Tổng quan về công ty
SCS Global Services là đơn vị tiên phong và dẫn đầu trong lĩnh vực tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận của bên thứ ba, hoạt động trong toàn bộ nền kinh tế trong các lĩnh vực tài nguyên thiên nhiên, môi trường xây dựng, thực phẩm và nông nghiệp, sản phẩm tiêu dùng và khí hậu trong hơn 40 năm. Là một Tập đoàn Lợi ích, chúng tôi cam kết thực hiện các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm với xã hội và môi trường, và thông qua việc áp dụng khoa học hợp lý, chúng tôi đang thúc đẩy sự thay đổi tích cực.

Tổng quan công việc
Điều phối viên kỹ thuật cho chương trình Chiến lược tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm trong Bộ phận Thực phẩm và Nông nghiệp làm việc với nhiều dự án bao gồm các chương trình tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm và bền vững dành riêng cho khách hàng cũng như các chương trình khác đang được phát triển. Trách nhiệm chính bao gồm quản lý các nhiệm vụ hành chính liên quan đến giao tiếp với khách hàng và kiểm toán viên, lập kế hoạch kiểm toán tại Hoa Kỳ và quốc tế, đánh giá kỹ thuật và phân tích kết quả kiểm toán và tài liệu liên quan, viết báo cáo kỹ thuật, tổ chức hậu cần kiểm toán quốc gia và quốc tế, tạo bảng theo dõi dữ liệu trong Excel và phân tích kết quả, xem xét báo cáo kiểm toán và tài liệu liên quan đến kiểm toán, tổ chức và phát triển đào tạo, và hỗ trợ phát triển tài liệu và chương trình. Vị trí này báo cáo với Giám đốc Chiến lược tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm và làm việc chặt chẽ với Cộng sự kỹ thuật cao cấp và các kiểm toán viên.

Tiêu chuẩn/Chương trình liên quan

• Ferrero
• Làm thế nào
• của Driscoll
• Cooxupe
• Triển lãm cà phê
• Những người khác, như đã xác định

Nhiệm vụ và trách nhiệm thiết yếu
Giao tiếp

• Quản lý email hàng ngày và giao tiếp Microsoft Teams với các kiểm toán viên và khách hàng có trụ sở tại Châu Âu và Châu Mỹ Latinh và các thành viên nhóm nội bộ thường xuyên

Phối hợp và lập kế hoạch kiểm toán

• Đảm bảo luồng dự án kiểm toán nhất quán và tiến hành quan sát thực địa khi cần thiết
• Chuẩn bị kế hoạch kiểm toán và các tài liệu, biểu mẫu kiểm toán liên quan
• Theo dõi và quản lý các mốc thời gian và thời hạn của dự án kiểm toán
• Quản lý lịch trình, khối lượng công việc và ngân sách đi lại của kiểm toán viên
• Lên kế hoạch kiểm toán và lộ trình chuyến đi cho nhân viên và kiểm toán viên
• Tiến hành xem xét các báo cáo kiểm toán do các kiểm toán viên nhân viên và các kiểm toán viên khu vực hoàn thành
• Áp dụng phán đoán chuyên môn về chất lượng báo cáo kiểm toán

Hoạt động

• Đảm bảo chương trình tuân thủ hệ thống chất lượng SCS
• Duy trì các tập tin chương trình mới, hiện có và được lưu trữ theo yêu cầu của chương trình
• Phát triển và chỉnh sửa các bản cập nhật hướng dẫn chương trình, mẫu báo cáo kiểm toán, thông tin liên lạc và thư từ khi cần thiết
• Hỗ trợ các cộng sự kỹ thuật và kiểm toán viên để phát triển các chương trình đào tạo và tài liệu liên quan khi cần thiết
• Tiến hành kiểm toán tại bàn và tại hiện trường khi cần thiết (có thể phải đi công tác nước ngoài)
• Nghiên cứu các sáng kiến kiểm toán của bên thứ ba và các chương trình tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm và chuẩn bị các báo cáo tóm tắt để hỗ trợ nhân viên RSS
• Các nhiệm vụ bổ sung theo yêu cầu của Giám đốc và Cộng tác viên kỹ thuật cao cấp

Trình độ tối thiểu

• Bằng Cử nhân trong lĩnh vực liên quan như Khoa học Môi trường, Phát triển bền vững, Hệ thống Nông nghiệp hoặc Thực phẩm, Quan hệ Quốc tế, v.v. hoặc
• 2+ năm kinh nghiệm làm việc tương đương
• Khả năng hoàn thành các dự án khẩn cấp và cung cấp thời hạn thực tế
• Kỹ năng quản lý thời gian mạnh mẽ
• Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tuyệt vời
• Kỹ năng tổ chức tuyệt vời và chú ý nhiều đến chi tiết
• Kinh nghiệm sử dụng các chương trình Microsoft Office bao gồm Word, PowerPoint, Outlook và Excel
• Sáng kiến và khả năng làm việc độc lập và sử dụng phán đoán chuyên môn; phản ứng nhanh và thích nghi

Bằng cấp ưa thích

• Thành thạo một ngôn ngữ khác như tiếng Tây Ban Nha, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Ý, tiếng Pháp, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Quan Thoại, v.v.
• Kinh nghiệm làm việc hoặc học tập có phạm vi cụ thể và/hoặc kinh nghiệm ứng dụng trong các hệ thống sản xuất nông nghiệp hoặc thực phẩm, bối cảnh quốc tế
• Kinh nghiệm với hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu
• Hiểu biết về các chương trình dán nhãn thực phẩm và các sáng kiến chứng nhận
• Kinh nghiệm với chứng nhận của bên thứ ba
• Kinh nghiệm thu thập và phân tích dữ liệu định lượng/định tính
• Kiểm toán viên chất lượng được chứng nhận ISO 9001:2008

Mô tả trên nhằm mục đích mô tả bản chất chung và mức độ công việc đang được thực hiện. Mô tả này không nhằm mục đích là danh sách đầy đủ tất cả các trách nhiệm, nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết. Các nhiệm vụ bổ sung ngoài trách nhiệm thông thường có thể được yêu cầu theo thời gian khi được giao.

Làm việc từ xa
SCS đang tuyển dụng tất cả các vị trí tuyển dụng từ xa; cho phép nhân viên của chúng tôi có khả năng làm việc linh hoạt và cho phép SCS với tư cách là một công ty đa dạng hóa kinh nghiệm và quan điểm của lực lượng lao động đang phát triển của chúng tôi. Đây là một vai trò làm việc tại nhà và có thể bao gồm các chuyến công tác trong nước, trong nước và/hoặc quốc tế. Chi tiết sẽ được làm rõ trong quá trình tuyển dụng.

Ước tính mức lương hàng năm
51.000 - 55.000 đô la

Tuyên bố của EEOC
SCS cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng (EEO) cho tất cả nhân viên và ứng viên xin việc mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng hoặc biểu hiện giới tính, quốc tịch, độ tuổi, khuyết tật, thông tin di truyền, tình trạng hôn nhân, ân xá hoặc tình trạng cựu chiến binh được bảo vệ theo luật liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành. SCS tuân thủ luật tiểu bang và địa phương hiện hành quản lý việc không phân biệt đối xử trong tuyển dụng tại mọi địa điểm mà công ty có cơ sở. Chính sách này áp dụng cho tất cả các điều khoản và điều kiện tuyển dụng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tuyển dụng, sắp xếp, thăng chức, chấm dứt hợp đồng, sa thải, triệu hồi, chuyển nhượng, nghỉ phép, bồi thường và đào tạo.