Đăng ký chứng nhận GlobalG.A.P.

Hướng dẫn điền mẫu đơn:

  1. Hãy điền vào mẫu đơn càng đầy đủ càng tốt.
  2. Các câu hỏi được đánh dấu bằng dấu sao màu đỏ (*) là các câu hỏi bắt buộc. Bạn phải trả lời các câu hỏi này trước khi gửi bài.
  3. Nếu bạn chưa thể điền xong toàn bộ biểu mẫu ngay bây giờ:
    • Hãy điền vào tất cả các câu hỏi bắt buộc (*).
    • Nhấp vào nút “Gửi” ở cuối biểu mẫu.
  4. Sau khi gửi, bạn sẽ nhận được một email có chứa liên kết để quay lại và hoàn tất hoặc cập nhật biểu mẫu sau này. Hãy nhớ lưu lại liên kết này để sử dụng sau này.
     

PHẦN 1: Thông tin về công ty

Thực thể pháp lý

Thông tin này sẽ được ghi trên chứng chỉ theo nội dung được nêu trong phần này, bao gồm tên pháp nhân (tên trang trại hoặc tên nhà sản xuất), địa chỉ và quốc gia sản xuất (ví dụ: Hoa Kỳ, Mexico).

Vui lòng gửi giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân đến [email protected].

 

Địa chỉ

Liên hệ pháp lý

Đây phải là người chịu trách nhiệm cập nhật thông tin về sản phẩm và công ty với Cơ quan Chứng nhận (CB) cũng như phối hợp thực hiện các cuộc kiểm toán an toàn thực phẩm, và người này sẽ được liệt kê trong cơ sở dữ liệu GLOBALG.A.P.

Tên
Liên hệ

Thông tin thanh toán

Địa chỉ thanh toán

Thông tin liên hệ để phối hợp công tác kiểm toán (ví dụ: Chuyên gia tư vấn, Quản lý trang trại, v.v.)

Người liên hệ

Thông tin nhận dạng

Các nhà sản xuất cũng có thể đăng ký bằng Mã định danh địa điểm toàn cầu (GLN) của mình, và việc sử dụng GLN và subGLN được khuyến khích đối với các tổ chức có nhiều cơ sở.

Dựa trên phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn, GLOBALG.A.P. yêu cầu phải cung cấp tọa độ GPS. Mức độ chính xác tối thiểu khi nhập dữ liệu phải là +/-10 m. Nếu có yêu cầu, SCS Global Services sẽ gửi cho quý vị hướng dẫn về cách thu thập các thông tin này.


Mức độ truy cập dữ liệu

Nếu không chọn mức nào, việc công bố dữ liệu tối thiểu sẽ được áp dụng theo Quy định chung của GLOBALG.A.P.
Vui lòng liên hệ với điều phối viên nếu quý vị từ chối công bố dữ liệu.
Quy tắc truy cập dữ liệu Phiên bản 4.1

Chọn mức độ truy cập dữ liệu

PHẦN 2: Chứng nhận trước đây

  • GLOBALG.A.P. yêu cầu phải công bố bất kỳ Số đăng ký GLOBALG.A.P. (GGN) hiện có nào. GGN là số đăng ký duy nhất do GLOBALG.A.P. cấp cho nhà sản xuất hoặc các bên tham gia chuỗi hành trình sản phẩm (ví dụ: nhà chế biến, nhà xử lý, nhà phân phối, nhà bán lẻ) khi đăng ký, và số này sẽ gắn liền với pháp nhân đó trong suốt thời gian tồn tại của pháp nhân đó.
  • Không cần phải công bố chứng nhận trước đây đối với đất đai/sản phẩm của pháp nhân hiện tại nếu trước đây những tài sản này thuộc quyền kiểm soát của một pháp nhân khác. Ví dụ: nếu nhà sản xuất mua các trang trại hoặc nông trại từ một pháp nhân khác đã được chứng nhận GLOBALG.A.P., thì không cần phải liệt kê chứng nhận đó tại đây.
  • GLOBALG.A.P. yêu cầu các tổ chức xin chứng nhận phải công bố mọi biện pháp xử phạt trước đây cũng như các tiêu chuẩn kiểm toán đã áp dụng trước đó trước khi tiến hành kiểm tra. Việc không tuân thủ sẽ dẫn đến việc GLOBALG.A.P. áp dụng các khoản phạt.
Sản phẩm Kế hoạch Cơ quan chứng nhận Hoạt động

PHẦN 3: Chương trình kiểm toán

Lựa chọn 1 áp dụng cho các nhà sản xuất cá nhân/pháp nhân và bao gồm các hoạt động tại nhiều cơ sở cũng như các pháp nhân duy nhất có Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS) điều hành các cơ sở đó.

Đa địa điểm: Các trang trại có nhiều hơn một địa điểm, cách nhau về khoảng cách hoặc khu vực, và có thể bao gồm các địa điểm riêng lẻ với hệ thống tài liệu và quản lý độc lập. Quy định này không áp dụng cho các địa điểm đơn lẻ có nhiều trang trại/ruộng trồng. Xin lưu ý rằng nếu chọn tùy chọn này, tất cả các địa điểm thuộc hệ thống đa địa điểm đều phải được kiểm toán hàng năm để được cấp chứng nhận. Không được phép lấy mẫu ngẫu nhiên các địa điểm trong quá trình kiểm toán của Tổ chức Chứng nhận (CB).

Lựa chọn 2 dành cho pháp nhân đã có Hệ thống Quản lý Chất lượng và sẽ tiến hành chứng nhận nhiều nhà sản xuất (thành viên nhóm sản xuất) hoạt động theo Hệ thống Quản lý Chất lượng đó, đồng thời chỉ bán các sản phẩm được chứng nhận thông qua một nhà bán hàng/nhà môi giới/cơ sở duy nhất (chủ sở hữu chứng chỉ). 

 

1. Chọn tiêu chuẩn áp dụng
Các giải pháp cốt lõi – Hãy lựa chọn hình thức kiểm toán chứng nhận phù hợp nhất với nhu cầu của quý vị trong số các giải pháp cốt lõi GLOBALG.A.P. sau đây: 

2. Chọn Tùy chọn

Vui lòng điền đầy đủ và nộp Phụ lục Đăng ký Nhiều Nhà sản xuất (Bắt buộc)

3. Các tiện ích bổ sung tùy chọn
4. Dịch vụ trọn gói
Vui lòng điền vào phần này nếu quý vị quan tâm đến việc kết hợp cuộc kiểm toán chứng nhận này với một cuộc kiểm toán chứng nhận khác theo Tiêu chuẩn Quản lý Môi trường ( SCS Global Services ).

Thông tin về kiểm toán đột xuất

Trong khuôn khổ các trách nhiệm của Công ty Tư vấn Nông nghiệp và Thực phẩm ( SCS Global Services) nhằm duy trì chứng nhận GLOBALG.A.P., chúng tôi được yêu cầu tiến hành các cuộc kiểm toán “không báo trước” hàng năm đối với 10% khách hàng GLOBALG.A.P. của mình. Tất cả các cuộc kiểm toán không báo trước theo các tiêu chuẩn PHA, HPSS và IFA Phiên bản 5.4-1 GFS & V6-GFS sẽ được thực hiện hoàn toàn không báo trước (không có thông báo trước). 

Quý vị có thể chỉ định tối đa 15 ngày “ngừng kiểm toán”, trong đó sẽ không tiến hành kiểm toán đột xuất. Các cuộc kiểm toán đột xuất sẽ không được tiến hành vào các ngày lễ liên bang hoặc cuối tuần và không cần phải được thêm vào danh sách các ngày “ngừng kiểm toán”.

Mục 4: Thông tin sản phẩm – Yêu cầu đối với các chương trình IFA, HPSS, FSA Add-On, Hops, SPRING và các loại cây trồng dùng để chế biến

  • Các loại cây trồng cụ thể phải được liệt kê tại đây, ví dụ: Táo, Quýt, Cam, Bí cứng, Bí xanh, Hoa bia. Vui lòng xem danh sách sản phẩm hiện tại tại đây.
  • Xin lưu ý rằng nếu đây là đợt kiểm toán lần đầu, quá trình thu hoạch và xử lý của từng loại cây trồng phải được kiểm tra trực tiếp để cấp chứng nhận.
  • Vụ thu hoạch đầu tiên: Đối với các loại cây trồng lâu năm/cây gỗ hoặc trong các trường hợp khác mà chỉ có một vụ thu hoạch trong mỗi chu kỳ chứng nhận, tất cả diện tích (acres) phải được ghi là “Vụ thu hoạch đầu tiên”.
  • Vụ thu hoạch tiếp theo: Khi các loại cây trồng đã đăng ký chứng nhận được trồng tại một khu vực đã được đăng ký cho chu kỳ chứng nhận đó, chúng phải được đăng ký dưới dạng “vụ thu hoạch tiếp theo”. Các diện tích được đăng ký theo hình thức “vụ thu hoạch tiếp theo” sẽ không phải chịu phí đăng ký bổ sung dành cho người sản xuất.
  • Xử lý sản phẩm: Bất kỳ hoạt động xử lý sản phẩm nào được thực hiện sau thu hoạch, trong đó sản phẩm có thể tiếp xúc trực tiếp với các vật liệu hoặc chất khác, bao gồm: Bảo quản, Xử lý hóa học, Cắt tỉa, Rửa sạch, Tách vỏ. Điều này không bao gồm quá trình chế biến sản phẩm.
  • Nông sản được bán trước khi thu hoạch: Nếu sản phẩm không thuộc sở hữu của pháp nhân tại thời điểm thu hoạch, quý vị có thể gửi bằng chứng chứng minh điều này (hợp đồng có chữ ký giữa pháp nhân và người mua, trong đó nêu rõ toàn bộ diện tích canh tác được loại trừ) đến (địa chỉ email) để loại trừ vụ thu hoạch khỏi phạm vi kiểm toán. Nếu không cung cấp bằng chứng này, vụ thu hoạch phải được đưa vào phạm vi kiểm toán.
  • Loại trừ sản lượng thu hoạch: Để loại trừ sản lượng thu hoạch khỏi phạm vi kiểm toán, phải cung cấp cho văn phòng các hợp đồng với người mua bao gồm TOÀN BỘ diện tích canh tác. Nếu không thể cung cấp các hợp đồng này, sản lượng thu hoạch phải được đưa vào phạm vi kiểm toán.
  • Các quốc gia đích – GLOBALG.A.P. yêu cầu phải liệt kê tại đây tất cả các quốc gia dự kiến sẽ nhập khẩu sản phẩm. Các quốc gia phải được liệt kê riêng lẻ, trừ khi có các mức dư lượng tối đa (MRL) được hài hòa cho một nhóm quốc gia cụ thể, ví dụ như Liên minh Châu Âu.
     
Cây trồng AREA Mùa thu hoạch đầu tiên KHU VỰC Further Harvest Hàng nông sản được bán trước khi thu hoạch Thời gian thu hoạch dự kiến Ngũ cốc có được thu hoạch bằng máy gặt đập liên hợp không? Đóng gói tại hiện trường Cách xử lý sản phẩm Các quốc gia điểm đến Hoạt động


Bất kỳ diện tích nào được trồng lại hoặc trồng xen canh trong mùa vụ đều phải được liệt kê trong cột “Các loại cây trồng khác” và không được tính vào “Tổng diện tích thu hoạch lần đầu”.

 

PHẦN 5: Cơ sở sản xuất

Vui lòng tải xuống và điền đầy đủ vào Phụ lục Đăng ký, sau đó xuất trình cho kiểm toán viên vào ngày diễn ra cuộc kiểm toán. Tài liệu này phải phản ánh chính xác tất cả các loại cây trồng và diện tích canh tác tại thời điểm kiểm toán.

LƯU Ý: Các thửa ruộng tạo thành một trang trại không được coi là trang trại chăn nuôi. Thuật ngữ “trang trại chăn nuôi” dùng để chỉ toàn bộ khu vực.
Xin lưu ý rằng chúng tôi không yêu cầu phải nộp danh sách các thửa ruộng đối với từng nhà sản xuất riêng lẻ (một địa điểm duy nhất). Nếu quý vị muốn các thửa ruộng được liệt kê trong báo cáo, vui lòng nộp phụ lục đăng ký cho kiểm toán viên vào ngày diễn ra cuộc kiểm toán (tùy chọn).

Đối với nhà sản xuất có nhiều cơ sở, phải nộp thông tin về tất cả các trang trại.

Trang trại chính của nhà sản xuất theo Lựa chọn 1, trang trại của thành viên nhóm sản xuất, hoặc các trang trại thuộc hệ thống nhiều địa điểm theo Lựa chọn 1.

  • Liệt kê tất cả các sản phẩm được trồng tại trang trại đó; nếu có hơn 10 địa điểm hoặc cánh đồng cần được nêu tên trên giấy chứng nhận, vui lòng sử dụng Phụ lục Đăng ký.
  • Mỗi sản phẩm chỉ nên liệt kê một trang trại duy nhất
Địa chỉ chính của trang trại, các đường giao nhau HOẶC tọa độ GPS Cây trồng Trồng cây trong tòa nhà? Hoạt động

MỤC 6: Quyền sở hữu song song

Vui lòng liệt kê tất cả các sản phẩm thuộc hình thức sở hữu song song
 
Sản phẩm chưa được chứng nhận được mua hoặc xử lý bởi cơ sở đang trồng một hoặc một số sản phẩm tương tự đã được chứng nhận. Ví dụ: táo đỏ chưa được chứng nhận và táo đỏ đã được chứng nhận được cơ sở này bảo quản/đóng gói.

MỤC 7: Các nhà thầu phụ

PHẦN 8: Xử lý nông sản

(Chỉ áp dụng cho IFA và HPSS. PHA chuyển sang mục 9)

Việc xử lý sản phẩm là bắt buộc nếu sản phẩm thuộc sở hữu của công ty này tại thời điểm xử lý, ngay cả khi nhà đóng gói/kho lạnh đó đã được kiểm toán theo một Chứng nhận GFSI khác. Việc xử lý sản phẩm phải được tổ chức chứng nhận (CB) kiểm tra hàng năm để cấp chứng nhận. Việc xử lý được tính vào nếu sản phẩm thuộc sở hữu của pháp nhân trong suốt quá trình xử lý. Nếu sản phẩm không thuộc sở hữu và sự kiểm soát của pháp nhân, việc xử lý sẽ không được tính vào.

Vui lòng sử dụng công cụ này để xác định xem việc xử lý có được đưa vào chứng nhận hay không.

 

Tên Liên hệ cơ sở Thông tin liên hệ Địa chỉ đầy đủ Chứng nhận GFSI Các sản phẩm kinh doanh Hoạt động

MỤC 9: Đảm bảo chất lượng trong quá trình xử lý nông sản

Tên Địa chỉ đầy đủ Số lượng dây chuyền đóng gói tại mỗi cơ sở Liên hệ cơ sở Loại hoạt động Chứng nhận GFSI Thời gian hoạt động Các sản phẩm kinh doanh Hoạt động

MỤC 10: Chuỗi lưu giữ – Cây trồng

Sản phẩm Mô tả Dán nhãn sản phẩm Các quốc gia điểm đến Tên và số chứng nhận GFSI Đơn vị được cấp phép nhãn hiệu GGN Chuỗi cung ứng hay bán lẻ/nhà hàng? Số lượng sản phẩm Hoạt động
Có sử dụng các công ty nhà thầu phụ thuộc nhóm rủi ro cao không? Nếu có, hãy điền vào bảng dưới đây.
Tên nhà thầu Địa chỉ Hoạt động có rủi ro cao Hoạt động

MỤC 11: Quyền và sự ủy quyền

Hãy đọc kỹ phần sau đây, sau đó điền vào ô chữ ký bên dưới để xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu nội dung này. 

Khi nhà sản xuất sử dụng dịch vụ của các tổ chức chứng nhận (CB) khác nhau, chẳng hạn như một tổ chức chứng nhận cho một sản phẩm và một tổ chức chứng nhận khác cho một sản phẩm khác, nhà sản xuất phải:

  • Khi đăng ký, hãy nộp đơn lên Ban Thư ký GLOBALG.A.P. để được phê duyệt thông qua Tổ chức Chứng nhận (CB). Trường hợp này sẽ được xem xét như một trường hợp ngoại lệ và Ban Thư ký GLOBALG.A.P. sẽ cho phép dựa trên lý do chính đáng.
  • Cam kết bằng văn bản sẽ thông báo cho các tổ chức chứng nhận (CB) có liên quan trong trường hợp có quyết định xử phạt được ban hành (cùng với tất cả các chi tiết liên quan đến quyết định xử phạt, ví dụ: trường hợp không tuân thủ, thời hạn thực hiện biện pháp khắc phục, v.v.) và đồng thời tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin cởi mở giữa các tổ chức chứng nhận về phạm vi và chi tiết của các biện pháp cần thực hiện trên phạm vi các tổ chức chứng nhận (nếu có) 
  • Đồng ý bằng văn bản cho phép GLOBALG.A.P. chia sẻ thông tin về các trường hợp không tuân thủ và các biện pháp xử phạt giữa các tổ chức chứng nhận (CB) có liên quan. 
  • Chỉ định một Cơ quan chứng nhận (CB) chịu trách nhiệm thu phí đăng ký hoặc ủy quyền vai trò này cho một người được ủy thác đã được lựa chọn. Cơ quan chứng nhận (CB) chấp nhận trách nhiệm này trong cơ sở dữ liệu.
    Khi nộp đơn, người nộp đơn cam kết tuân thủ các nghĩa vụ được quy định trong chương trình GLOBALG.A.P., bao gồm:
  • Luôn tuân thủ các yêu cầu chứng nhận.
  • Việc thanh toán các khoản phí áp dụng do GLOBALG.A.P. và Scientific Certification Systems quy định
  • Các điều khoản và điều kiện của Hợp đồng Cấp phép lại và Chứng nhận
  • Thông báo các cập nhật dữ liệu cho Ngân hàng Trung ương
     
    • GLOBALG.A.P. đã soạn thảo một tài liệu mô tả các cài đặt truy cập dữ liệu mặc định của hệ thống cơ sở dữ liệu GLOBALG.A.P. và nêu chi tiết những thông tin nào được công bố và hiển thị cho các bên liên quan khác nhau. Liên kết đến tài liệu này có thể tìm thấy trực tuyến tại đây: Quy tắc truy cập dữ liệu phiên bản 4.0

Việc chuyển đổi thông tin của các nhà sản xuất đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu sang SCS Global Services: Tất cả các nhà sản xuất phải giải quyết xong mọi biện pháp xử phạt còn tồn đọng trước khi có thể chuyển đổi sang SCS Global Services. Tôi đồng ý rằng Scientific Certification Systems, Inc., hoạt động dưới tên SCS Global Services , có quyền chuyển giao thông tin liên quan đến việc đăng ký này và các mẫu đơn đăng ký cho GLOBALG.A.P., nơi các thông tin này sẽ được công khai miễn là tình trạng đăng ký vẫn còn hiệu lực.

Mức độ công bố dữ liệu tối thiểu và bắt buộc đối với tất cả các phạm vi con:  GGN, số đăng ký, số chứng chỉ GLOBALG.A.P., chương trình, phiên bản, tùy chọn, tổ chức chứng nhận, sản phẩm và trạng thái, tuyên bố về xử lý/chế biến sản phẩm, số lượng nhà sản xuất (trong Tùy chọn 2), quốc gia sản xuất và điểm đến, Đơn vị Quản lý Sản xuất và Đơn vị Xử lý Sản phẩm, cũng như thông tin về sản xuất song song và loại trừ thu hoạch theo từng sản phẩm (nếu có) đều được công khai.  Ngoài ra, tên và địa chỉ của mỗi công ty sở hữu chứng chỉ được cung cấp cho các bên tham gia thị trường ngành đã đăng ký, bao gồm các thành viên GLOBALG.A.P.

 

Khi ký tên vào đây, tôi đồng ý cho phép truy cập dữ liệu theo mức độ truy cập đã chọn ở trên.