Tổng quan về công ty
Từ năm 1984, SCS Global Services là đơn vị tiên phong và dẫn đầu trong lĩnh vực tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận của bên thứ ba, hoạt động trên toàn bộ nền kinh tế trong các lĩnh vực tài nguyên thiên nhiên, môi trường xây dựng, thực phẩm và nông nghiệp, sản phẩm tiêu dùng và khí hậu. Hợp tác với các công ty, cơ quan chính phủ, tổ chức phi chính phủ và các bên liên quan, chúng tôi đang nỗ lực thúc đẩy các mục tiêu phát triển bền vững thông qua đánh giá độc lập, ứng dụng khoa học vững chắc và các giải pháp sáng tạo. Thông qua các dịch vụ này, chúng tôi giúp những người ra quyết định và người mua đưa ra quyết định sáng suốt, mang lại cho những người đổi mới lợi thế cạnh tranh và giúp thúc đẩy sự phát triển của các tiêu chuẩn lãnh đạo để tạo ra khuôn khổ cải tiến liên tục.

Tổng quan công việc
Điều phối viên Chương trình, phụ trách Thủy sản, đóng vai trò chủ chốt trong việc hỗ trợ chương trình Thủy sản Bền vững thông qua quản lý tài chính, theo dõi doanh thu, quản lý quan hệ khách hàng và quản lý kiểm toán viên. Chương trình được công nhận để cung cấp chứng nhận cho Hội đồng Quản lý Nuôi trồng Thủy sản (ASC), Tiêu chuẩn Nghề cá của Hội đồng Quản lý Biển (MSC), và chứng nhận Chuỗi Hành trình Sản phẩm (CSC), cũng như các lĩnh vực chương trình khác.

Ứng viên lý tưởng là người có khả năng tổ chức tốt, thích nghi nhanh, tỉ mỉ và chú trọng đến chi tiết, với cách tiếp cận chủ động trong các hoạt động tài chính, điều phối hợp đồng và cải tiến quy trình. Là một phần của chương trình đang phát triển và không ngừng hoàn thiện, Điều phối viên Chương trình sẽ hỗ trợ xây dựng và chính thức hóa các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) cho vai trò của mình nhằm nâng cao hiệu quả và cơ cấu tổ chức trong nhóm. Sau khi các SOP chính được thiết lập, phạm vi công việc sẽ được mở rộng để hỗ trợ các thành phần bổ sung của chương trình Hải sản Bền vững. Ứng viên cần có khả năng xử lý các vấn đề còn mơ hồ, xác định các lĩnh vực cần cải tiến quy trình và đóng góp vào một môi trường làm việc hợp tác, dựa trên tinh thần làm việc nhóm.

Tiêu chuẩn/Chương trình liên quan

• Hội đồng quản lý nuôi trồng thủy sản (ASC)
• Hội đồng quản lý biển (MSC)
• Chuỗi hành trình của Hội đồng quản lý biển (MSC CoC)

Nhiệm vụ và trách nhiệm thiết yếu
Hỗ trợ và điều phối tài chính

• Hỗ trợ các hoạt động tài chính, bao gồm tạo, phân phối và theo dõi lệnh làm việc, hóa đơn, hợp đồng và đề xuất
• Đảm bảo việc lập hóa đơn và quản lý công nợ kịp thời và chính xác, phối hợp với khách hàng để giải quyết các khoản thanh toán chưa thanh toán
• Hỗ trợ theo dõi và báo cáo về hiệu suất doanh thu trên các dịch vụ liên quan, bao gồm doanh thu từ trụ sở chính và các chi nhánh quốc tế
• Hỗ trợ định giá và phát triển đề xuất cho việc tái chứng nhận và kiểm toán giám sát
• Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ bán hàng để đảm bảo giá cả và đề xuất dịch vụ chính xác
• Xác định và đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả và lợi nhuận
• Hỗ trợ phát triển và lập tài liệu về các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) để hợp lý hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và tạo ra khuôn khổ có cấu trúc cho các quy trình tài chính trong vai trò này

Kiểm toán viên và điều phối hợp đồng

• Hỗ trợ quản lý toàn bộ vòng đời của hợp đồng kiểm toán và yêu cầu công việc, bao gồm soạn thảo, gửi, theo dõi và theo dõi để đảm bảo thực hiện đúng
• Duy trì một hệ thống có tổ chức để lưu trữ hợp đồng kiểm toán, đảm bảo dễ dàng truy cập và tuân thủ các chính sách của công ty và các yêu cầu kiểm toán
• Theo dõi và xem xét các hóa đơn của kiểm toán viên về tính chính xác và đầy đủ, đảm bảo sự phù hợp với các điều khoản đã ký kết trước khi phê duyệt và xử lý
• Hỗ trợ giám sát việc nộp chi phí kiểm toán, xác minh việc tuân thủ các chính sách của công ty và phối hợp hoàn trả kịp thời
• Hoạt động như điểm liên lạc chính cho các kiểm toán viên về các yêu cầu liên quan đến hợp đồng, thời hạn thanh toán và hoàn trả chi phí
• Hợp tác với SCS Auditor Hub để đơn giản hóa quy trình tuyển dụng kiểm toán viên
• Hỗ trợ phát triển và duy trì hệ thống dựa trên Salesforce để theo dõi chứng chỉ kiểm toán viên, đào tạo và tuân thủ
• Theo dõi tiến độ đánh giá, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và đảm bảo các kiểm toán viên hoàn thành các tiêu chuẩn và đào tạo bắt buộc
• Tạo báo cáo về tình trạng kiểm toán viên cho các bên liên quan nội bộ và tuân thủ công nhận

Phối hợp kiểm toán

• Hỗ trợ khách hàng bằng cách cung cấp hướng dẫn, giải quyết các thắc mắc về hoạt động và tài chính, và đảm bảo quá trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ thông qua giao tiếp rõ ràng với kiểm toán viên và khách hàng
• Phối hợp các nguồn lực, duy trì hồ sơ kiểm toán và theo dõi tiến độ dự án để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của SCS và chương trình chứng nhận
• Hỗ trợ duy trì dữ liệu khách hàng và chứng chỉ, bao gồm cập nhật, tạm ngừng, chấm dứt và tạo dự án kiểm toán
• Hỗ trợ tiếp cận và truyền thông với các bên liên quan
• Hỗ trợ các quy trình chứng nhận, bao gồm việc tạo, cấp và cập nhật

Trình độ tối thiểu

• Bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan hoặc
• Sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và/hoặc kinh nghiệm làm việc có liên quan và
• Hơn 2 năm kinh nghiệm trong quản trị tài chính, quản lý hợp đồng, quản trị kinh doanh hoặc dịch vụ khách hàng
• Thành thạo tiếng Anh với khả năng viết và giao tiếp bằng lời nói tuyệt vời
• Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, chú ý đến chi tiết và khả năng ưu tiên nhiều nhiệm vụ để đáp ứng thời hạn
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tuyệt vời với phương pháp tiếp cận hướng đến dịch vụ khách hàng
• Khả năng làm việc độc lập và thích nghi với môi trường làm việc từ xa, luôn thay đổi trong khi hợp tác với nhóm
• Linh hoạt thực hiện các nhiệm vụ bổ sung khi cần thiết trong môi trường làm việc năng động
• Thành thạo Microsoft Office bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook

Bằng cấp ưa thích

• Thành thạo tiếng Tây Ban Nha và có kinh nghiệm giao tiếp bằng văn bản
• Kinh nghiệm với Salesforce

Mô tả trên nhằm mục đích mô tả bản chất chung và mức độ công việc đang được thực hiện. Mô tả này không nhằm mục đích là danh sách đầy đủ tất cả các trách nhiệm, nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết. Các nhiệm vụ bổ sung ngoài trách nhiệm thông thường có thể được yêu cầu theo thời gian khi được giao.

Làm việc từ xa
Vào thời điểm này, SCS Global Services đang tuyển dụng tất cả các vị trí tuyển dụng từ xa; cho phép nhân viên của chúng tôi có khả năng làm việc linh hoạt và cho phép SCS với tư cách là một công ty đa dạng hóa kinh nghiệm và quan điểm của lực lượng lao động đang phát triển của chúng tôi. Vai trò này sẽ dựa trên văn phòng tại nhà của bạn.

Ước tính mức lương theo giờ
20,40 đô la - 26,55 đô la

Tuyên bố của EEOC
SCS cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng (EEO) cho tất cả nhân viên và ứng viên xin việc mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng hoặc biểu hiện giới tính, quốc tịch, độ tuổi, khuyết tật, thông tin di truyền, tình trạng hôn nhân, ân xá hoặc tình trạng cựu chiến binh được bảo vệ theo luật liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành. SCS tuân thủ luật tiểu bang và địa phương hiện hành quản lý việc không phân biệt đối xử trong tuyển dụng tại mọi địa điểm mà công ty có cơ sở. Chính sách này áp dụng cho tất cả các điều khoản và điều kiện tuyển dụng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tuyển dụng, sắp xếp, thăng chức, chấm dứt hợp đồng, sa thải, triệu hồi, chuyển nhượng, nghỉ phép, bồi thường và đào tạo.