Tận dụng chuyên môn kiểm toán địa phương tại Mexico để tuân thủ liền mạch và tiết kiệm chi phí
Với địa lý đa dạng và mùa vụ trồng trọt kéo dài, Mexico là một trong những nước xuất khẩu nông sản hàng đầu thế giới, dẫn đầu thị trường quốc tế trong nhiều thập kỷ. Năm 2023, Mexico xuất khẩu hơn 10,25 tỷ tấn trái cây và rau quả tươi , chủ yếu là cà chua, các loại quả mọng, bơ và ớt. Trong cùng năm đó, Mexico trở thành nước xuất khẩu nông sản tươi lớn nhất sang Hoa Kỳ, tiếp theo là Canada và các quốc gia châu Âu. Các yêu cầu quy định rộng rãi về an toàn thực phẩm khi nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài đồng nghĩa với việc các công ty nước ngoài có nhà cung cấp hoặc người trồng trọt tại Mexico phải đáp ứng những yêu cầu ngày càng khắt khe hơn về việc trực tiếp đến thăm và thực hiện kiểm toán – công việc này có thể gây ra những thách thức đáng kể về hậu cần và tốn kém. Thêm vào đó, với vai trò quan trọng trong nền kinh tế thực phẩm toàn cầu, các công ty nước ngoài có cơ sở sản xuất tại Mexico đang tìm kiếm các lựa chọn tiết kiệm chi phí, an toàn và đáng tin cậy để cải thiện trải nghiệm kiểm toán ở nước ngoài của họ.
Trong gần 26 năm qua, SCS Global Services khẳng định vị thế là đối tác đáng tin cậy, luôn hiện diện trực tiếp tại hiện trường trong toàn bộ ngành nông nghiệp Mexico. Với các văn phòng tại Querétaro và đội ngũ chuyên gia kiểm toán đã có mặt trên khắp Mexico, SCS Global Services các dịch vụ kiểm toán an toàn thực phẩm bên thứ ba và dịch vụ kiểm toán bên thứ hai cho các công ty Mỹ, Canada và châu Âu có nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất tại Mexico. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về sự hiện diện và hoạt động kiểm toán của chúng tôi tại Mexico, cùng với một số lợi ích nổi bật dành cho các doanh nghiệp muốn ủy thác hoạt động kiểm toán tại Mexico cho SCS Global Services.
Tuyển dụng kiểm toán viên địa phương tại Mexico: Những điều cơ bản
SCS Global Services của SCS Global Services tại Mexico đã hành nghề trong nhiều thập kỷ — và kinh nghiệm đó mang lại những lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp ở Bắc Mỹ và châu Âu đang tìm cách tối ưu hóa các hoạt động kiểm toán của họ ở nước ngoài.
Bằng cách thuê các đơn vị kiểm toán bên ngoài, chẳng hạn như các đơn vị hiện đang hoạt động tại Mexico thuộc SCS Global Services, các tổ chức sẽ được hưởng lợi từ những đánh giá chuyên môn và khách quan. Góc nhìn độc lập này không chỉ đảm bảo tính khách quan cao hơn, mà còn giúp xác định những lỗ hổng hoặc rủi ro mà các kiểm toán viên nội bộ của công ty được cử đi nước ngoài có thể bỏ sót, từ đó củng cố việc tuân thủ và nâng cao tính liêm chính trong hoạt động nói chung.
Vượt qua những hạn chế về nguồn lực
Việc tiến hành kiểm toán toàn diện tại các cơ sở và trang trại ở nước ngoài có thể gây áp lực lên các nhóm và nguồn lực nội bộ. Hợp tác với đối tác kiểm toán bên thứ ba giúp tổ chức của bạn duy trì sự tập trung vào hoạt động trong khi vẫn đảm bảo chất lượng kiểm toán. Đối với các tổ chức nhỏ hơn thiếu nhân viên kiểm toán chuyên trách, các kiểm toán viên bên ngoài giàu kinh nghiệm cung cấp chuyên môn và độ tin cậy vô giá, tiến hành các đánh giá kỹ lưỡng nhằm duy trì các tiêu chuẩn tuân thủ và củng cố niềm tin vào việc giám sát chuỗi cung ứng của bạn.
Giảm bớt căng thẳng và sự bực bội cho các kiểm toán viên nội bộ nhờ các cuộc kiểm toán bên SCS Global Services
Việc các kiểm toán viên nội bộ phải đi công tác nước ngoài đến những địa điểm, cơ sở và trang trại xa lạ có thể khiến họ cảm thấy bực bội và căng thẳng hơn, đặc biệt là khi rào cản ngôn ngữ và lệch múi giờ là điều không thể tránh khỏi. Các kiểm toán viên bên thứ hai chuyên nghiệp tại Mexico chuyên về việc tạo ra một môi trường kiểm toán tích cực, hỗ trợ sự hợp tác với các kỳ vọng kiểm toán hiện có được nêu trong các tiêu chuẩn và chứng nhận nội bộ của công ty, và – nhờ vị trí gần gũi với người trồng trọt và nhà cung cấp – họ sẵn sàng đến thăm các cơ sở có thể cách xa hàng nghìn dặm so với các công ty cần kiểm toán.
Theo dõi và thực hiện
Việc xây dựng các kế hoạch hành động hiệu quả dựa trên kết quả kiểm toán là rất cần thiết nhưng thường phức tạp. Bằng cách tận dụng các kiểm toán viên bên thứ ba quen thuộc với cuộc sống và công việc tại Mexico, các tổ chức được hưởng lợi từ các khuyến nghị được xây dựng chuyên nghiệp và các chiến lược thực hiện có cấu trúc đã được truyền đạt bằng ngôn ngữ bản địa, với sự hiểu biết đầy đủ không chỉ về các chuẩn mực văn hóa mà còn về tất cả các yêu cầu chứng nhận và tiêu chuẩn. Việc theo dõi liên tục là rất quan trọng để đảm bảo các hành động khắc phục được thực hiện đúng cách và đạt được những cải tiến bền vững. Cách tiếp cận có hệ thống này hỗ trợ việc tuân thủ liên tục, tăng cường tính toàn vẹn của chuỗi cung ứng và giúp các tổ chức đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất về an toàn thực phẩm và trách nhiệm xã hội.
Khai thác tối đa giá trị tài chính với sự hỗ trợ của các kiểm toán viên địa phương.
Mặc dù các phần trên chỉ nêu bật một vài trong số vô số lợi ích khi lựa chọn các kiểm toán viên địa phương tại Mexico, nhưng tiết kiệm chi phí thường được coi là lợi ích được đánh giá cao nhất. So với việc cử các kiểm toán viên nội bộ từ Mỹ, Canada hoặc châu Âu sang Mexico, việc sử dụng SCS Global Services – những người đã có mặt tại Mexico và am hiểu về đất nước này, văn hóa cũng như ngôn ngữ địa phương – có thể giúp giảm chi phí kiểm toán tới mức ấn tượng từ 40–60%.
| Danh mục chi phí | Kiểm toán viên nội bộ đến từ Bắc Mỹ (ví dụ: Hoa Kỳ, Canada) | Kiểm toán viên nội bộ đến từ châu Âu (ví dụ: Đức/Hà Lan) | Kiểm toán viên bên thứ ba địa phương (có trụ sở tại Mexico) |
|
Vé máy bay khứ hồi |
600–1.200 đô la | 1.000–1.600 đô la | Miễn phí (Chỉ áp dụng cho di chuyển nội địa) |
| Chỗ ở (5 đêm) | 500–800 đô la | 500–800 đô la | 150–300 đô la |
| Phụ cấp hàng ngày (Ăn uống/Chi phí phát sinh) | 250–400 đô la | 250–400 đô la | 100–150 đô la |
| Giao thông địa phương | 100–200 đô la | 100–200 đô la | 50–100 đô la |
| Mức lương theo ngày (Công lao động của kiểm toán viên) | Chi phí nội bộ (phân bổ lương): 400–800 đô la Mỹ/ngày | Chi phí nội bộ: 400–900 đô la Mỹ/ngày | 300–600 đô la Mỹ/ngày |
| Phí quản lý/điều phối | Thường là chi phí nội bộ (chi phí ẩn) | Chi phí nội bộ (chi phí ẩn) | 100–300 đô la (theo hợp đồng) |
| Tổng cộng (Ước tính cho cuộc kiểm toán 5 ngày) | 3.350 đô la Mỹ – 6.200 đô la Mỹ | 3.750 đô la Mỹ - 6.900 đô la Mỹ | 1.300–2.800 đô la |
Dịch vụ kiểm toán địa phương theo yêu cầu được đơn giản hóa.
Các đội ngũ của chúng tôi tại Mexico chuyên cung cấp ba loại hình kiểm toán tại chỗ, kiểm toán bên thứ ba và kiểm toán bên thứ hai, chủ yếu tập trung vào an toàn thực phẩm trong lĩnh vực nông nghiệp đa dạng của Mexico. Các chuyên gia kiểm toán địa phương của chúng tôi thực hiện các chuyến thăm các nhà sản xuất nông sản và nhà cung cấp chế biến thực phẩm thay mặt cho các công ty của Mỹ, Canada và châu Âu, cung cấp các dịch vụ kiểm toán được thiết kế riêng , sử dụng danh sách kiểm tra do khách hàng cung cấp, các mẫu biểu được tùy chỉnh do SCS Global Services thiết kế, hoặc danh sách kiểm tra của từng chương trình khi chúng tôi thực hiện kiểm toán bên thứ ba. Chúng tôi sẽ đi sâu vào chi tiết các tùy chọn này dưới đây.
Danh sách kiểm tra do khách hàng cung cấp
Một số công ty có nhà cung cấp và người trồng tại Mexico phải tuân thủ các quy định hoặc chứng nhận cụ thể, có nghĩa là việc tuân thủ nghiêm ngặt các khung quy định nhất định là bắt buộc và phải có thể kiểm chứng được. Trong những trường hợp này, các kiểm toán viên tại hiện trường sử dụng danh sách kiểm tra do khách hàng cung cấp, đảm bảo mỗi cuộc kiểm toán phản ánh trực tiếp các ưu tiên của khách hàng và các tiêu chuẩn mà hoạt động của họ phải tuân thủ. Các danh sách kiểm tra này rất quan trọng vì chúng cho phép khách hàng chỉ định chính xác những gì họ cần được đánh giá, từ đó giúp khách hàng duy trì quyền kiểm soát và giám sát quy trình ngay cả khi nhân viên nội bộ của công ty không thể có mặt tại hiện trường. Các kiểm toán viên địa phương SCS Global Servicessau đó sẽ thực hiện các cuộc kiểm toán được thiết kế riêng này, cung cấp các báo cáo chi tiết đáp ứng các yêu cầu cụ thể do khách hàng đề ra.
Các mẫu được thiết kế riêng do SCS Global Services thực hiện
SCS Global Services trực tiếp với các khách hàng có nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp tại Mexico để thiết kế và triển khai các mẫu kiểm toán tùy chỉnh, phù hợp với nhu cầu riêng biệt của họ. Đối với những khách hàng chưa có danh sách kiểm tra sẵn có, SCS Global Services hoặc xác minh một mẫu — chẳng hạn như để đánh giá Thực hành Sản xuất Tốt (GMP) — trong đó lồng ghép các câu hỏi cụ thể dành riêng cho khách hàng. Cách tiếp cận này cho phép các chuyên gia địa phương thực hiện các cuộc kiểm toán tại chỗ một cách kỹ lưỡng, đảm bảo sự giám sát toàn diện, báo cáo rõ ràng và phù hợp với nhu cầu cũng như yêu cầu của từng khách hàng.
Kiểm toán của bên thứ ba
SCS Global Services công nhận đầy đủ và sẵn sàng thực hiện một loạt các cuộc đánh giá tại chỗ ở Mexico. Đây là các cuộc đánh giá do SCS Global Services tiến hành SCS Global Services các chứng nhận của chúng tôi với tư cách là tổ chức chứng nhận được phê duyệt cho các tiêu chuẩn GLOBALG.A.P., PRIMUS GFS, Chứng nhận An toàn và Chất lượng Thực phẩm (SQF), Chứng nhận Hữu cơ, BRCGS, HACCP và GMP, GAP, cùng nhiều chương trình khác được công nhận trên toàn cầu.
Kiểm toán trách nhiệm xã hội
Các nhà bán lẻ toàn cầu ngày càng yêu cầu các tiêu chuẩn đạo đức cao và kiểm toán tuân thủ trách nhiệm xã hội của bên thứ ba trong chuỗi cung ứng. Đối với các công ty thu mua từ các nhà trồng trọt và nhà cung cấp Mexico, việc quản lý tuân thủ các khuôn khổ trách nhiệm xã hội từ xa có thể tốn kém và đầy thách thức.
Bên cạnh vấn đề an toàn thực phẩm, SCS Global Services các cuộc kiểm toán trách nhiệm xã hội được thiết kế riêng cho những tổ chức mong muốn có sự giám sát đáng tin cậy mà không phải đối mặt với những phức tạp khi cử đội ngũ nội bộ ra nước ngoài. Chúng tôi cũng cung cấp Dịch vụ Xác nhận Báo cáo Phát triển Bền vững , nhằm xác minh các thông tin công bố về ESG theo các khung tiêu chuẩn như Tiêu chuẩn của Sáng kiến Báo cáo Toàn cầu (GRI) và Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Bền vững (SASB; hiện đã sáp nhập vào ISSB) để nâng cao tính minh bạch cho các bên liên quan.
Các quy trình kiểm toán của chúng tôi hỗ trợ các yêu cầu chứng nhận và báo cáo bắt buộc, bao gồm Kiểm toán Thương mại Đạo đức dành cho Thành viên Sedex (SMETA), giúp đơn giản hóa việc đánh giá thương mại đạo đức, phù hợp với bộ quy tắc cơ bản của Sáng kiến Thương mại Đạo đức (ETI) và các công ước của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO). Các cuộc kiểm toán bao gồm các báo cáo tiêu chuẩn hóa, kế hoạch hành động khắc phục thống nhất và đánh giá môi trường.
Các vấn đề vi phạm phổ biến được phát hiện bao gồm điều kiện làm việc không an toàn, mức lương thấp, thời gian làm việc quá dài và thiếu sót trong hồ sơ. SCS Global Services giải quyết những vấn đề này bằng cách triển khai các biện pháp khắc phục cùng với các kiểm toán viên địa phương.
Tối đa hóa sự đảm bảo và hiệu quả với các kiểm toán viên địa phương, trực tiếp thực hiện công việc.
Hơn một phần tư thế kỷ qua, chúng tôi đã cung cấp các dịch vụ kiểm toán an toàn thực phẩm và trách nhiệm xã hội chuyên nghiệp, thực địa trên khắp Mexico. Với đội ngũ kiểm toán viên giàu kinh nghiệm, được chứng nhận bởi APSCA và các giải pháp kiểm toán được thiết kế riêng, nhóm của chúng tôi mang đến chuyên môn sâu rộng, hỗ trợ việc tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu cho khách hàng tại Mỹ, Canada và châu Âu.
Quý vị có thêm thắc mắc nào về dịch vụ hỗ trợ kiểm toán bên thứ hai và bên thứ ba tại Mexico mà chúng tôi chưa đề cập ở đây không? Xin vui lòng liên hệ với ông Oscar Morales, Tổng Giám đốc SCS Global Services , để tìm hiểu cách thức mà chuyên môn địa phương có thể giúp tối ưu hóa quy trình kiểm toán của quý vị và đảm bảo chuỗi cung ứng của quý vị đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và đạo đức cao nhất.
