Tận dụng chuyên môn kiểm toán địa phương tại Mexico để tuân thủ liền mạch và tiết kiệm chi phí
Với địa lý đa dạng và mùa vụ trồng trọt kéo dài, Mexico là một trong những nước xuất khẩu nông sản hàng đầu thế giới, dẫn đầu thị trường quốc tế trong nhiều thập kỷ. Năm 2023, Mexico xuất khẩu hơn 10,25 tỷ tấn trái cây và rau quả tươi , chủ yếu là cà chua, các loại quả mọng, bơ và ớt. Trong cùng năm đó, Mexico trở thành nước xuất khẩu nông sản tươi lớn nhất sang Hoa Kỳ, tiếp theo là Canada và các quốc gia châu Âu. Các yêu cầu quy định rộng rãi về an toàn thực phẩm khi nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài đồng nghĩa với việc các công ty nước ngoài có nhà cung cấp hoặc người trồng trọt tại Mexico phải đáp ứng những yêu cầu ngày càng khắt khe hơn về việc trực tiếp đến thăm và thực hiện kiểm toán – công việc này có thể gây ra những thách thức đáng kể về hậu cần và tốn kém. Thêm vào đó, với vai trò quan trọng trong nền kinh tế thực phẩm toàn cầu, các công ty nước ngoài có cơ sở sản xuất tại Mexico đang tìm kiếm các lựa chọn tiết kiệm chi phí, an toàn và đáng tin cậy để cải thiện trải nghiệm kiểm toán ở nước ngoài của họ.
Trong gần 26 năm, SCS Global Services SCS đã đóng vai trò là một đơn vị đáng tin cậy, hiện diện trực tiếp tại chỗ trong toàn bộ ngành nông nghiệp Mexico. Với các văn phòng tại Queretaro và các chuyên gia kiểm toán đã có mặt khắp Mexico, SCS cung cấp dịch vụ kiểm toán an toàn thực phẩm bên thứ ba và dịch vụ kiểm toán bên thứ hai cho các công ty Mỹ, Canada và châu Âu có nhà cung cấp hoặc người trồng trọt tại Mexico. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tìm hiểu về sự hiện diện và công việc kiểm toán của SCS tại Mexico cùng với một số lợi ích dành cho các công ty muốn thuê ngoài dịch vụ kiểm toán tại Mexico từ SCS.
Tuyển dụng kiểm toán viên địa phương tại Mexico: Những điều cơ bản
Các kiểm toán viên SCS địa phương tại Mexico đã hành nghề hàng chục năm — và kinh nghiệm đó mang lại những lợi ích đáng kể cho các công ty ở Bắc Mỹ và Châu Âu đang tìm cách tinh giản hoạt động kiểm toán ở nước ngoài.
Bằng cách thuê các kiểm toán viên bên ngoài, chẳng hạn như những người hiện đang làm việc tại Mexico với SCS, các tổ chức sẽ được hưởng lợi từ các đánh giá khách quan và chuyên môn. Quan điểm độc lập này không chỉ đảm bảo tính khách quan cao hơn mà còn giúp xác định những thiếu sót hoặc rủi ro mà các kiểm toán viên nội bộ của công ty được cử ra nước ngoài có thể bỏ sót, từ đó củng cố việc tuân thủ và nâng cao tính toàn vẹn hoạt động tổng thể.
Vượt qua những hạn chế về nguồn lực
Việc tiến hành kiểm toán toàn diện tại các cơ sở và trang trại ở nước ngoài có thể gây áp lực lên các nhóm và nguồn lực nội bộ. Hợp tác với đối tác kiểm toán bên thứ ba giúp tổ chức của bạn duy trì sự tập trung vào hoạt động trong khi vẫn đảm bảo chất lượng kiểm toán. Đối với các tổ chức nhỏ hơn thiếu nhân viên kiểm toán chuyên trách, các kiểm toán viên bên ngoài giàu kinh nghiệm cung cấp chuyên môn và độ tin cậy vô giá, tiến hành các đánh giá kỹ lưỡng nhằm duy trì các tiêu chuẩn tuân thủ và củng cố niềm tin vào việc giám sát chuỗi cung ứng của bạn.
Giảm bớt căng thẳng và khó khăn cho các kiểm toán viên nội bộ với dịch vụ kiểm toán bên thứ hai của SCS.
Việc các kiểm toán viên nội bộ phải đi công tác nước ngoài đến những địa điểm, cơ sở và trang trại xa lạ có thể khiến họ cảm thấy bực bội và căng thẳng hơn, đặc biệt là khi rào cản ngôn ngữ và lệch múi giờ là điều không thể tránh khỏi. Các kiểm toán viên bên thứ hai chuyên nghiệp tại Mexico chuyên về việc tạo ra một môi trường kiểm toán tích cực, hỗ trợ sự hợp tác với các kỳ vọng kiểm toán hiện có được nêu trong các tiêu chuẩn và chứng nhận nội bộ của công ty, và – nhờ vị trí gần gũi với người trồng trọt và nhà cung cấp – họ sẵn sàng đến thăm các cơ sở có thể cách xa hàng nghìn dặm so với các công ty cần kiểm toán.
Theo dõi và thực hiện
Việc xây dựng các kế hoạch hành động hiệu quả dựa trên kết quả kiểm toán là rất cần thiết nhưng thường phức tạp. Bằng cách tận dụng các kiểm toán viên bên thứ ba quen thuộc với cuộc sống và công việc tại Mexico, các tổ chức được hưởng lợi từ các khuyến nghị được xây dựng chuyên nghiệp và các chiến lược thực hiện có cấu trúc đã được truyền đạt bằng ngôn ngữ bản địa, với sự hiểu biết đầy đủ không chỉ về các chuẩn mực văn hóa mà còn về tất cả các yêu cầu chứng nhận và tiêu chuẩn. Việc theo dõi liên tục là rất quan trọng để đảm bảo các hành động khắc phục được thực hiện đúng cách và đạt được những cải tiến bền vững. Cách tiếp cận có hệ thống này hỗ trợ việc tuân thủ liên tục, tăng cường tính toàn vẹn của chuỗi cung ứng và giúp các tổ chức đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất về an toàn thực phẩm và trách nhiệm xã hội.
Khai thác tối đa giá trị tài chính với sự hỗ trợ của các kiểm toán viên địa phương.
Mặc dù các phần trên chỉ nêu bật một vài trong số vô vàn lợi ích khi lựa chọn kiểm toán viên địa phương tại Mexico, nhưng tiết kiệm chi phí thường là lợi ích được nhắc đến nhiều nhất. So với việc cử kiểm toán viên nội bộ từ Mỹ, Canada hoặc châu Âu đến Mexico, việc sử dụng các kiểm toán viên của SCS đã có mặt và am hiểu về Mexico, văn hóa và ngôn ngữ của nước này có thể giảm chi phí kiểm toán tới 40-60%.
| Danh mục chi phí | Kiểm toán viên nội bộ đến từ Bắc Mỹ (ví dụ: Hoa Kỳ, Canada) | Kiểm toán viên nội bộ đến từ châu Âu (ví dụ: Đức/Hà Lan) | Kiểm toán viên bên thứ ba địa phương (có trụ sở tại Mexico) |
|
Vé máy bay khứ hồi |
600–1.200 đô la | 1.000–1.600 đô la | Miễn phí (Chỉ áp dụng cho di chuyển nội địa) |
| Chỗ ở (5 đêm) | 500–800 đô la | 500–800 đô la | 150–300 đô la |
| Phụ cấp hàng ngày (Ăn uống/Chi phí phát sinh) | 250–400 đô la | 250–400 đô la | 100–150 đô la |
| Giao thông địa phương | 100–200 đô la | 100–200 đô la | 50–100 đô la |
| Mức lương theo ngày (Công lao động của kiểm toán viên) | Chi phí nội bộ (phân bổ lương): 400–800 đô la Mỹ/ngày | Chi phí nội bộ: 400–900 đô la Mỹ/ngày | 300–600 đô la Mỹ/ngày |
| Phí quản lý/điều phối | Thường là chi phí nội bộ (chi phí ẩn) | Chi phí nội bộ (chi phí ẩn) | 100–300 đô la (theo hợp đồng) |
| Tổng cộng (Ước tính cho cuộc kiểm toán 5 ngày) | 3.350 đô la Mỹ – 6.200 đô la Mỹ | 3.750 đô la Mỹ - 6.900 đô la Mỹ | 1.300–2.800 đô la |
Dịch vụ kiểm toán địa phương theo yêu cầu được đơn giản hóa.
Các nhóm chuyên gia của chúng tôi tại Mexico chuyên cung cấp ba loại hình kiểm toán tại chỗ, kiểm toán bên thứ ba và kiểm toán bên thứ hai, chủ yếu về an toàn thực phẩm trong lĩnh vực nông nghiệp đa dạng của Mexico. Các chuyên gia kiểm toán địa phương của chúng tôi thực hiện các chuyến thăm đến các nhà trồng trọt và nhà cung cấp chế biến thực phẩm thay mặt cho các công ty Mỹ, Canada và châu Âu, cung cấp các cuộc kiểm toán được thiết kế riêng , sử dụng danh sách kiểm tra do khách hàng cung cấp, các mẫu tùy chỉnh do SCS soạn thảo hoặc danh sách kiểm tra từ mỗi chương trình khi chúng tôi thực hiện kiểm toán bên thứ ba . Chúng tôi sẽ đi sâu vào chi tiết của các tùy chọn này bên dưới.
Danh sách kiểm tra do khách hàng cung cấp
Một số công ty có nhà cung cấp và người trồng trọt tại Mexico phải tuân thủ các quy định hoặc chứng nhận cụ thể, có nghĩa là việc tuân thủ nghiêm ngặt các khuôn khổ nhất định là bắt buộc và phải được kiểm chứng. Trong những trường hợp này, các kiểm toán viên tại chỗ sẽ sử dụng danh sách kiểm tra do khách hàng cung cấp, đảm bảo mỗi cuộc kiểm toán phản ánh trực tiếp các ưu tiên của khách hàng và các tiêu chuẩn mà hoạt động của họ phải tuân thủ. Các danh sách kiểm tra này rất quan trọng vì chúng cho phép khách hàng chỉ định chính xác những gì họ cần được đánh giá, từ đó cho phép khách hàng duy trì quyền kiểm soát và giám sát quy trình ngay cả khi nhân viên nội bộ của công ty không thể có mặt tại chỗ. Sau đó, các kiểm toán viên địa phương của SCS sẽ thực hiện các cuộc kiểm toán được thiết kế riêng này, cung cấp các báo cáo chi tiết đáp ứng chính xác các yêu cầu do khách hàng xác định.
Các mẫu thiết kế tùy chỉnh được tạo bởi SCS
SCS Global Services SCS làm việc trực tiếp với các khách hàng có nhà cung cấp hoặc người trồng trọt tại Mexico để thiết kế và triển khai các mẫu kiểm toán tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu riêng của họ. Đối với các khách hàng chưa có danh sách kiểm tra hiện có, SCS sẽ tạo hoặc xác minh một mẫu – chẳng hạn như để đánh giá Thực hành Sản xuất Tốt (GMP) – kết hợp các câu hỏi cụ thể của khách hàng. Cách tiếp cận này cho phép các chuyên gia địa phương thực hiện kiểm toán kỹ lưỡng tại chỗ, đảm bảo giám sát toàn diện, báo cáo rõ ràng và phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của từng khách hàng.
Kiểm toán của bên thứ ba
SCS được cấp đầy đủ chứng nhận và sẵn sàng thực hiện nhiều cuộc kiểm toán tại chỗ ở Mexico. Đây là những cuộc kiểm toán do SCS thực hiện theo chứng nhận của chúng tôi với tư cách là tổ chức chứng nhận được phê duyệt cho GLOBALG.AP , PRIMUS GFS , Chứng nhận An toàn Thực phẩm Chất lượng (SQF) , Chứng nhận Hữu cơ , BRCGS , HACCP và GMP , GAP , cùng nhiều chương trình được quốc tế công nhận khác.
Kiểm toán trách nhiệm xã hội
Các nhà bán lẻ toàn cầu ngày càng yêu cầu các tiêu chuẩn đạo đức cao và kiểm toán tuân thủ trách nhiệm xã hội của bên thứ ba trong chuỗi cung ứng. Đối với các công ty thu mua từ các nhà trồng trọt và nhà cung cấp Mexico, việc quản lý tuân thủ các khuôn khổ trách nhiệm xã hội từ xa có thể tốn kém và đầy thách thức.
Ngoài an toàn thực phẩm, SCS còn thực hiện các cuộc kiểm toán trách nhiệm xã hội được thiết kế riêng cho những người tìm kiếm sự giám sát đáng tin cậy mà không cần phải cử các nhóm nội bộ ra nước ngoài. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ Đảm bảo Báo cáo Bền vững , xác minh các thông tin công bố ESG phù hợp với các khuôn khổ như Tiêu chuẩn Sáng kiến Báo cáo Toàn cầu (GRI) và Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Bền vững (SASB; hiện đã được sáp nhập với ISSB ) để tăng cường tính minh bạch cho các bên liên quan.
Các quy trình kiểm toán của chúng tôi hỗ trợ các yêu cầu chứng nhận và báo cáo bắt buộc, bao gồm Kiểm toán Thương mại Đạo đức dành cho Thành viên Sedex (SMETA), giúp đơn giản hóa việc đánh giá thương mại đạo đức, phù hợp với bộ quy tắc cơ bản của Sáng kiến Thương mại Đạo đức (ETI) và các công ước của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO). Các cuộc kiểm toán bao gồm các báo cáo tiêu chuẩn hóa, kế hoạch hành động khắc phục thống nhất và đánh giá môi trường.
Các vấn đề không tuân thủ thường gặp bao gồm điều kiện làm việc không an toàn, lương thấp, giờ làm việc quá nhiều và thiếu sót về hồ sơ. SCS giúp giải quyết những vấn đề này bằng cách thực hiện các biện pháp khắc phục cùng với các kiểm toán viên địa phương.
Tối đa hóa sự đảm bảo và hiệu quả với các kiểm toán viên địa phương, trực tiếp thực hiện công việc.
Hơn một phần tư thế kỷ qua, chúng tôi đã cung cấp các dịch vụ kiểm toán an toàn thực phẩm và trách nhiệm xã hội chuyên nghiệp, thực địa trên khắp Mexico. Với đội ngũ kiểm toán viên giàu kinh nghiệm, được chứng nhận bởi APSCA và các giải pháp kiểm toán được thiết kế riêng, nhóm của chúng tôi mang đến chuyên môn sâu rộng, hỗ trợ việc tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu cho khách hàng tại Mỹ, Canada và châu Âu.
Bạn còn thắc mắc nào khác về hỗ trợ kiểm toán bên thứ hai và thứ ba tại Mexico mà chúng tôi chưa đề cập ở đây không? Vui lòng liên hệ với ông Oscar Morales , Tổng Giám đốc SCS Mexico để tìm hiểu thêm về cách chuyên môn địa phương có thể giúp đơn giản hóa quy trình kiểm toán của bạn và đảm bảo chuỗi cung ứng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và đạo đức cao nhất.
