Báo cáo CDP: Ba điều cần biết và năm điều cần làm NGAY BÂY GIỜ!
CDP, tên chính thức là Dự án Công bố Thông tin Carbon, được thành lập năm 2000 và trong hơn 20 năm qua, tổ chức phi lợi nhuận này đã phát triển trở thành hệ thống báo cáo tác động môi trường lớn nhất toàn cầu. Nó được sử dụng bởi các nhà đầu tư, công ty, thành phố, tiểu bang và khu vực.
Hệ thống công bố thông tin CDP hiện bao gồm ba bảng câu hỏi cho phép các công ty công bố tác động môi trường của họ đối với a) An ninh nguồn nước, b) Rừng và c) Biến đổi khí hậu. Năm 2024 sẽ chứng kiến sự ra mắt của một bảng câu hỏi mới tập trung vào tác động của nhựa.
Hệ thống công khai thông tin toàn cầu CDP đang ngày càng được các doanh nghiệp, thị trường tài chính và chính phủ tận dụng. Năm 2022, hơn 280 thương hiệu lớn với tổng chi tiêu mua sắm hàng năm lên tới 6,4 nghìn tỷ đô la Mỹ đã sử dụng CDP để yêu cầu báo cáo từ nhà cung cấp thông qua hệ thống này, từ đó tạo ra yêu cầu báo cáo đối với thêm nhiều công ty, cả tư nhân và nhà nước, mà trước đây có thể không cần phải báo cáo thông qua CDP.
Để giúp các công ty thuộc mọi quy mô hiểu rõ hơn về báo cáo CDP năm 2023, SCS Consulting đã thu hẹp lại tám mục quan trọng mà mọi công ty nên xem xét.
Ba điều quan trọng cần lưu ý về CDP trong năm 2023
1. Quy hoạch chuyển đổi khí hậu
Bảng câu hỏi về khí hậu của CDP ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác lập kế hoạch chuyển đổi khí hậu của tổ chức bạn. Các câu hỏi về rủi ro khí hậu hoàn toàn phù hợp với Nhóm đặc nhiệm về công bố thông tin tài chính liên quan đến khí hậu (TCFD), đảm bảo tính nhất quán giữa nhiều tiêu chuẩn khí hậu khác nhau.
Vào tháng 2 năm 2023, CDP đã công bố báo cáo về kế hoạch chuyển đổi khí hậu , cung cấp những hiểu biết quan trọng được rút ra từ dữ liệu của các tổ chức tham gia khảo sát năm 2022 của CDP. Đây về cơ bản là bộ dữ liệu toàn cầu tốt nhất để hiểu rõ chúng ta đang ở đâu về hành động toàn cầu đối với biến đổi khí hậu. Một trong những hiểu biết quan trọng nhất là cái nhìn sơ lược về hướng đi của hệ thống chấm điểm khí hậu của CDP. CDP xác định mức độ đáng tin cậy của kế hoạch chuyển đổi khí hậu của một tổ chức thông qua phân tích các câu trả lời cho 21 chỉ số chính trong 9 phần của bảng câu hỏi. Điều này cung cấp những hiểu biết tuyệt vời về cách xây dựng lộ trình khí hậu cho tổ chức của bạn.
Theo phân tích của CDP, chỉ có 81 công ty trong số 18.700 công ty báo cáo vào năm 2022, tức là chưa đến 1%, đã báo cáo đầy đủ dữ liệu để chứng minh một kế hoạch chuyển đổi khí hậu đáng tin cậy. 22% khác tiết lộ rằng họ có kế hoạch phù hợp với mục tiêu 1,5°C. Nói một cách đơn giản, 78% các tổ chức báo cáo có cơ hội cải thiện thông tin và điểm số CDP của họ bằng cách xây dựng một kế hoạch chuyển đổi khí hậu hướng tới mục tiêu 1,5°C.
Đối với chu kỳ công bố thông tin năm 2023, SCS Consulting hướng dẫn khách hàng tập trung vào các yếu tố chính của kế hoạch chuyển đổi khí hậu. Đây là những chủ đề sẽ đòi hỏi hành động mạnh mẽ hơn nhằm xây dựng uy tín cho kế hoạch chuyển đổi khí hậu hiện có của họ, cũng như tăng cường yêu cầu công bố thông tin cho CDP (và các nơi khác) một cách minh bạch.
2. Thông tin công khai về CDP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) về mặt chức năng có ít năng lực và vốn hơn để đầu tư vào các dự án và sáng kiến quy mô lớn, tuy nhiên, vì phần lớn các doanh nghiệp trên toàn cầu thực chất là SMEs, nên vai trò và sự tham gia của họ trong việc hướng tới mục tiêu không phát thải ròng là không thể xem nhẹ.
Do đó, CDP gần đây đã cho ra mắt Khung dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ ( SME Framework ) nhằm cung cấp một bộ cơ hội cũng như kỳ vọng được tiêu chuẩn hóa hơn, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tập trung vào việc công bố thông tin về một nhóm câu hỏi cốt lõi phù hợp nhất với quy mô tổ chức của họ và tập trung vào việc giải quyết các tác động khí hậu trong hoạt động kinh doanh.
Khung chương trình dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) bao gồm các mô-đun cốt lõi đo lường lượng khí thải trong hoạt động, cam kết đạt mục tiêu và theo dõi tiến độ hành động cũng như tác động, cùng với 4 mô-đun hỗ trợ về các chủ đề công bố thông tin cụ thể. Khung chương trình này hiện đang được thí điểm và cung cấp quy trình 3 năm để tăng cường việc công bố thông tin của các SME. Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về khung chương trình CDP dành cho SME.
3. Sự tham gia của chuỗi cung ứng
Các thành viên tham gia CDP có thể yêu cầu thông tin về nhà cung cấp của họ thông qua yêu cầu tiết lộ thông tin . Mỗi năm ngày càng có nhiều công ty yêu cầu CDP tiết lộ thông tin nhà cung cấp của họ, và bất kỳ công ty nào là một phần của chuỗi cung ứng lớn cần phải nhận thức rằng họ có thể được yêu cầu tiết lộ thông tin thông qua CDP vào một thời điểm nào đó trong tương lai gần.
Thông tin do nhà cung cấp công bố thường bao gồm một số câu hỏi báo cáo liên quan đến lượng khí thải, hàng hóa hoặc các chỉ số về cường độ sử dụng nước của công ty, cụ thể là:
- Có liên quan đến hoặc được phân bổ cho khách hàng yêu cầu.
- Hãy nêu chi tiết những thách thức khi tiết lộ thông tin đó.
- Trình bày chi tiết các phương pháp để nâng cao khả năng tiết lộ thông tin.
- Bao gồm cả các dự án hợp tác đã được thực hiện do những yêu cầu này.
- Bao gồm các chỉ số cường độ ở cấp độ sản phẩm, và nhiều hơn nữa.
Nếu công ty của bạn được yêu cầu cung cấp thông tin về nhà cung cấp, bạn có thể thấy phần Chuỗi cung ứng được thêm vào cuối Bản câu hỏi về Khí hậu, Nước hoặc Rừng trong cổng thông tin CDP.
5 việc quan trọng cần làm NGAY BÂY GIỜ để đảm bảo báo cáo CDP thành công trong năm 2023
1. Hỗ trợ và lập kế hoạch báo cáo CDP
Việc lập báo cáo CDP không phải là điều có thể xem nhẹ, đặc biệt nếu bạn là nhà cung cấp được khách hàng yêu cầu, và việc chuẩn bị sớm sẽ giúp bạn giảm bớt rất nhiều căng thẳng. Hãy phối hợp với các nguồn lực nội bộ ngay bây giờ để thiết lập kỳ vọng cho từng cột mốc trong tiến trình CDP . Mùa CDP thường là thời điểm rất bận rộn đối với các chuyên gia tư vấn về phát triển bền vững, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ hoặc hướng dẫn trong quy trình báo cáo của mình, chúng tôi khuyên bạn nên đặt lịch tư vấn ngay bây giờ để đảm bảo bạn sẽ có sự hỗ trợ cần thiết để nộp báo cáo trước hạn chót ngày 26 tháng 7 năm 2023.
2. Bắt đầu lập danh mục khí nhà kính
Hãy đảm bảo ranh giới kiểm kê của bạn phù hợp với các tiêu chuẩn của Nghị định thư GHG để loại bỏ khả năng tính trùng lặp lượng phát thải. Nếu tổ chức của bạn chưa thực hiện bất kỳ cuộc kiểm kê khí nhà kính nào, bạn nên bắt đầu bằng việc kiểm kê Phạm vi 1 và 2. Sau khi tổ chức của bạn đã giải quyết được lượng phát thải hoạt động của chính mình, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn cho cuộc kiểm kê Phạm vi 3 lớn hơn.
Thu thập dữ liệu về khí nhà kính là công việc tốn nhiều thời gian nhất và có thể ảnh hưởng đến các công việc khác, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu quá trình này càng sớm càng tốt. Các loại dữ liệu cần thu thập bao gồm:
- Sử dụng nhiên liệu cho mọi phương tiện di động hoặc nhiên liệu cố định cần thiết cho các thiết bị như nồi hơi hoặc máy phát điện.
- Lượng chất làm lạnh cần nạp lại cho máy điều hòa hoặc tủ lạnh công nghiệp.
- Hóa đơn tiền điện, tiền gas và tiền nước nếu bạn đang điền vào Phiếu khảo sát về nước của chương trình CDP.
- Phát thải phạm vi 3 (nếu có). Có 15 loại phát thải có thể liên quan đến hoạt động của bạn, và bạn cần phát triển phương pháp tính toán các loại phát thải này. Việc này thường rất tùy chỉnh theo hoạt động của bạn và có thể rất tốn thời gian.
Sau khi thực hiện các hoạt động này, bạn có thể bắt đầu tính toán lượng khí thải của mình. Nhiều công ty tìm đến các chuyên gia tư vấn bên thứ ba để hỗ trợ thực hiện kiểm kê khí nhà kính nhằm đảm bảo kết quả chính xác và có thể chịu được các hoạt động kiểm chứng. Chúng tôi khuyến nghị quy trình kiểm tra và đảm bảo chất lượng dữ liệu chặt chẽ đối với tất cả các công việc kiểm kê nội bộ để tránh bất kỳ sự sửa đổi cần thiết nào trong tương lai.
3. Thu thập tài liệu về quản trị bền vững của công ty
Nhiệm vụ thứ ba được khuyến nghị để báo cáo CDP thành công là thu thập tài liệu quản trị bền vững của công ty. Những nguồn tài liệu này thường đòi hỏi sự hợp tác với nhiều bộ phận khác nhau, từ bộ phận mua sắm đến bộ phận tài chính và bộ phận vận hành.
Lưu ý quan trọng: Những người phụ trách hoạt động báo cáo CDP của công ty bạn nên sớm liên hệ với ban lãnh đạo nội bộ để hiểu rõ công ty bạn sẵn sàng công bố những thông tin gì và bất kỳ quy trình phê duyệt nào nhằm đảm bảo đáp ứng thời hạn nộp báo cáo CDP ngày 26 tháng 7.
4. Cân nhắc các yêu cầu cụ thể của bảng câu hỏi dành riêng cho lĩnh vực của bạn
CDP có thêm các câu hỏi cụ thể theo từng lĩnh vực, sẽ được đưa vào bản khai báo của bạn nếu doanh nghiệp của bạn thuộc một trong 13 lĩnh vực mà CDP giám sát. Các lĩnh vực này bao gồm công nghệ sinh học/chăm sóc sức khỏe, thực phẩm và nông nghiệp, vật liệu, sản xuất, nhiên liệu hóa thạch, khách sạn, bán lẻ và nhiều lĩnh vực khác. Nếu công ty của bạn thuộc bất kỳ lĩnh vực nào được liệt kê , bảng câu hỏi sẽ dài hơn và tốn nhiều công sức hơn. Chúng tôi khuyên bạn nên xem lại các bảng câu hỏi trước đây và hướng dẫn của CDP dành riêng cho lĩnh vực của bạn để giúp bạn chuẩn bị tài liệu khai báo phù hợp.
5. Xác minh hàng tồn kho của bạn
Việc xác minh đảm bảo tính chính xác của báo cáo kiểm kê khí nhà kính có thể là một yếu tố quan trọng để cải thiện điểm số CDP. Quá trình xác minh cho thấy tính chính xác của báo cáo và chỉ ra bất kỳ lỗi tiềm ẩn nào trong tính toán của bạn.
Về bản chất, việc kiểm kê khí nhà kính là một hệ thống phức tạp. Đó là sự tích hợp giữa kế toán (tức là chúng ta đã nhập đúng giá trị đầu vào vào báo cáo chưa) và kỹ thuật (tức là chúng ta đã chuyển đổi chúng thành lượng khí thải nhà kính một cách phù hợp chưa). Vì các bên liên quan chỉ thấy kết quả đầu ra của hệ thống trong các báo cáo công khai của bạn, nên việc đảm bảo dữ liệu có thể được xác minh là chính xác và không có lỗi là vô cùng quan trọng.
Quy trình xác minh tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO và xem xét một cách có hệ thống dữ liệu kiểm kê khí nhà kính và mẫu khí thải của bạn trong toàn bộ hệ thống kiểm kê để đánh giá tính hoạt động đúng đắn của nó.
Nếu bạn đang cân nhắc việc xác minh báo cáo kiểm kê khí thải nhà kính của mình, bạn cần xem xét các yếu tố sau:
- Quá trình xác minh cần tối thiểu 8 tuần. Các cuộc kiểm kê phức tạp hơn có thể mất nhiều thời gian hơn.
- Nhu cầu cao điểm là từ tháng 2 đến tháng 7, với nhu cầu tăng mạnh ngay trước thời hạn CDP.
- Việc ghi chép minh bạch về phương pháp và các phép tính, đội ngũ nhân viên am hiểu kiến thức và các biện pháp khắc phục kịp thời đều là những yếu tố bạn có thể kiểm soát để nâng cao hiệu quả của quy trình.
- CDP hiện cho phép chấm điểm một quy trình xác minh cho hai năm công bố thông tin.
Cho dù bạn mới bắt đầu hành trình CDP hay đã có nhiều năm kinh nghiệm công bố CDP, việc hiểu rõ các cột mốc và thực tiễn tốt nhất được liệt kê ở trên có thể giúp tổ chức của bạn chuẩn bị tốt hơn cho việc công bố CDP thành công vào năm 2023. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về báo cáo CDP hoặc phát triển bản kiểm kê khí thải nhà kính của mình.
Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, bạn có thể quan tâm đến hội thảo trực tuyến của chúng tôi, nơi thảo luận sâu hơn về chủ đề này.