Tổng quan về công ty
SCS Global Services là đơn vị tiên phong và dẫn đầu trong lĩnh vực tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận của bên thứ ba, hoạt động trong toàn bộ nền kinh tế trong các lĩnh vực tài nguyên thiên nhiên, môi trường xây dựng, thực phẩm và nông nghiệp, sản phẩm tiêu dùng và khí hậu trong hơn 40 năm. Là một Tập đoàn Lợi ích, chúng tôi cam kết thực hiện các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm với xã hội và môi trường, và thông qua việc áp dụng khoa học hợp lý, chúng tôi đang thúc đẩy sự thay đổi tích cực.

Tổng quan về công việc
Điều phối viên chương trình về Khí nhà kính (GHG) trong lĩnh vực Lâm nghiệp là thành viên chủ chốt của nhóm, thực hiện nhiều nhiệm vụ hỗ trợ, vận hành và hành chính liên quan đến việc xác minh bù trừ carbon. Các loại dự án bù trừ carbon trong lĩnh vực lâm nghiệp bao gồm lâm nghiệp (trồng rừng, quản lý rừng được cải thiện, REDD+) và carbon xanh (đất ngập nước, rừng ngập mặn).

Các lĩnh vực trách nhiệm chính bao gồm điều phối và vận hành, chất lượng chương trình, quản lý hành chính và hỗ trợ phát triển kinh doanh. Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Vận hành và phối hợp với Giám đốc Chương trình cấp cao, Điều phối viên Chương trình Lâm nghiệp GHG sẽ hỗ trợ các hoạt động liên quan đến lâm nghiệp của chương trình Lâm nghiệp GHG và hỗ trợ các trách nhiệm khác khi cần thiết.

Tiêu chuẩn/Chương trình liên quan

• Cơ quan đăng ký carbon Hoa Kỳ (ACR)
• Chương trình giới hạn và trao đổi của Ủy ban Tài nguyên Không khí California
• Xác minh bù đắp carbon
• Khu bảo tồn hành động khí hậu
• Tiến tới khí hậu
• Liên minh Khí hậu, Cộng đồng và Đa dạng sinh học
• SD VISta
• Chương trình Giới hạn và Đầu tư của Tiểu bang Washington
• Các chương trình thanh toán dựa trên kết quả của Liên Hợp Quốc
• Tiêu chuẩn carbon đã được xác minh
• Cơ sở hợp tác carbon rừng của Ngân hàng Thế giới
• Ngân hàng Thế giới FCPF & ISFL
• Các chương trình liên quan khác

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
Điều phối dự án và tài chính

• Hỗ trợ đảm bảo các tài liệu liên quan đến kiểm toán (ví dụ: đề xuất, kê khai xung đột lợi ích, hợp đồng và thỏa thuận, báo cáo, và theo dõi tiến độ và thời gian) được thực hiện và lưu giữ đúng cách, tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng của SCS và các quy định của chương trình chứng nhận có liên quan, nếu có.
• Soạn thảo đề xuất, dự toán ngân sách đề xuất và hóa đơn cho khách hàng.
• Hỗ trợ lập kế hoạch nguồn lực và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, kiểm toán và các hoạt động khác của chương trình.
• Thực hiện đặt vé du lịch và sắp xếp hậu cần khi cần thiết
• Hỗ trợ quản lý lịch trình, khối lượng công việc, thiết bị và việc đi lại/chi phí thăm địa điểm của kiểm toán viên, đồng thời hỗ trợ các công ty con và nhà thầu phụ của SCS khi cần thiết.
• Duy trì lịch trình chương trình, theo dõi các mốc dự án và chuẩn bị các báo cáo hoặc cập nhật tiến độ nội bộ.
• Kiểm tra và theo dõi hóa đơn của nhà thầu và chi phí nhân viên để đảm bảo tính chính xác và quy trình thanh toán.
• Đảm bảo cung cấp đầy đủ các biểu mẫu và thông tin cần thiết cho các chương trình một cách kịp thời.
• Hỗ trợ thu thập dữ liệu cho báo cáo tài chính và hoạt động, phối hợp chặt chẽ với Giám đốc Điều hành và Giám đốc Chương trình cấp cao.

Hỗ trợ và liên lạc với khách hàng

• Cung cấp dịch vụ khách hàng mẫu mực để đáp ứng các yêu cầu và thắc mắc
• Hỗ trợ chuẩn bị đề xuất và ngân sách dự án.
• Cung cấp thông tin cho khách hàng về quy trình chứng nhận và các yêu cầu liên quan
• Quản lý việc liên lạc hàng ngày với khách hàng, nhân viên chương trình SCS và các kiểm toán viên hợp đồng.
• Hỗ trợ chương trình thông qua việc quản lý mối quan hệ khách hàng trong môi trường làm việc nhóm.

Hoạt động

• Duy trì và sắp xếp tài liệu, hồ sơ và cơ sở dữ liệu của chương trình.
• Hỗ trợ các quy trình nội bộ như quản lý hợp đồng, mua sắm và kiểm soát tài liệu.
• Hỗ trợ duy trì chứng nhận ISO và hệ thống quản lý chất lượng.
• Hỗ trợ phát triển hiệu quả hoạt động
• Hỗ trợ duy trì cơ sở dữ liệu về trình độ và kỹ năng của kiểm toán viên (ví dụ: Ma trận kiểm toán viên)
• Hợp tác trong các dự án đặc biệt, theo phân công
• Đảm bảo tính chính xác của thông tin và kiểm soát phiên bản trên toàn bộ tài liệu chương trình.
• Phối hợp chặt chẽ với các thành viên nhóm ở các phòng ban khác nhau để đảm bảo việc thực hiện mục tiêu chương trình một cách nhất quán.

Trình độ tối thiểu

• Bằng cử nhân ngành Kinh doanh, Tài nguyên thiên nhiên hoặc các ngành liên quan .
• Có kinh nghiệm làm việc tương đương từ 3 năm trở lên và
• Hơn 1 năm kinh nghiệm điều phối chuyên nghiệp
• Khả năng ưu tiên nhiều nhiệm vụ và hoàn thành đúng hạn.
• Khả năng quản lý thời gian, làm việc độc lập tốt và làm việc nhóm hiệu quả.
• Có khả năng cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc và duy trì thái độ chuyên nghiệp mọi lúc.
• Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường năng động, hướng đến dịch vụ khách hàng.
• Khả năng nhanh chóng học hỏi các hệ thống hoặc phần mềm mới khi cần thiết.
• Thông thạo tiếng Anh với khả năng viết và giao tiếp bằng lời nói xuất sắc.
• Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook (Trình độ nâng cao)

Bằng cấp ưa thích

• Kinh nghiệm về chính sách biến đổi khí hậu (ví dụ: hệ thống giới hạn và trao đổi khí thải, bù trừ carbon), khoa học (ví dụ: lâm nghiệp, thổ nhưỡng, nông nghiệp) và/hoặc tiêu chuẩn ISO
• Có kinh nghiệm sử dụng Salesforce hoặc các nền tảng tương tự.

Mô tả trên nhằm mục đích mô tả bản chất chung và mức độ công việc đang được thực hiện. Mô tả này không nhằm mục đích là danh sách đầy đủ tất cả các trách nhiệm, nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết. Các nhiệm vụ bổ sung ngoài trách nhiệm thông thường có thể được yêu cầu theo thời gian khi được giao.

Làm việc từ xa
Vào thời điểm này, SCS Global Services đang tuyển dụng tất cả các vị trí tuyển dụng từ xa; cho phép nhân viên của chúng tôi có khả năng làm việc linh hoạt và cho phép SCS với tư cách là một công ty đa dạng hóa kinh nghiệm và quan điểm của lực lượng lao động đang phát triển của chúng tôi. Vai trò này sẽ dựa trên văn phòng tại nhà của bạn.

Mức lương ước tính theo giờ
20,40 đô la - 26,55 đô la

Tuyên bố của EEOC
SCS cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng (EEO) cho tất cả nhân viên và ứng viên xin việc mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng hoặc biểu hiện giới tính, quốc tịch, độ tuổi, khuyết tật, thông tin di truyền, tình trạng hôn nhân, ân xá hoặc tình trạng cựu chiến binh được bảo vệ theo luật liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành. SCS tuân thủ luật tiểu bang và địa phương hiện hành quản lý việc không phân biệt đối xử trong tuyển dụng tại mọi địa điểm mà công ty có cơ sở. Chính sách này áp dụng cho tất cả các điều khoản và điều kiện tuyển dụng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tuyển dụng, sắp xếp, thăng chức, chấm dứt hợp đồng, sa thải, triệu hồi, chuyển nhượng, nghỉ phép, bồi thường và đào tạo.