Giao thức tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm của Signet
Xác minh của bên thứ ba đối với kim cương, vàng và 3T để đảm bảo chuỗi cung ứng không xung đột
- Trang chủ /
- Dịch vụ /
- Trang sức, kim loại và khai thác mỏ /
- Giao thức tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm của Signet
Vikas Ahuja
Signet Responsible Sourcing Protocol là gì?
Giao thức tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm Signet (SRSP) là hướng dẫn cho các nhà cung cấp của Signet để đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm bao gồm kim cương, vàng, thiếc, vonfram và tantalum được cung cấp cho Signet đều không có xung đột. Tuân thủ SRSP của Signet là yêu cầu hàng năm đối với tất cả các nhà cung cấp của Signet. Các nhà cung cấp sẽ được thông báo về yêu cầu đánh giá của Nhóm Dự án SRSP trên cơ sở mẫu đại diện, phù hợp với chính sách đánh giá SRSP. SRSP là một con đường dẫn đến các chứng nhận trang sức bổ sung — hãy hỏi chúng tôi về giảm giá theo gói.
Tại sao chọn SCS?
SCS là đối tác được Signet phê duyệt để xác minh SRSP. Kiểm toán viên của chúng tôi hướng dẫn các nhà cung cấp thông qua tất cả các khía cạnh của quá trình xác minh. Sau khi xác minh thành công, các nhà cung cấp nhận được chứng chỉ do SCS cấp để truyền đạt sự tuân thủ cho khách hàng của họ mà không tiết lộ thông tin chuỗi cung ứng nhạy cảm. Bản thân nghị định thư này hỗ trợ Hướng dẫn thẩm định của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD) về Chuỗi cung ứng khoáng sản có trách nhiệm từ các khu vực bị ảnh hưởng bởi xung đột và có nguy cơ cao và đã tuân theo hướng dẫn này trong việc xây dựng và thực hiện SRSP. Việc tuân thủ SRSP yêu cầu tất cả các nhà cung cấp phải tuân theo các quy trình giống nhau trong việc tiến hành thẩm định chuỗi cung ứng của chính họ.
Tất cả các nhà cung cấp đồ trang sức cho Signet được yêu cầu thực hiện thẩm định về chuỗi cung ứng của riêng họ và được kiểm toán theo khuôn khổ 5 bước Hướng dẫn thẩm định của OECD để đảm bảo rằng các nguồn cung cấp này được quản lý có trách nhiệm và "không có xung đột" và có nguồn gốc tôn trọng nhân quyền.
- Quá trình
- Tiêu chuẩn
- Hỏi đáp
- Lợi ích
- Xác định phạm vi và bắt đầu dự án:
- Chủ đầu tư và SCS xác nhận phạm vi dự án.
- Khách hàng ký Lệnh sản xuất và quay trở lại SCS để bắt đầu dự án.
- Thu thập dữ liệu
- SCS cung cấp một cái nhìn tổng quan về các mốc quan trọng của dự án.
- SCS Auditor làm việc với khách hàng để thu thập dữ liệu cần thiết.
- Xác minh
- Kiểm toán viên xem xét dữ liệu và dự thảo báo cáo để khách hàng phê duyệt.
- Sau khi xác minh SRSP thành công, SCS sẽ thông báo cho Signet về sự tuân thủ của khách hàng đối với SRSP. Sau đó, khách hàng sẽ nhận được chứng chỉ và logo SCS.
- SCS cũng có thể cung cấp hỗ trợ tiếp thị cho khách hàng.
- Bảo trì xác minh
- Việc tuân thủ SRSP được yêu cầu hàng năm.
- Đánh giá các nhà cung cấp được yêu cầu bởi Nhóm Dự án SRSP dựa trên cơ sở mẫu đại diện.
Thời gian: Quá trình xác minh mất trung bình 3 - 8 tuần để hoàn thành từ khi ký Lệnh sản xuất cho đến khi có quyết định cuối cùng. Đánh giá tại chỗ*, nếu được yêu cầu, thường là kiểm toán một ngày.
*Nếu phát hiện đủ rủi ro hoặc lỗ hổng, SCS có quyền tiến hành kiểm toán tại chỗ các văn phòng công ty hoặc địa điểm sản xuất có liên quan.
Thông qua các Nghị định thư tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm Signet (SRSP), Signet đáp ứng các yêu cầu của luật pháp Hoa Kỳ * và các nghĩa vụ báo cáo hàng năm của SEC liên quan đến khoáng sản xung đột.
Các giao thức này xác định các tiêu chí mà nhà cung cấp phải đáp ứng để xác minh sản phẩm của họ là "không có xung đột" và dựa trên hướng dẫn và tiêu chuẩn ngành hiện có và hài hòa, bao gồm Hướng dẫn thẩm định của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD).
Để giúp giảm thiểu sự trùng lặp của các cuộc đánh giá bất cứ khi nào có liên quan và có thể, Signet công nhận sự tương đương của chứng nhận Quy tắc Thực hành của Hội đồng Trang sức có trách nhiệm và SCS Global Services' Chứng nhận nguồn có trách nhiệm .
Yêu cầu cốt lõi của SRSP
- Xác minh tài liệu được sử dụng để chứng minh sự tuân thủ của kim cương, vàng, bạc, PGM, thiếc, vonfram hoặc tantali được sử dụng trong sản xuất
- Xác minh việc sử dụng đúng Tuyên bố bảo hành Signet
*Cụ thể H.R. 4173, Đạo luật Cải cách và Bảo vệ Người tiêu dùng Phố Wall, thường được gọi là "Đạo luật Dodd-Frank", Mục 1502
- Tôi cần cung cấp loại tài liệu nào?
Tài liệu nên bao gồm chính sách (ví dụ: điều khoản kinh doanh) và tài liệu giao dịch (ví dụ: ghi chú giao hàng). Nó phải bao gồm toàn bộ phạm vi hoạt động (ví dụ: nguồn cung cấp nguyên liệu bao gồm tất cả các nguyên liệu được cung cấp cho công ty trong giai đoạn này) và cho thấy rằng không có lý do gì để tin rằng có thêm bất kỳ nguy cơ ô nhiễm nào của chuỗi cung ứng từ bất kỳ nguồn nào khác.
Các loại và số lượng tài liệu sẽ phụ thuộc vào hoạt động của bạn. Kiểm toán viên của bạn có thể cung cấp thêm hướng dẫn hoặc liên hệ với SCS để biết thêm thông tin.
- Quá trình xác minh mất bao lâu?
Quá trình xác minh mất trung bình 3 - 8 tuần để hoàn thành từ khi ký lệnh sản xuất cho đến khi có quyết định cuối cùng. Kiểm toán tại chỗ, nếu được yêu cầu, thường là kiểm toán một ngày. Thời gian kiểm toán phải cho phép nhà cung cấp có thời gian cung cấp thêm thông tin, chỉnh sửa thông tin hoặc thực hiện các hành động khắc phục theo yêu cầu của kiểm toán viên.
- Tôi có cần đánh giá tại chỗ không?
Việc kiểm toán rất có thể sẽ chỉ là một cuộc kiểm toán bàn. Tuy nhiên, nếu kiểm toán viên của bạn tìm thấy những lỗ hổng hoặc rủi ro đáng kể trong tài liệu của bạn, kiểm toán tại chỗ có thể là cần thiết. Việc kiểm toán tại chỗ có thể diễn ra tại văn phòng chính của bạn, nơi các giao dịch tài chính được quản lý hoặc tại các địa điểm sản xuất hoặc nhà cung cấp của bạn.
Nhận được chứng nhận SRSP của bạn với SCS cho phép bạn:
- Duy trì trạng thái nhà cung cấp ưa thích của bạn với Signet
- Truyền đạt sự tuân thủ cho khách hàng và các bên quan tâm của bạn mà không tiết lộ thông tin chuỗi cung ứng nhạy cảm bằng chứng chỉ do SCS cấp
- Danh sách sản phẩm trong Hướng dẫn Sản phẩm Xanh SCS
- Hỗ trợ hiệu quả trong việc chứng nhận dễ dàng cho các dự án bổ sung
Yêu cầu thông tin
Bạn đã sẵn sàng bắt đầu hoặc cần thêm thông tin? Kết nối với chúng tôi.
