cận thị trường EU. Để biết thêm thông tin chi tiết và bối cảnh liên quan đến EUDR, các mặt hàng thuộc phạm vi điều chỉnh của EUDR và các quy định liên quan (như Quy định về Gỗ của EU), hãy đọc các bài viết chuyên sâu của chúng tôi:
EUDR như một kế hoạch chuyển đổi: Từ tuân thủ đến chuyển đổi kinh doanh | Tháng 10 năm 2025
Các yêu cầu về thẩm định
Quy trình thẩm định EUDR bao gồm ba yếu tố. Việc thu thập thông tin yêu cầu bạn phải thu thập mô tả sản phẩm, quốc gia xuất xứ, tọa độ địa lý của các thửa đất nơi hàng hóa được sản xuất, và thông tin chi tiết về nhà cung cấp. Đánh giá rủi ro phân tích xem các sản phẩm có tuân thủ các yêu cầu về “không phá rừng” và tính hợp pháp hay không. Giảm thiểu rủi ro nhằm giải quyết bất kỳ rủi ro nào đã được xác định thông qua các biện pháp xác minh bổ sung.
Hồ sơ phải được lưu giữ trong vòng năm năm và phải được cung cấp cho các cơ quan chức năng khi có yêu cầu. Quy định này đưa ra một hệ thống thông tin, theo đó quý vị phải nộp các bản khai thẩm định trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Chứng nhận hỗ trợ việc tuân thủ EUDR như thế nào
Chứng nhận chuỗi hành trình không tự động đồng nghĩa với việc tuân thủ EUDR. Quy định này yêu cầu các thông tin cụ thể mà chứng nhận có thể không phản ánh đầy đủ — đặc biệt là dữ liệu định vị địa lý ở cấp độ lô đất. Tuy nhiên, chứng nhận này tạo ra nền tảng cho khả năng truy xuất nguồn gốc được ghi chép đầy đủ, hỗ trợ quá trình thẩm định của quý vị.
Nếu quý vị đã có chứng nhận chuỗi lưu giữ, quý vị đã có các hệ thống để theo dõi nguồn gốc nguyên liệu, quản lý thông tin nhà cung cấp và lưu trữ hồ sơ. Việc xây dựng hệ thống thu thập dữ liệu dành riêng cho EUDR trên nền tảng này sẽ dễ quản lý hơn so với việc bắt đầu từ đầu. Hãy phối hợp với tổ chức chứng nhận của quý vị để tìm hiểu mức độ phù hợp của các hệ thống hiện có với các yêu cầu của EUDR.
Hệ thống thẩm định để đảm bảo tính minh bạch trong chuỗi cung ứng
Xây dựng một hệ thống thẩm định hiệu quả
Hệ thống thẩm định của quý vị cần thu thập thông tin về mọi nguồn nguyên liệu quan trọng trong chuỗi cung ứng của quý vị. Quá trình này bắt đầu từ việc đánh giá năng lực nhà cung cấp — thu thập các tài liệu liên quan đến tính hợp pháp, quyền sử dụng đất và các thực hành môi trường của họ trước khi thiết lập mối quan hệ cung ứng.
Quá trình thẩm định liên tục theo dõi các chỉ số rủi ro trên toàn bộ mạng lưới nhà cung cấp của quý vị. Theo dõi tin tức và các cập nhật về quy định có ảnh hưởng đến các khu vực thu mua của quý vị. Duy trì các kênh liên lạc với các nhà cung cấp để phát hiện những thay đổi trong hoạt động hoặc tình trạng tuân thủ của họ. Lập hồ sơ ghi chép tất cả các hoạt động và quyết định liên quan đến thẩm định.
Các phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro
Không phải tất cả các chuỗi cung ứng đều tiềm ẩn mức độ rủi ro như nhau. Cách tiếp cận dựa trên rủi ro tập trung các nguồn lực xác minh vào những khía cạnh quan trọng nhất. Các chỉ số rủi ro cao bao gồm việc thu mua từ các quốc gia có hệ thống quản trị rừng yếu kém, thiếu tài liệu chứng minh từ nhà cung cấp, chuỗi cung ứng phức tạp với nhiều bên trung gian, và tiền sử vi phạm quy định.
Đối với các nguồn có rủi ro cao, quy trình thẩm định của quý vị có thể bao gồm các chuyến thăm thực địa, xác minh bởi bên thứ ba, giám sát qua vệ tinh hoặc các yêu cầu về tài liệu bổ sung. Các nguồn có rủi ro thấp, với chứng nhận và thành tích hoạt động vững chắc, có thể chỉ cần mức độ xác minh ít nghiêm ngặt hơn nhưng vẫn phải tuân thủ các tiêu chuẩn cơ bản về thẩm định.
Các giải pháp công nghệ cho việc truy xuất nguồn gốc
Các nền tảng kỹ thuật số ngày càng hỗ trợ tốt hơn cho việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp. Các hệ thống dựa trên công nghệ blockchain tạo ra các bản ghi không thể thay đổi về quá trình chuyển giao nguyên liệu. Giám sát bằng vệ tinh giúp xác minh việc sử dụng đất tại các địa điểm thu mua. Các ứng dụng di động cho phép thu thập dữ liệu tại hiện trường kèm theo thông tin định vị địa lý.
Khi đánh giá các giải pháp công nghệ, hãy xem xét khả năng tích hợp với các hệ thống hiện có của quý vị, các biện pháp bảo mật dữ liệu, cũng như việc nền tảng đó có đáp ứng các yêu cầu pháp lý về lưu trữ và khả năng truy cập thông tin hay không. Công nghệ nên giúp nâng cao các quy trình truy xuất nguồn gốc của quý vị, chứ không phải tạo thêm sự phức tạp.
Những thách thức thường gặp trong việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp
Các chuỗi cung ứng phức tạp nhiều tầng
Nhiều chuỗi cung ứng sản phẩm lâm nghiệp có sự tham gia của rất nhiều bên trung gian giữa khu rừng và sản phẩm cuối cùng. Mỗi khâu đều làm tăng thêm mức độ phức tạp cho việc truy xuất nguồn gốc. Bạn có thể không có mối quan hệ trực tiếp với các đơn vị chế biến sơ cấp hoặc các nhà quản lý rừng, khiến việc thu thập thông tin trở nên khó khăn.
Hãy giải quyết thách thức này bằng cách lập bản đồ chuỗi cung ứng của bạn, bao quát càng nhiều khâu thượng nguồn càng tốt. Yêu cầu các nhà cung cấp trực tiếp chuyển tiếp thông tin nguồn gốc từ các nhà cung cấp của họ. Cân nhắc rút ngắn chuỗi cung ứng khi có thể, đồng thời tăng cường mua hàng trực tiếp từ các đơn vị sản xuất đã được chứng nhận. Hợp tác với các sáng kiến trong ngành nhằm nâng cao tính minh bạch của chuỗi cung ứng.
Vật liệu hỗn hợp và vật liệu tái chế
Các sản phẩm chứa nhiều loại vật liệu hoặc thành phần tái chế đặt ra những thách thức về khả năng truy xuất nguồn gốc. Khi sợi đã được chứng nhận được trộn lẫn với các vật liệu chưa được chứng nhận hoặc vật liệu tái chế, việc theo dõi sẽ trở nên phức tạp hơn. Các chương trình chứng nhận khác nhau có những quy định khác nhau về cách xử lý các sản phẩm hỗn hợp.
Hiểu rõ các quy định về yêu cầu chứng nhận của chương trình chứng nhận của quý vị. Áp dụng các hệ thống tính toán chính xác tỷ lệ phần trăm thành phần được chứng nhận khi sử dụng phương pháp tính theo tỷ lệ phần trăm hoặc theo đơn vị tín chỉ. Đối với thành phần tái chế, cần ghi chép rõ các loại vật liệu (trước tiêu dùng so với sau tiêu dùng) theo các định nghĩa tiêu chuẩn.
Chất lượng và tính nhất quán của dữ liệu
Khả năng truy xuất nguồn gốc phụ thuộc vào việc dữ liệu phải chính xác và nhất quán trên toàn bộ chuỗi cung ứng. Các sai sót trong hồ sơ, đơn vị đo lường không thống nhất hoặc thiếu hồ sơ sẽ làm suy yếu khả năng đưa ra các tuyên bố đã được xác minh của quý vị. Chất lượng dữ liệu kém cũng làm gia tăng các phát hiện trong quá trình kiểm toán và rủi ro về tuân thủ.
Xác định rõ các yêu cầu về dữ liệu đối với nhà cung cấp. Sử dụng các định dạng chuẩn hóa cho các thông tin quan trọng. Áp dụng các biện pháp kiểm tra xác thực để phát hiện lỗi sớm. Đào tạo nhân viên về tầm quan trọng của việc lưu trữ hồ sơ chính xác và thiết lập cơ chế chịu trách nhiệm về chất lượng dữ liệu.
Xây dựng văn hóa truy xuất nguồn gốc trong tổ chức của bạn
Cam kết của ban lãnh đạo
Các chương trình truy xuất nguồn gốc thành công bắt đầu từ cam kết rõ ràng của ban lãnh đạo. Khi các nhà lãnh đạo cấp cao ủng hộ tính minh bạch trong chuỗi cung ứng, các nguồn lực sẽ được huy động theo. Hãy biến truy xuất nguồn gốc thành một mục tiêu kinh doanh được ghi nhận rõ ràng, với trách nhiệm giải trình cụ thể ở cấp lãnh đạo cao nhất. Đưa các chỉ số về truy xuất nguồn gốc vào các cuộc đánh giá hoạt động kinh doanh và đánh giá hiệu suất.
Đào tạo và tạo động lực cho nhân viên
Mọi người tham gia xử lý nguyên vật liệu có chứng nhận đều cần hiểu rõ vai trò của mình trong việc duy trì khả năng truy xuất nguồn gốc. Cần xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp với từng chức năng công việc cụ thể. Nhân viên bộ phận tiếp nhận cần kiểm tra các chứng nhận kèm theo lô hàng nhập về. Công nhân sản xuất cần đảm bảo việc phân loại nguyên vật liệu. Đội ngũ bán hàng cần nắm rõ những thông tin nào họ có thể cung cấp cho khách hàng. Không chỉ dừng lại ở việc đào tạo tập trung vào tuân thủ quy định, mà cần giải thích lý do tại sao khả năng truy xuất nguồn gốc lại quan trọng. Nhân viên hiểu rõ giá trị về môi trường và kinh doanh của các hành động mình thực hiện sẽ tham gia tích cực hơn vào các quy trình truy xuất nguồn gốc.
Sự tham gia của nhà cung cấp
Khả năng truy xuất nguồn gốc của quý vị chỉ mạnh mẽ đến mức các nhà cung cấp của quý vị thực hiện các quy trình đó. Hãy truyền đạt rõ ràng các yêu cầu về chứng nhận trong quá trình tiếp nhận nhà cung cấp mới. Đưa chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm vào tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp. Theo dõi tình trạng chứng nhận của nhà cung cấp và xử lý kịp thời các trường hợp hết hạn.
Hãy xây dựng các mối quan hệ hợp tác thay vì chỉ đơn thuần là các mối quan hệ giao dịch. Hãy giúp các nhà cung cấp chủ chốt hiểu rõ lợi ích của việc chứng nhận và hỗ trợ họ trong quá trình này khi có thể. Các mối quan hệ vững chắc với nhà cung cấp sẽ giúp cải thiện luồng thông tin và giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc truy xuất nguồn gốc.
Tương lai của việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp
Mở rộng phạm vi điều tiết
Dự kiến sẽ có thêm nhiều khu vực pháp lý áp dụng các quy định liên quan đến nạn phá rừng. Vương quốc Anh đã ban hành các yêu cầu về thẩm định cẩn trọng đối với các mặt hàng có rủi ro liên quan đến rừng. Các thị trường lớn khác cũng đang xem xét ban hành các quy định tương tự. Việc xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc vững chắc ngay từ bây giờ sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu trong tương lai mà không phải vội vàng chạy theo để bắt kịp.
Tích hợp công nghệ
Công nghệ truy xuất nguồn gốc tiếp tục phát triển. Xét nghiệm ADN có thể xác định loài gỗ và nguồn gốc của chúng. Phân tích đồng vị cung cấp thêm bằng chứng xác minh nguồn gốc. Độ phân giải của công nghệ viễn thám ngày càng được cải thiện, giúp việc giám sát nạn phá rừng trở nên chính xác hơn. Các công nghệ này sẽ ngày càng được tích hợp chặt chẽ hơn với các hệ thống chứng nhận và thẩm định.
Kỳ vọng của người tiêu dùng
Nhận thức của người tiêu dùng về tác động của nạn phá rừng đang ngày càng gia tăng. Đặc biệt, những người tiêu dùng trẻ tuổi ưa chuộng các thương hiệu có chứng nhận bền vững đã được xác minh. Khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp sẽ chuyển từ một yêu cầu tuân thủ thành một lợi thế cạnh tranh cho những thương hiệu biết truyền tải cam kết của mình một cách hiệu quả.
Các câu hỏi thường gặp về truy xuất nguồn gốc và chứng nhận sản phẩm lâm nghiệp
Sự khác biệt giữa chứng nhận quản lý rừng và chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm là gì?
Chứng nhận quản lý rừng xác nhận rằng một khu rừng được quản lý một cách có trách nhiệm theo các tiêu chí về môi trường, xã hội và kinh tế. Chứng nhận chuỗi hành trình xác nhận rằng một tổ chức kinh doanh các sản phẩm lâm nghiệp duy trì việc theo dõi và lưu trữ hồ sơ đầy đủ về các nguyên liệu đã được chứng nhận trong suốt quá trình hoạt động của mình. Bạn cần có chứng nhận chuỗi hành trình để bán các sản phẩm có tuyên bố đã được chứng nhận.
Mất bao lâu để đạt được chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm?
Thời gian thực hiện sẽ thay đổi tùy thuộc vào mức độ sẵn sàng và độ phức tạp của tổ chức bạn. Các tổ chức đã có hệ thống quản lý chất lượng thường đạt được chứng nhận trong vòng ba đến sáu tháng. Những tổ chức đang xây dựng hệ thống từ đầu có thể cần từ sáu đến mười hai tháng. Công ty Kiểm toán và Chứng nhận Chất lượng ( SCS Global Services ) sẽ phối hợp với lịch trình của bạn để hoàn thành các cuộc kiểm toán một cách hiệu quả mà vẫn đảm bảo tính kỹ lưỡng.
Tôi có thể được cấp chứng chỉ theo nhiều chương trình cùng một lúc không?
Đúng vậy, nhiều tổ chức hiện đang đồng thời sở hữu các chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm FSC, PEFC và SFI. Dịch vụ Kiểm toán Xanh ( SCS Global Services ) cung cấp các cuộc kiểm toán đa tiêu chuẩn, giúp đánh giá mức độ tuân thủ nhiều tiêu chuẩn khác nhau trong cùng một đợt kiểm toán, từ đó giảm bớt gánh nặng và chi phí kiểm toán cho quý vị đồng thời tối đa hóa khả năng tiếp cận thị trường.
Nếu nhà cung cấp của tôi bị thu hồi chứng nhận thì sẽ ra sao?
Khi một nhà cung cấp mất chứng nhận, quý vị sẽ không còn được phép đưa ra các tuyên bố về chứng nhận đối với nguyên vật liệu nhận được từ họ sau khi chứng nhận của họ hết hạn hoặc bị đình chỉ. Hãy chủ động theo dõi tình trạng chứng nhận của nhà cung cấp. Xác định các nhà cung cấp dự phòng có chứng nhận còn hiệu lực để duy trì nguồn cung cấp nguyên vật liệu đã được chứng nhận. Cập nhật hồ sơ ngay lập tức khi tình trạng của nhà cung cấp có thay đổi.
Chứng nhận chuỗi lưu giữ có đáp ứng các yêu cầu của EUDR không?
Chứng nhận chuỗi quản lý nguồn gốc hỗ trợ nhưng không tự động đáp ứng các yêu cầu của EUDR. Quy định này yêu cầu các thông tin cụ thể như tọa độ địa lý, mà các chương trình chứng nhận có thể không thu thập đầy đủ. Các hệ thống chứng nhận hiện có của quý vị tạo nền tảng cho việc tuân thủ EUDR thông qua việc thiết lập các quy trình theo dõi vật liệu.
Các cuộc kiểm toán chuỗi lưu giữ được tiến hành với tần suất như thế nào?
Hầu hết các chương trình chứng nhận đều yêu cầu thực hiện các cuộc kiểm toán giám sát hàng năm sau khi được cấp chứng nhận ban đầu. Các cuộc kiểm toán này nhằm xác minh việc tuân thủ liên tục và xử lý mọi thay đổi trong hoạt động của quý vị. Việc tái chứng nhận toàn diện thường diễn ra mỗi năm năm một lần, bao gồm việc rà soát chi tiết hơn toàn bộ hệ thống quản lý của quý vị. Dịch vụ Kiểm toán và Chứng nhận ( SCS Global Services ) giúp quý vị luôn sẵn sàng cho các cuộc kiểm toán thông qua việc thông báo rõ ràng về lịch trình và các yêu cầu.
Tôi cần lưu giữ những hồ sơ nào để được cấp chứng nhận chuỗi lưu giữ?
Các hồ sơ bắt buộc thường bao gồm tài liệu về nguyên vật liệu nhập vào thể hiện tình trạng đã được chứng nhận, hồ sơ kho theo dõi nguyên vật liệu đã được chứng nhận trong suốt quá trình lưu thông tại cơ sở của quý vị, hồ sơ sản xuất liên kết nguyên liệu đầu vào với sản phẩm đầu ra, và tài liệu xuất kho thể hiện các tuyên bố về sản phẩm. Hầu hết các tiêu chuẩn đều yêu cầu lưu giữ hồ sơ trong vòng năm năm. Các chuyên gia đánh giá của SCS Global Services sẽ kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ trong mỗi đợt đánh giá.
Bạn vẫn còn thắc mắc? Bạn cần sự hỗ trợ phù hợp hơn về truy xuất nguồn gốc sản phẩm lâm nghiệp hoặc chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm lâm nghiệp?
Hãy liên hệ với đội ngũ của chúng tôi ngay hôm nay và đừng quên tìm hiểu thêm thông tin trên trang web của chúng tôi.
