Tại sao công ty của bạn cần một báo cáo bền vững và sáu bước để bắt đầu

Năm 1993, khi KPMG lần đầu tiên công bố Khảo sát về Báo cáo Bền vững, chỉ có 12% các công ty lớn đã phát hành báo cáo chuyên biệt về nỗ lực trách nhiệm xã hội và môi trường của họ. Đến năm 2020, KPMG nhận thấy rằng 80% các công ty hàng đầu trong ngành trên toàn thế giới (90% ở Bắc Mỹ) đã phát hành báo cáo bền vững, tự nguyện truyền đạt tiến độ của họ trong việc giảm phát thải carbon, bảo tồn tài nguyên thiên nhiên và cải thiện cộng đồng. Ngày nay, việc này gần như phổ biến rộng rãi trong số các tổ chức lớn nhất thế giới, vì những vấn đề này đang được dư luận quan tâm hàng đầu.

Nhưng đó chưa phải là toàn bộ câu chuyện. Vẫn còn hàng ngàn công ty vừa và nhỏ – cả công ty đại chúng và tư nhân – chưa công bố báo cáo bền vững chính thức. Có thể họ thấy việc này không cần thiết, vì họ đã tránh được sự giám sát chặt chẽ mà các bên liên quan dành cho các tổ chức lớn hơn. Hoặc có lẽ họ thiếu nguồn lực cần thiết để tiến hành nghiên cứu và lập một báo cáo đáng tin cậy. Dù lý do là gì, thời hạn cho việc báo cáo bền vững đang nhanh chóng kết thúc.

Một mặt, các công ty im lặng có nguy cơ mất đi sự tín nhiệm của nhà đầu tư, khách hàng, nhân viên và các bên liên quan khác, những người ngày càng yêu cầu các công ty ưu tiên hàng đầu việc phát triển bền vững. Họ cũng có nguy cơ tụt hậu so với các đối thủ cạnh tranh đã báo cáo và bỏ lỡ cơ hội để tạo sự khác biệt, trở thành người dẫn đầu có tầm nhìn xa. Mặt khác, các quy định nghiêm ngặt hơn của chính phủ về báo cáo bền vững sắp được ban hành. Trên thực tế, Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) đã đề xuất một quy tắc mới yêu cầu các công ty niêm yết công khai phải tiết lộ lượng khí thải nhà kính và các rủi ro liên quan đến khí hậu, và các công ty bị ảnh hưởng có thể sẽ đưa ra những yêu cầu tương tự đối với các tổ chức mà họ hợp tác kinh doanh.

Nói một cách đơn giản, việc lập báo cáo bền vững hàng năm không còn chỉ là một cử chỉ thiện chí; nó đang trở thành một yêu cầu bắt buộc đối với hoạt động kinh doanh. Câu hỏi mà các công ty nên đặt ra không phải là “chúng ta có nên làm điều đó không?” mà là “khi nào?”

Đối với các công ty mới bắt đầu lập báo cáo bền vững chính thức đầu tiên, dưới đây là sáu khuyến nghị giúp định hướng quá trình này.

1. Hãy chủ động. Việc báo cáo bền vững trở thành bắt buộc đối với hầu hết các công ty chỉ là vấn đề thời gian, cho dù đó là do luật pháp hay do các yếu tố thị trường. Ví dụ, tập đoàn bán lẻ khổng lồ Target hiện đang yêu cầu các nhà cung cấp của mình lập báo cáo theo CDP , một khuôn khổ công bố thông tin môi trường hàng đầu. Các công ty lớn khác đang theo dõi trách nhiệm xã hội trong toàn bộ chuỗi giá trị của họ bằng các phương pháp như Kiểm toán Thương mại Đạo đức của Thành viên Sedex ( SMETA ). Các công ty bắt đầu hướng tới những mục tiêu này với ý định công khai báo cáo tiến độ của mình sẽ được chuẩn bị tốt hơn (tức là ít bị choáng ngợp hơn) khi họ nhận thấy rằng việc này không còn là tự nguyện nữa. Các doanh nghiệp trong tình huống này nên bắt đầu bằng một thử nghiệm, một nỗ lực báo cáo bền vững ban đầu với phạm vi và chiều sâu hạn chế. Đây là một cách tương đối dễ dàng để gửi thông điệp đến các bên liên quan rằng công ty nghiêm túc về vấn đề bền vững, đồng thời đặt nền tảng để xây dựng một khuôn khổ báo cáo mạnh mẽ hơn theo thời gian.

2. Hướng đến đối tượng rộng rãi . Điều quan trọng là phải nhận ra rằng nhiều bên liên quan quan tâm đến nỗ lực phát triển bền vững của công ty. Điều này bao gồm các cơ quan quản lý, chính quyền địa phương, nhà đầu tư (cổ đông hay nhà đầu tư cá nhân), khách hàng và đối tác kinh doanh, người tiêu dùng, các tổ chức phi chính phủ, nhân viên hiện tại và những ứng viên tiềm năng. Do đó, báo cáo bền vững không chỉ đơn thuần là đáp ứng các yêu cầu công bố tối thiểu. Đó là cơ hội để giao tiếp với các nhóm này theo cách xây dựng niềm tin. Bằng cách đó, các công ty có thể tác động tích cực đến doanh số bán hàng, mối quan hệ kinh doanh, việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên.

3. Hiểu và hướng tới các tiêu chuẩn báo cáo. Ngay cả khi công ty của bạn chưa sẵn sàng lập báo cáo công khai, việc bắt đầu nghiên cứu các thước đo và tiêu chuẩn bền vững phù hợp với ngành của bạn là một ý tưởng tốt. Ví dụ, hãy tiến hành đánh giá mức độ quan trọng , điều này sẽ giúp tổ chức xác định những vấn đề bền vững nào quan trọng nhất đối với công ty và khách hàng của mình. Một lần nữa, ngay cả các công ty tư nhân cũng nên đánh giá khả năng đáp ứng các yêu cầu báo cáo của các công ty niêm yết, bởi vì các khách hàng lớn có thể áp đặt các quy tắc tương tự đối với nhà cung cấp của họ.

4. Hãy nhớ rằng "carbon là yếu tố quan trọng nhất". Có nhiều cách để đo lường tính bền vững, nhưng không có cách nào quan trọng hơn lượng khí thải nhà kính, đặc biệt là carbon dioxide (CO2). Carbon là tác nhân gây biến đổi khí hậu được công nhận rộng rãi nhất, và do đó là yếu tố được các nhà môi trường xem xét kỹ lưỡng nhất. Một điểm khởi đầu hợp lý trong việc lập báo cáo bền vững là tiến hành kiểm kê carbon, liệt kê đầy đủ các nguồn phát thải của công ty và lượng khí thải liên quan phát sinh từ hoạt động kinh doanh của công ty. Trước tiên hãy tập trung vào khí thải Phạm vi 1 (trực tiếp từ các cơ sở và hoạt động của công ty) và Phạm vi 2 (khí thải gián tiếp từ năng lượng mua ngoài). Bắt đầu xem xét khí thải Phạm vi 3 (liên quan đến các hoạt động khác của công ty) với mục tiêu phát triển hơn nữa các nỗ lực ESG trong tương lai.

5. Tập trung vào phát triển tổ chức. Việc chuẩn bị một báo cáo bền vững chính xác và có ý nghĩa đòi hỏi sự phối hợp và cam kết của nhiều người. Để thành công, những người tham gia thu thập dữ liệu và báo cáo cần nhận được sự đồng thuận và hỗ trợ hoàn toàn từ ban lãnh đạo cấp cao. Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng tất cả mọi người ở cấp công ty đều hướng đến cùng một mục tiêu bền vững. Điều này bao gồm việc xác định các chức năng và nhóm kinh doanh có liên quan nhất cần tham gia vào các sáng kiến ​​bền vững. Điều đó có thể bao gồm các nhân sự chủ chốt trong hoạt động, mua sắm, cơ sở vật chất và các bộ phận khác. Sau khi hoàn thành việc này, công ty có thể phát triển các quy trình thu thập và quản trị dữ liệu và bắt đầu thiết lập các thành phần cấu trúc như ủy ban điều hành và hội đồng lãnh đạo cấp cao. Mặc dù không cần thiết phải có tất cả các yếu tố này để phát hành báo cáo bền vững đầu tiên, nhưng tổ chức ít nhất nên có kế hoạch cải thiện quy trình theo thời gian.

6. Hãy trung thực. Hãy nhớ rằng báo cáo bền vững không nên là một bản báo cáo tô vẽ hào nhoáng. Để có uy tín, báo cáo cần phải là một đánh giá trung thực về những thành công của công ty, đồng thời thừa nhận rằng vẫn còn chỗ để cải thiện. Đây là cơ hội để chia sẻ với các bên liên quan không chỉ những gì đang hoạt động tốt hiện nay, mà còn chia sẻ tầm nhìn dài hạn và đặt ra các mục tiêu đầy tham vọng. Báo cáo đầy đủ và minh bạch là cách tốt nhất để tăng cường mối quan hệ với các bên liên quan và thu hút sự hợp tác của họ trong hành trình phát triển bền vững chung.

Cần hỗ trợ để bắt đầu? Hãy liên hệ với SCS Consulting Services để biết thêm thông tin về các giải pháp báo cáo và chiến lược bền vững.

Nguồn: https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/xx/pdf/2020/11/the-time-has-come.pdf