Tổng quan về công ty
SCS Standards là một tổ chức chuyên phát triển các tiêu chuẩn và hệ thống đảm bảo tính bền vững. Chúng tôi là cơ quan phát triển tiêu chuẩn chính thức cho SCS Global Services . Chúng tôi hợp tác với các tập đoàn, hiệp hội ngành, tổ chức phi chính phủ và các nhóm bên liên quan về xã hội và môi trường để tạo điều kiện và phát triển các tiêu chuẩn bền vững tự nguyện độc quyền, mang tính đột phá về trách nhiệm xã hội và môi trường, đồng thời cung cấp nền tảng để ghi nhận những nỗ lực lãnh đạo trong nhiều ngành.

Tổng quan công việc
Điều phối viên Kỹ thuật, SCS Standards hỗ trợ nhân viên kỹ thuật thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính và phân tích phức tạp cũng như thường xuyên. Trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm lên lịch họp giao ban và họp hành, giao tiếp với các bên liên quan và khách hàng, hỗ trợ điều phối, ghi chép và theo dõi các cuộc họp của ủy ban phát triển tiêu chuẩn, sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng và thời hạn, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, duy trì hồ sơ chương trình, biên tập tài liệu kỹ thuật, thu thập, biên soạn và phân tích dữ liệu định tính và định lượng.

Tiêu chuẩn/Chương trình liên quan

• Tất cả các tiêu chuẩn phát triển của SCS

Nhiệm vụ và trách nhiệm thiết yếu

• Tổ chức và duy trì chương trình và hồ sơ khách hàng và tài liệu một cách tỉ mỉ
• Hỗ trợ chuẩn bị phạm vi và đề xuất, đảm bảo tất cả các chi tiết cần thiết đều được ghi lại
• Giao tiếp với khách hàng để thu thập hợp đồng và thỏa thuận
• Xuất hóa đơn, theo dõi báo cáo lão hóa và đóng sổ
• Theo dõi tiến độ dự án trong Salesforce và các công cụ quản lý dự án khác
• Hỗ trợ trưởng dự án về các nhiệm vụ hành chính và kỹ thuật
• Duy trì bảng tính theo dõi liên quan đến dự án được cập nhật
• Tiến hành đánh giá và biên tập bản thảo các sản phẩm trước khi hoàn thiện
• Quản lý email hàng ngày và thông tin liên lạc Microsoft Teams cho hộp thư đến email dùng chung
• Phát triển và duy trì các hướng dẫn công việc nội bộ để hỗ trợ Hoạt động
• Áp dụng phán đoán chuyên môn về việc ưu tiên các dự án và nhiệm vụ
• Các trách nhiệm khác để hỗ trợ nhóm Tiêu chuẩn SCS khi cần thiết

Trình độ tối thiểu

• Bằng Cử nhân hoặc Cao đẳng trong một chuyên ngành có liên quan và
• 2+ năm kinh nghiệm chuyên môn có liên quan
• Kỹ năng tổ chức, viết, trình bày và giao tiếp bằng lời nói tuyệt vời
• Khả năng làm việc độc lập để giải quyết vấn đề và điều hướng sự mơ hồ
• Sáng kiến và khả năng xử lý nhiều dự án đồng thời
• Sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết
• Khả năng ưu tiên và học hỏi nhanh chóng
• Thành thạo Microsoft Office bao gồm Word, Excel, Outlook và PowerPoint
• Thành thạo tiếng Anh với kinh nghiệm chuyên môn trong giao tiếp bằng văn bản và lời nói
• Sự nhiệt tình với sứ mệnh của SCS

Bằng cấp ưa thích

• Kinh nghiệm trong chứng nhận của bên thứ ba, phát triển tiêu chuẩn hoặc đảm bảo
• Làm quen với Liên minh ISEAL

Mô tả trên nhằm mục đích mô tả bản chất chung và mức độ công việc đang được thực hiện. Mô tả này không nhằm mục đích là danh sách đầy đủ tất cả các trách nhiệm, nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết. Các nhiệm vụ bổ sung ngoài trách nhiệm thông thường có thể được yêu cầu theo thời gian khi được giao.

Làm việc từ xa
SCS đang tuyển dụng tất cả các vị trí tuyển dụng từ xa; cho phép nhân viên của chúng tôi có khả năng làm việc linh hoạt và cho phép SCS với tư cách là một công ty đa dạng hóa kinh nghiệm và quan điểm của lực lượng lao động đang phát triển của chúng tôi. Đây là một vai trò làm việc tại nhà và có thể bao gồm các chuyến công tác trong nước, trong nước và/hoặc quốc tế. Chi tiết sẽ được làm rõ trong quá trình tuyển dụng.

Mức lương ước tính hàng năm
51.000 - 60.000 đô la

Tuyên bố của EEOC
SCS cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng (EEO) cho tất cả nhân viên và ứng viên xin việc mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng hoặc biểu hiện giới tính, quốc tịch, độ tuổi, khuyết tật, thông tin di truyền, tình trạng hôn nhân, ân xá hoặc tình trạng cựu chiến binh được bảo vệ theo luật liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành. SCS tuân thủ luật tiểu bang và địa phương hiện hành quản lý việc không phân biệt đối xử trong tuyển dụng tại mọi địa điểm mà công ty có cơ sở. Chính sách này áp dụng cho tất cả các điều khoản và điều kiện tuyển dụng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tuyển dụng, sắp xếp, thăng chức, chấm dứt hợp đồng, sa thải, triệu hồi, chuyển nhượng, nghỉ phép, bồi thường và đào tạo.