Tổng quan về công ty
Từ năm 1984, SCS Global Services là đơn vị tiên phong và dẫn đầu trong lĩnh vực tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận của bên thứ ba, hoạt động trên toàn bộ nền kinh tế trong các lĩnh vực tài nguyên thiên nhiên, môi trường xây dựng, thực phẩm và nông nghiệp, sản phẩm tiêu dùng và khí hậu. Hợp tác với các công ty, cơ quan chính phủ, tổ chức phi chính phủ và các bên liên quan, chúng tôi đang nỗ lực thúc đẩy các mục tiêu phát triển bền vững thông qua đánh giá độc lập, ứng dụng khoa học vững chắc và các giải pháp sáng tạo. Thông qua các dịch vụ này, chúng tôi giúp những người ra quyết định và người mua đưa ra quyết định sáng suốt, mang lại cho những người đổi mới lợi thế cạnh tranh và giúp thúc đẩy sự phát triển của các tiêu chuẩn lãnh đạo để tạo ra khuôn khổ cải tiến liên tục.

Tổng quan công việc
Hội nghị Bàn tròn về Dầu cọ Bền vững (RSPO) là một chương trình chứng nhận bền vững quốc tế dành cho ngành dầu cọ. SCS tự hào là tổ chức chứng nhận đầu tiên tại Hoa Kỳ được công nhận theo Tiêu chuẩn Chuỗi Cung ứng RSPO. Chuyên gia Kỹ thuật của RSPO hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật thực hiện các cuộc kiểm toán theo tiêu chuẩn RSPO, hệ thống quản lý chất lượng và hoàn thành các đánh giá kỹ thuật. Vị trí này chịu trách nhiệm diễn giải và triển khai các tiêu chuẩn, kiểm soát chất lượng kiểm toán, dịch vụ khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp, cũng như hỗ trợ hành chính và kỹ thuật cho các kiểm toán viên hiện trường, khách hàng, chi nhánh quốc tế và đồng nghiệp. Vị trí này yêu cầu phải đi công tác nhiều, bao gồm kiểm toán hiện trường cho các khách hàng RSPO trong nước và quốc tế.

Tiêu chuẩn/Chương trình liên quan

• EUDR
• Hệ thống chứng nhận RSPO (2020)
• Chứng nhận chuỗi cung ứng RSPO
• Quy tắc Truyền thông Thị trường & Khiếu nại (2022)

Nhiệm vụ và trách nhiệm thiết yếu

Dịch vụ Kỹ thuật và Kiểm toán

• Tiến hành kiểm toán RSPO chi tiết và mạnh mẽ bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra, biểu mẫu và công cụ phù hợp; thực hiện kiểm toán chứng kiến và kiểm toán đào tạo khi cần thiết
• Thực hiện kiểm toán tại nhiều cơ sở công nghiệp và văn phòng, tại các công ty như nhà sản xuất hoặc phân phối hóa chất, tiệm bánh, sản xuất thực phẩm, chăm sóc cá nhân, vệ sinh nhà cửa, sản xuất mỹ phẩm, v.v.
• Tạo các báo cáo kiểm toán chất lượng cao, đảm bảo mô tả chính xác, chi tiết và nhất quán về bằng chứng và phát hiện
• Đánh giá các hoạt động quản lý của các tổ chức liên quan đến các tiêu chuẩn RSPO hiện hành một cách độc lập hoặc theo nhóm
• Thành thạo các yêu cầu về chương trình và chứng nhận, đảm bảo cách tiếp cận thực tế đối với nhiều trường hợp kiểm toán khác nhau trong khi vẫn duy trì tính toàn vẹn của chương trình chứng nhận RSPO
• Nộp báo cáo kiểm toán đầy đủ, chính xác và đúng định dạng trong thời hạn đã định
• Xem xét các báo cáo kiểm toán từ các kiểm toán viên để cung cấp giám sát và kiểm soát chất lượng
• Đưa ra quyết định cấp, duy trì, thu hẹp, mở rộng, đình chỉ hoặc chấm dứt chứng nhận dựa trên bằng chứng về sự phù hợp với các yêu cầu
• Theo dõi tình trạng không tuân thủ của khách hàng
• Đảm bảo thực hiện các thủ tục và tài liệu của chương trình và tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn về chất lượng và quy tắc ứng xử

Điều phối kiểm toán và quản lý khách hàng

• Xây dựng ngân sách kiểm toán
• Phối hợp quy trình kiểm toán bao gồm lên lịch và xác nhận ngày kiểm toán với khách hàng và các bên liên quan
• Chuẩn bị và gửi kế hoạch kiểm toán cho khách hàng theo đúng quy trình
• Đánh giá rủi ro trước khi kiểm toán hoàn chỉnh
• Đặt vé đi lại, khách sạn và phương tiện đi lại theo chính sách của công ty và gửi báo cáo chi phí
• Phối hợp các buổi kiểm toán với các kiểm toán viên có trách nhiệm
• Đảm bảo rằng khách hàng cung cấp dữ liệu và thông tin cần thiết
• Cung cấp dịch vụ khách hàng ở mức cao trong suốt quá trình kiểm toán; duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng và phản hồi mọi thắc mắc và mối quan tâm của khách hàng một cách kịp thời
• Theo dõi chính xác và nhất quán các tập tin và hồ sơ khách hàng trong các thư mục và cơ sở dữ liệu có liên quan và đảm bảo hồ sơ khách hàng được duy trì và lưu trữ ở vị trí thích hợp
• Trao đổi với khách hàng và kiểm toán viên hàng ngày (yêu cầu chung, xác định phạm vi dự án, lập lịch kiểm toán, lập kế hoạch/chuẩn bị kiểm toán, xem xét báo cáo, hiệu chuẩn đánh giá kỹ thuật, quyết định chứng nhận, cấp chứng nhận và phê duyệt nhãn hiệu, v.v.)

Chất lượng và sự tuân thủ chương trình

• Tham gia các khóa đào tạo để duy trì trình độ thực hiện kiểm toán; lưu giữ hồ sơ đào tạo
• Duy trì kiến thức cập nhật về các yêu cầu tiêu chuẩn RSPO hiện hành
• Chuẩn bị cho khách hàng trong quá trình kiểm toán bằng cách gửi giấy tờ kiểm toán cần thiết
• Tiến hành đánh giá kỹ thuật cho các báo cáo kiểm toán RSPO áp dụng
• Làm việc với các chi nhánh và công ty con của SCS theo đúng các quy trình và giao thức hiện hành

Trình độ tối thiểu

• Bằng Cử nhân về tài nguyên thiên nhiên, tính bền vững, nghiên cứu môi trường hoặc lĩnh vực liên quan và
• Hơn 3 năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực dầu cọ bao gồm nhà máy xay xát dầu cọ, nhà máy lọc dầu, máy nghiền, nhà sản xuất hóa dầu, nhiên liệu sinh học, sản xuất thực phẩm, sản phẩm chăm sóc cá nhân và gia đình, thức ăn chăn nuôi và/hoặc lĩnh vực mỹ phẩm; điều này cũng bao gồm kinh nghiệm đánh giá HCV và HCS, kiểm toán xã hội hoặc tham gia vào các hoạt động nhân quyền
• Kinh nghiệm với quy trình chứng nhận của bên thứ ba
• Có hiểu biết rõ ràng về phiên bản mới nhất của Hệ thống chứng nhận RSPO
• Khóa học chứng nhận Kiểm toán viên chuỗi cung ứng RSPO hoặc sẵn sàng hoàn thành các khóa học và đào tạo do SCS cung cấp
• Đào tạo khóa học Kiểm toán viên trưởng ISO 9001 hoặc sẵn sàng hoàn thành khóa học ISO do SCS cung cấp
• Có khả năng và sẵn sàng đi kiểm toán lên đến 50-75% thời gian trong năm
• Thành thạo tiếng Anh với kinh nghiệm liên quan đến giao tiếp bằng lời nói và văn bản chuyên môn và kỹ thuật
• Kỹ năng tổ chức và ưu tiên mạnh mẽ với sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết
• Thành thạo phần mềm kinh doanh bao gồm MS Office Suite (Outlook, Word, Excel) và khả năng học hỏi, thích nghi và sử dụng nhiều hệ thống cơ sở dữ liệu nội bộ và bên ngoài
• Kỹ năng giao tiếp và dịch vụ khách hàng mạnh mẽ
• Sáng kiến, phán đoán tốt và khả năng làm việc độc lập dưới áp lực trong môi trường thay đổi

Bằng cấp ưa thích

• Bằng Thạc sĩ về tài nguyên thiên nhiên, tính bền vững, nghiên cứu môi trường hoặc lĩnh vực liên quan
• Thành thạo ngôn ngữ chuyên môn khác như tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, v.v.

Mô tả trên nhằm mục đích mô tả bản chất chung và mức độ công việc đang được thực hiện. Mô tả này không nhằm mục đích là danh sách đầy đủ tất cả các trách nhiệm, nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết. Các nhiệm vụ bổ sung ngoài trách nhiệm thông thường có thể được yêu cầu theo thời gian khi được giao.

Làm việc từ xa
SCS đang tuyển dụng tất cả các vị trí tuyển dụng từ xa; cho phép nhân viên của chúng tôi có khả năng làm việc linh hoạt và cho phép SCS với tư cách là một công ty đa dạng hóa kinh nghiệm và quan điểm của lực lượng lao động đang phát triển của chúng tôi. Đây là một vai trò làm việc tại nhà và có thể bao gồm các chuyến công tác trong nước, trong nước và/hoặc quốc tế. Chi tiết sẽ được làm rõ trong quá trình tuyển dụng.

Mức lương ước tính hàng năm
50.918,40 đô la - 52.500,00 đô la

Tuyên bố của EEOC
SCS cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng (EEO) cho tất cả nhân viên và ứng viên xin việc mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng hoặc biểu hiện giới tính, quốc tịch, độ tuổi, khuyết tật, thông tin di truyền, tình trạng hôn nhân, ân xá hoặc tình trạng cựu chiến binh được bảo vệ theo luật liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành. SCS tuân thủ luật tiểu bang và địa phương hiện hành quản lý việc không phân biệt đối xử trong tuyển dụng tại mọi địa điểm mà công ty có cơ sở. Chính sách này áp dụng cho tất cả các điều khoản và điều kiện tuyển dụng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tuyển dụng, sắp xếp, thăng chức, chấm dứt hợp đồng, sa thải, triệu hồi, chuyển nhượng, nghỉ phép, bồi thường và đào tạo.