Tổng quan về công ty
SCS Global Services là đơn vị tiên phong và dẫn đầu trong lĩnh vực tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận của bên thứ ba, hoạt động trong toàn bộ nền kinh tế trong các lĩnh vực tài nguyên thiên nhiên, môi trường xây dựng, thực phẩm và nông nghiệp, sản phẩm tiêu dùng và khí hậu trong hơn 40 năm. Là một Tập đoàn Lợi ích, chúng tôi cam kết thực hiện các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm với xã hội và môi trường, và thông qua việc áp dụng khoa học hợp lý, chúng tôi đang thúc đẩy sự thay đổi tích cực.

Tổng quan công việc
Điều phối viên Kỹ thuật, Bộ phận Thủy sản, hỗ trợ hoạt động thành công của chương trình Thủy sản thuộc Hội đồng Quản lý Biển (MSC) thuộc bộ phận Tài nguyên Thiên nhiên. Vị trí này chủ yếu chịu trách nhiệm quản lý danh mục khách hàng và hỗ trợ chương trình, nhóm kiểm toán, khách hàng, chi nhánh quốc tế và đồng nghiệp.

Ứng viên lý tưởng là người có khả năng tổ chức cao, thích nghi tốt và chú trọng đến chi tiết, với cách tiếp cận chủ động trong việc giải quyết vấn đề và quản lý dự án. Vị trí này sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và chính thức hóa các tài liệu chất lượng và quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) nhằm nâng cao hiệu quả và cấu trúc trong nhóm. Để thành công trong vai trò này, cần có sự chú ý cao đến chi tiết, khả năng xử lý tình huống mơ hồ và cam kết học hỏi liên tục, đặc biệt là trong việc nắm vững các quy trình và tiêu chuẩn chứng nhận. Điều phối viên Kỹ thuật cần có cả niềm đam mê cải tiến quy trình và tính kỷ luật để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của chương trình, đồng thời phát triển mạnh mẽ trong môi trường làm việc nhóm và hợp tác.

Tiêu chuẩn/Chương trình liên quan

• Nghề cá MSC
• Những người khác, như đã xác định

Nhiệm vụ và trách nhiệm thiết yếu
Giao tiếp

• Điểm liên lạc chính cho khách hàng, cung cấp tư vấn và hỗ trợ để trả lời các câu hỏi về vận hành và kỹ thuật
• Thực hiện giao tiếp trực tiếp với MSC; gửi thắc mắc, yêu cầu thay đổi, v.v.
• Tham dự các cuộc họp trực tuyến và trực tiếp với các thành viên trong nhóm, khách hàng và các đối tác cộng tác

Phối hợp và lập kế hoạch kiểm toán

• Phối hợp danh mục khách hàng nghề cá để đảm bảo đánh giá, kiểm toán và hỗ trợ nhất quán
• Phối hợp các nguồn lực nội bộ và kiểm toán viên bên ngoài để thực hiện dự án
• Đảm bảo việc lập lịch trình và lập kế hoạch đánh giá hiệu quả
• Quản lý lịch trình, khối lượng công việc và kế hoạch đi lại của nhóm, tuân theo các hướng dẫn về ngân sách chương trình đã thiết lập
• Chuẩn bị và thiết lập thời hạn nộp tài liệu và thời hạn bàn giao sản phẩm của nhóm kiểm toán; theo dõi việc nộp sản phẩm của nhóm
• Theo dõi và giám sát tiến độ của từng dự án để đảm bảo các sản phẩm đáp ứng đúng thời hạn đã thiết lập
• Giám sát trách nhiệm giải trình về thời gian và tuân thủ thủ tục
• Đảm bảo cơ sở dữ liệu và hồ sơ được cập nhật với thông tin dự án có liên quan
• Cung cấp hướng dẫn cho nhóm đánh giá và giám sát các khía cạnh thủ tục của quá trình đánh giá MSC

Kiểm toán

• Đóng góp vào việc sản xuất và hoàn thiện các báo cáo nghề cá MSC để xuất bản
• Xem xét các báo cáo, đảm bảo chúng đáp ứng các yêu cầu của Tiêu chuẩn MSC và các hướng dẫn về phong cách nội bộ
• Phản hồi về sự không phù hợp

Chất lượng và Phát triển Chương trình

• Hỗ trợ chương trình MSC Fisheries trong việc phát triển và duy trì các thủ tục và tài liệu của chương trình tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn và chính sách của công ty có liên quan
• Tham gia vào các quy trình kiểm toán nội bộ và bên ngoài và đảm bảo tuân thủ liên tục các tiêu chuẩn và chính sách có liên quan

Trình độ tối thiểu

• Bằng Cử nhân về Thủy sản, Sinh học Bảo tồn Biển, Tài nguyên Thiên nhiên, Quản lý Môi trường hoặc lĩnh vực có liên quan (ví dụ: kinh tế, toán học, thống kê) và
• 1+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thủy sản về quản lý hoặc kinh nghiệm nghiên cứu về sinh học bảo tồn biển, khoa học thủy sản hoặc quản lý thủy sản và
• Kinh nghiệm quản lý dự án
• Thành thạo tiếng Anh với kinh nghiệm làm việc bao gồm giao tiếp bằng lời nói và văn bản chuyên nghiệp
• Kỹ năng tổ chức, đa nhiệm và ưu tiên mạnh mẽ
• Thành thạo phần mềm kinh doanh bao gồm Microsoft Outlook, Word, Excel và quản lý cơ sở dữ liệu
• Chú ý nhiều đến chi tiết, dịch vụ khách hàng và làm việc nhóm
• Sáng kiến, phán đoán tốt và khả năng làm việc độc lập dưới áp lực trong môi trường thay đổi

Bằng cấp ưa thích

• Bằng Thạc sĩ về Thủy sản, Sinh học Bảo tồn Biển, Tài nguyên Thiên nhiên, Quản lý Môi trường hoặc lĩnh vực có liên quan (ví dụ: kinh tế, toán học, thống kê)
• Thành thạo tiếng Tây Ban Nha

Mô tả trên nhằm mục đích mô tả bản chất chung và mức độ công việc đang được thực hiện. Mô tả này không nhằm mục đích là danh sách đầy đủ tất cả các trách nhiệm, nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết. Các nhiệm vụ bổ sung ngoài trách nhiệm thông thường có thể được yêu cầu theo thời gian khi được giao.

Làm việc từ xa
SCS đang tuyển dụng tất cả các vị trí tuyển dụng từ xa; cho phép nhân viên của chúng tôi có khả năng làm việc linh hoạt và cho phép SCS với tư cách là một công ty đa dạng hóa kinh nghiệm và quan điểm của lực lượng lao động đang phát triển của chúng tôi. Đây là một vai trò làm việc tại nhà và có thể bao gồm các chuyến công tác trong nước, trong nước và/hoặc quốc tế. Chi tiết sẽ được làm rõ trong quá trình tuyển dụng.

Mức lương ước tính hàng năm
51.000 - 58.000 đô la

Tuyên bố của EEOC
SCS cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng (EEO) cho tất cả nhân viên và ứng viên xin việc mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng hoặc biểu hiện giới tính, quốc tịch, độ tuổi, khuyết tật, thông tin di truyền, tình trạng hôn nhân, ân xá hoặc tình trạng cựu chiến binh được bảo vệ theo luật liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành. SCS tuân thủ luật tiểu bang và địa phương hiện hành quản lý việc không phân biệt đối xử trong tuyển dụng tại mọi địa điểm mà công ty có cơ sở. Chính sách này áp dụng cho tất cả các điều khoản và điều kiện tuyển dụng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tuyển dụng, sắp xếp, thăng chức, chấm dứt hợp đồng, sa thải, triệu hồi, chuyển nhượng, nghỉ phép, bồi thường và đào tạo.