Chứng nhận Fair Trade USA

1. Đăng ký chứng nhận

   Hoàn thành mẫu đơn đăng ký Fair Trade USA (có thể tải xuống tại https://www.fairtradecertified.org/business/standards/documents/agricultural-production-standard-application) và gửi đơn đăng ký qua email tới [email protected]. Khi Fair Trade USA đã xem xét đơn đăng ký của bạn để đảm bảo đủ điều kiện, đơn đăng ký của bạn sẽ được chuyển tiếp đến SCS.

2. Ủy quyền đề xuất và lên lịch kiểm toán

   SCS sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn và chuẩn bị một đề xuất với phạm vi công việc, thời gian và báo giá để bạn xem xét và phê duyệt. Chúng tôi cũng sẽ làm việc với bạn để sắp xếp ngày đánh giá. Để bắt đầu quá trình chứng nhận, hãy ký và gửi lại Lệnh sản xuất.

3. Chuẩn bị cho cuộc kiểm toán

   Khi nhận được Lệnh sản xuất đã ký, SCS sẽ yêu cầu tài liệu và cung cấp kế hoạch kiểm toán trước khi kiểm toán tại chỗ. 

4. Trải qua kiểm toán

   Kiểm toán tại chỗ bao gồm các chuyến thăm thực địa, phỏng vấn công nhân, phỏng vấn quản lý và xem xét tài liệu. Kết quả sơ bộ được thông báo vào ngày cuối cùng của cuộc kiểm toán trong cuộc họp bế mạc. Báo cáo kiểm toán sau đó được gửi cho bạn trong vòng 28 ngày.

5. Phê duyệt chứng nhận

   Chứng nhận hoặc chứng nhận lại được cấp nếu bất kỳ Sự không phù hợp ưu tiên (NC) nào được xác định được sửa chữa và đóng lại. Nếu quyết định chứng nhận tích cực được đưa ra, chứng chỉ 3,5 năm sẽ được cấp. SCS cấp và gửi giấy chứng nhận cùng với báo cáo đánh giá cuối cùng. Đánh giá giám sát được tiến hành hàng năm để duy trì chứng chỉ ở trạng thái tốt.

6. Quyết định chứng nhận

   Bất kỳ vấn đề nào được trích dẫn trong Báo cáo không phù hợp (NCR) đều được giải quyết trong quy trình Kế hoạch hành động khắc phục (CAPs). CAP là cơ hội để bạn tiến hành phân tích nguyên nhân gốc rễ, thực hiện các sửa chữa cần thiết, đề xuất các hành động phòng ngừa đối với các NC được tìm thấy và cung cấp bằng chứng rõ ràng rằng việc thực hiện đã xảy ra. Để duy trì chứng chỉ của bạn ở trạng thái tốt, quy trình CAP phải được hoàn thành trong vòng năm vòng CAP và thời gian tối đa là 6 tháng.

Lợi ích của chứng nhận

• Thể hiện cam kết của tổ chức bạn trong việc bảo vệ môi trường, sức khỏe và hạnh phúc của người lao động và cộng đồng
• Xây dựng thương hiệu sản phẩm của bạn như là lựa chọn thay thế đạo đức cho người mua sắm dựa trên giá trị
• Thiết lập các phương pháp hay nhất trong tổ chức của bạn để bảo vệ môi trường và người lao động
• Cung cấp kinh phí cho các dự án làm giàu cộng đồng
• Trở thành một phần của mạng lưới toàn cầu gồm các nhà cung cấp, xuất khẩu và nhập khẩu được FTUSA chứng nhận

Chứng nhận Fair Trade sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho công ty chúng tôi trên thị trường toàn cầu?
Chứng nhận Fair Trade USA được công nhận tại thị trường Bắc Mỹ bởi một số lượng lớn các nhà bán lẻ bao gồm Walmart, Costco, Whole Foods, Kroger.

Kiểm toán Fair Trade mất bao lâu để hoàn thành?
Thời gian đánh giá phụ thuộc vào số lượng và quy mô của các địa điểm (trang trại và cơ sở) được đưa vào phạm vi đánh giá, các loại sản phẩm khác nhau bao gồm, nhà ở công nhân, nhà thầu phụ, v.v.

Mất bao lâu để được chứng nhận?
Khi SCS nhận được đơn đăng ký của khách hàng từ FTUSA, SCS sẽ phản hồi bằng báo giá trong vòng 1 tuần. Ngày đánh giá cần được lên lịch trong các hoạt động thu hoạch cao điểm và khi 50% lực lượng lao động có mặt. Một cuộc kiểm toán thường mất 2-3 tháng để lập kế hoạch. Sau khi kiểm toán xảy ra và báo cáo kiểm toán được gửi đi, người nộp đơn có thể mất 2-6 tháng để thực hiện và hoàn thiện quy trình Kế hoạch hành động khắc phục. Do đó, chứng nhận có thể mất 4-9 tháng để được cấp.

Chứng nhận Fair Trade kéo dài bao lâu?
Chứng chỉ FTUSA có giá trị trong 3 năm, nhưng chương trình yêu cầu kiểm toán hàng năm. Đánh giá đầu tiên là kiểm toán đánh giá (Năm 0), tiếp theo là 2 năm đánh giá giám sát (Năm 1 và 2) và Năm 3 là đánh giá lại. Đến năm thứ 6, chủ sở hữu chứng chỉ dự kiến sẽ tuân thủ tất cả các yêu cầu của tiêu chuẩn FTUSA và để duy trì chứng nhận, các cuộc đánh giá hàng năm sẽ tiếp tục được lên lịch.

Có phải chứng nhận Fair Trade chỉ dành cho các sản phẩm cụ thể hay toàn bộ công ty hoặc sản phẩm có thể được chứng nhận Fair Trade không?
Chứng nhận Fair Trade có thể được áp dụng cho bất kỳ sản phẩm nào. Vui lòng tham khảo danh sách các sản phẩm được chứng nhận của Fair Trade tại đây. Khách hàng có thể chọn những địa điểm, trang trại, cơ sở và sản phẩm nào để đưa vào phạm vi được chứng nhận Thương mại Công bằng.

Kiểm toán Fair Trade là kiểm toán tại chỗ hay ảo?
Kể từ năm 2020, chúng tôi đã áp dụng phương pháp kiểm toán kết hợp bao gồm một phần từ xa tập trung vào việc xem xét tài liệu và phỏng vấn nhân viên quản lý, tiếp theo là một phần tại chỗ tập trung vào các chuyến thăm thực địa và phỏng vấn người lao động. Điều này có thể thay đổi.

Chứng nhận Fair Trade có bất kỳ tác động nào đến biến đổi khí hậu không?
Các tiêu chuẩn APS và CFS của Fair Trade USA không có các yêu cầu trực tiếp liên quan đến phát thải carbon, cô lập, phát thải khí nhà kính và giám sát. (Tham khảo mô-đun 4 trong Tiêu chuẩn sản xuất nông nghiệp thương mại công bằng 1.2.0.)

Chứng nhận Fair Trade có tác động gì đến bảo vệ môi trường không?
Các tiêu chuẩn APS và CFS của Fair Trade USA (cụ thể là Mô-đun 4) yêu cầu chủ sở hữu chứng chỉ quản lý bền vững việc sử dụng thuốc trừ sâu, tiêu thụ nước, quản lý chất thải và có nhận thức mạnh mẽ về các vùng đất được bảo vệ, các loài có nguy cơ tuyệt chủng và tăng cường đa dạng sinh học.

Có phải SCS chỉ kiểm toán các công ty Hoa Kỳ theo Tiêu chuẩn Thương mại Công bằng?
SCS làm việc với các kiểm toán viên chuyên nghiệp, được đào tạo chuyên sâu và giàu kinh nghiệm. Chúng tôi có các kiểm toán viên tại chỗ tại chỗ ở Hoa Kỳ, Canada, Nam và Mỹ Latinh bao gồm các quốc gia Brazil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Mexico và Peru, cũng như các chuyên gia ở Philippines, những người phục vụ khách hàng và kiểm toán viên Đông Nam Á và Ấn Độ của chúng tôi ở Châu Phi, đặc biệt là ở Ethiopia, Bờ Biển Ngà, Kenya và Mozambique.

Truy cập trang web của Fair Trade USA cho các câu hỏi liên quan đến các yêu cầu tiêu chuẩn.

SCS tự hào là thành viên của APSCA, một hiệp hội chuyên nghiệp thúc đẩy việc sử dụng các cuộc kiểm toán tuân thủ xã hội độc lập có uy tín như một công cụ để nâng cao điều kiện làm việc trên toàn cầu. APSCA (Hiệp hội Kiểm toán viên Tuân thủ Xã hội Chuyên nghiệp) là một hiệp hội ngành, có các thành viên đại diện cho phần lớn đáng kể của ngành kiểm toán Tuân thủ Xã hội. Nhiệm vụ của chúng tôi là nâng cao tính chuyên nghiệp, nhất quán và uy tín của các cá nhân và tổ chức thực hiện kiểm toán tuân thủ xã hội độc lập.