Tổng quan về công ty
SCS Global Services Chúng tôi là đơn vị tiên phong và dẫn đầu trong lĩnh vực tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba, hoạt động trên khắp các lĩnh vực kinh tế như tài nguyên thiên nhiên, môi trường xây dựng, thực phẩm và nông nghiệp, sản phẩm tiêu dùng và khí hậu trong hơn 40 năm. Là một doanh nghiệp vì lợi ích cộng đồng (Benefit Corporation), chúng tôi cam kết thực hiện các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm với xã hội và môi trường, và thông qua việc áp dụng khoa học chính xác, chúng tôi đang thúc đẩy những thay đổi tích cực.

Tổng quan về công việc
Điều phối viên kỹ thuật khu vực Bờ Biển Ngà sẽ làm việc với nhiều dự án, bao gồm các chương trình tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm và bền vững dành riêng cho khách hàng, cũng như các chương trình khác đang được phát triển thuộc phạm vi văn phòng SCS tại Bờ Biển Ngà. Vị trí này sẽ quản lý các hoạt động liên quan đến việc liên lạc với khách hàng và kiểm toán viên, xem xét và phân tích kỹ thuật kết quả kiểm toán và các tài liệu liên quan, viết báo cáo kỹ thuật, tạo bảng theo dõi dữ liệu trong Excel để phân tích kết quả và xem xét các báo cáo kiểm toán và tài liệu liên quan đến kiểm toán. Điều phối viên kỹ thuật báo cáo cho Trưởng phòng kỹ thuật.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

Giao tiếp

• Quản lý việc liên lạc hàng ngày qua email và điện thoại/Zoom/Microsoft Teams bằng tiếng Anh và tiếng Pháp với các kiểm toán viên, khách hàng, nhân viên chương trình SCS và các nhà thầu.
• Xây dựng các mẫu biểu cho hoạt động truyền thông nội bộ và bên ngoài.
• Theo dõi và quản lý thời hạn của khách hàng đối với thư từ liên quan đến chương trình.

Điều phối và lập kế hoạch kiểm toán

• Đảm bảo luồng công việc nhất quán trong các dự án kiểm toán, hỗ trợ và giám sát thực địa.
• Theo dõi và quản lý các mốc thời gian và tiến độ của dự án kiểm toán.
• Quản lý lịch trình và khối lượng công việc của kiểm toán viên.
• Lập kế hoạch kiểm toán và lịch trình chuyến đi cho nhân viên và kiểm toán viên.
• Xem xét các kế hoạch kiểm toán và các tài liệu, biểu mẫu kiểm toán liên quan.
• Tiến hành rà soát kỹ thuật và chất lượng các báo cáo kiểm toán do nhân viên và kiểm toán viên hợp đồng thực hiện.
• Tiến hành rà soát sau kiểm toán các kế hoạch hành động khắc phục và bằng chứng của khách hàng.
• Tiến hành kiểm toán tại chỗ hoặc từ xa đối với các cơ sở sản xuất nông nghiệp và các địa điểm chế biến khi cần thiết.
• Đánh giá và xác nhận phạm vi chứng nhận cho khách hàng của SCS.
• Tiến hành rà soát cuối cùng và đưa ra các quyết định về thủ tục.

Hoạt động

• Duy trì các tệp chương trình mới, hiện có và đã lưu trữ theo đúng yêu cầu của chương trình.
• Soạn thảo và chỉnh sửa các bản cập nhật hướng dẫn chương trình, mẫu báo cáo kiểm toán, thông báo và thư từ khi cần thiết.
• Hỗ trợ Trưởng phòng Kỹ thuật phát triển các chương trình đào tạo và tài liệu liên quan khi cần thiết.
• Tiến hành kiểm toán tại văn phòng và tại hiện trường khi cần thiết (có thể cần phải đi công tác quốc tế).
• Nghiên cứu các sáng kiến ​​kiểm toán của bên thứ ba và các chương trình tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm, đồng thời chuẩn bị các báo cáo tóm tắt để hỗ trợ nhân viên RSS.
• Đảm bảo chương trình tuân thủ hệ thống chất lượng của SCS.
• Làm việc với SCS Global Services và các công ty con khác của SCS tuân thủ các quy trình và giao thức hiện hành.
• Các nhiệm vụ bổ sung theo yêu cầu của Giám đốc Quốc gia/Chương trình/Kỹ thuật và Giám đốc Chương trình. SCS Global Services và các công ty con khác của SCS

Trình độ tối thiểu

• Bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan (Khoa học Môi trường, Phát triển bền vững, Nông nghiệp hoặc Hệ thống Thực phẩm, v.v.) hoặc
• Có kinh nghiệm chuyên môn từ 3 năm trở lên trong lĩnh vực phát triển bền vững, môi trường, kiểm toán hoặc chứng nhận .
• Chứng chỉ đào tạo ISO 9001, ISO 19011 hoặc chứng chỉ đào tạo ISO tương đương.
• Kỹ năng viết kỹ thuật, quan sát và quản lý dữ liệu tuyệt vời
• Khả năng hoàn thành các dự án khẩn cấp và cung cấp thời hạn thực tế
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tuyệt vời với sự chú ý cao đến từng chi tiết
• Khả năng giao tiếp tốt và trí tuệ cảm xúc cao.
• Kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp với khả năng nói và viết thành thạo tiếng Pháp và tiếng Anh
• Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, Outlook và PowerPoint.
• Tinh thần chủ động và khả năng làm việc độc lập, vận dụng phán đoán chuyên nghiệp; khả năng phản ứng nhanh nhạy và thích ứng tốt.

Bằng cấp ưa thích

• Bằng Thạc sĩ ngành Nông học, Tài nguyên thiên nhiên, Phát triển bền vững, Nghiên cứu môi trường hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm về kiểm toán bên thứ ba, hệ thống chứng nhận, hoạt động nông nghiệp, hệ thống chất lượng ISO 9001:2015 hoặc các tiêu chuẩn và/hoặc kiến ​​thức ngành liên quan.
• Thành thạo Salesforce và hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu
• Thể hiện khả năng phân tích phản biện xuất sắc.

Mô tả trên nhằm mục đích mô tả bản chất chung và mức độ công việc đang được thực hiện. Mô tả này không nhằm mục đích là danh sách đầy đủ tất cả các trách nhiệm, nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết. Các nhiệm vụ bổ sung ngoài trách nhiệm thông thường có thể được yêu cầu theo thời gian khi được giao.

Làm việc từ xa
SCS đang tuyển dụng tất cả các vị trí còn trống theo hình thức làm việc từ xa; điều này cho phép nhân viên của chúng tôi có thể làm việc linh hoạt và cho phép SCS với tư cách là một công ty đa dạng hóa kinh nghiệm và quan điểm của lực lượng lao động đang phát triển của chúng tôi. Đây là vị trí làm việc tại nhà và có thể bao gồm các chuyến đi công tác trong nước và/hoặc quốc tế. Chi tiết sẽ được làm rõ trong quá trình tuyển dụng.

Mức lương ròng ước tính hàng năm
7.280.000 - 9.520.000 XOF

Tuyên bố của EEOC
SCS cam kết cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng (EEO) cho tất cả nhân viên và ứng viên xin việc mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng giới hoặc biểu hiện giới, quốc tịch, tuổi tác, khuyết tật, thông tin di truyền, tình trạng hôn nhân, ân xá, hoặc tình trạng cựu chiến binh theo quy định của pháp luật liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành. SCS tuân thủ luật pháp tiểu bang và địa phương hiện hành về chống phân biệt đối xử trong việc làm tại mọi địa điểm mà công ty có cơ sở. Chính sách này áp dụng cho tất cả các điều khoản và điều kiện tuyển dụng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tuyển dụng, bố trí, thăng tiến, chấm dứt hợp đồng, sa thải, gọi lại, chuyển giao, nghỉ phép, tiền lương và đào tạo.