Tổng quan về công ty
Từ năm 1984, SCS Global Services là đơn vị tiên phong và dẫn đầu trong lĩnh vực tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận của bên thứ ba, hoạt động trên toàn bộ nền kinh tế trong các lĩnh vực tài nguyên thiên nhiên, môi trường xây dựng, thực phẩm và nông nghiệp, sản phẩm tiêu dùng và khí hậu. Hợp tác với các công ty, cơ quan chính phủ, tổ chức phi chính phủ và các bên liên quan, chúng tôi đang nỗ lực thúc đẩy các mục tiêu phát triển bền vững thông qua đánh giá độc lập, ứng dụng khoa học vững chắc và các giải pháp sáng tạo. Thông qua các dịch vụ này, chúng tôi giúp những người ra quyết định và người mua đưa ra quyết định sáng suốt, mang lại cho những người đổi mới lợi thế cạnh tranh và giúp thúc đẩy sự phát triển của các tiêu chuẩn lãnh đạo để tạo ra khuôn khổ cải tiến liên tục.

Tổng quan công việc
Với tư cách là Điều phối viên Chương trình cho chương trình Thực hành CAFE thuộc bộ phận Chiến lược Nguồn cung ứng Có trách nhiệm trong bộ phận Thực phẩm & Nông nghiệp, bạn sẽ làm việc trên nhiều dự án khác nhau cho khu vực LATAM. Trách nhiệm chính của Điều phối viên Chương trình bao gồm quản lý các nhiệm vụ hành chính liên quan đến truyền thông, lập kế hoạch và lên lịch kiểm toán, quản lý quá trình xử lý đơn đăng ký, lên lịch đào tạo, v.v. Điều phối viên Chương trình cũng chịu trách nhiệm lập tài liệu cho tất cả các hoạt động đã đề cập ở trên một cách liên tục trên nhiều nền tảng khác nhau. Vai trò có tính hợp tác cao và nhịp độ nhanh này đòi hỏi kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức rất tốt, chú ý đến chi tiết, khả năng ưu tiên công việc và đáp ứng thời hạn, cũng như kỹ năng viết, giao tiếp và dịch vụ khách hàng xuất sắc. Vai trò này sẽ phù hợp nhất với một cá nhân đánh giá cao và có thể thích ứng với nhiều loại nhiệm vụ khác nhau. Vị trí này báo cáo cho Giám đốc Điều hành và làm việc chặt chẽ với các cộng sự chương trình và các điều phối viên khác.

Tiêu chuẩn/Chương trình liên quan

• Thực hành C.A.F.E.
• Những người khác, như đã xác định

Nhiệm vụ và trách nhiệm thiết yếu
Điều phối kiểm toán

• Quản lý liên lạc qua email và điện thoại hàng ngày bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha với các kiểm toán viên, đối tác, nhà thầu và nhân viên chương trình SCS có trụ sở tại Trung và Nam Mỹ
• Đảm bảo luồng dự án kiểm toán diễn ra nhất quán
• Chuẩn bị kế hoạch kiểm toán và các tài liệu, biểu mẫu kiểm toán liên quan
• Theo dõi và quản lý các mốc thời gian và thời hạn của dự án kiểm toán
• Chuẩn bị lệnh làm việc và hóa đơn cho khách hàng
• Quản lý lịch trình, khối lượng công việc và ngân sách đi lại của kiểm toán viên
• Lên kế hoạch kiểm toán và lộ trình chuyến đi cho nhân viên và kiểm toán viên
• Thực hiện đặt vé du lịch và sắp xếp hậu cần khi cần thiết
• Xem xét báo cáo chi phí cho nhân viên và kiểm toán viên khu vực

Hoạt động

• Đảm bảo chương trình tuân thủ và hỗ trợ cải tiến liên tục các hệ thống chất lượng nội bộ
• Duy trì các tập tin chương trình mới, hiện có và được lưu trữ theo yêu cầu của chương trình
• Hỗ trợ cập nhật tài liệu chương trình khi cần thiết
• Kiểm tra lại hóa đơn và mục nhật ký thời gian để đảm bảo tính chính xác
• Hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo và quản lý thông tin liên quan đến đào tạo và quản lý thông tin
• Quản lý việc phê duyệt nhân sự

Trình độ tối thiểu

• Bằng Cử nhân trong lĩnh vực liên quan (Quản trị, Truyền thông, Phát triển bền vững, v.v.) hoặc
• 5+ năm kinh nghiệm làm việc tương đương và
• 1+ năm kinh nghiệm trong quản lý dự án hoặc hành chính
• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha với kinh nghiệm liên quan đến giao tiếp bằng lời nói và văn bản chuyên nghiệp và kỹ thuật
• Kỹ năng viết, giao tiếp và dịch vụ khách hàng tuyệt vời
• Thành thạo các chương trình Microsoft Office bao gồm Word, PowerPoint, Outlook và Excel
• Sáng kiến và khả năng làm việc độc lập; phản ứng nhanh và thích nghi
• Kỹ năng quản lý thời gian mạnh mẽ để hoàn thành các dự án khẩn cấp, khả năng ưu tiên công việc và đáp ứng thời hạn
• Kỹ năng tổ chức tuyệt vời và chú ý nhiều đến chi tiết

Bằng cấp ưa thích

• Thành thạo tiếng Bồ Đào Nha chuyên nghiệp
• Hiểu biết hoặc kinh nghiệm về các sáng kiến kiểm toán và chứng nhận của bên thứ ba, chứng nhận ISO 9001 hoặc tương tự
• Kinh nghiệm thu thập và phân tích dữ liệu định lượng và định tính

Mô tả trên nhằm mục đích mô tả bản chất chung và mức độ công việc đang được thực hiện. Mô tả này không nhằm mục đích là danh sách đầy đủ tất cả các trách nhiệm, nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết. Các nhiệm vụ bổ sung ngoài trách nhiệm thông thường có thể được yêu cầu theo thời gian khi được giao.

Làm việc từ xa
Vào thời điểm này, SCS Global Services đang tuyển dụng tất cả các vị trí tuyển dụng từ xa; cho phép nhân viên của chúng tôi có khả năng làm việc linh hoạt và cho phép SCS với tư cách là một công ty đa dạng hóa kinh nghiệm và quan điểm của lực lượng lao động đang phát triển của chúng tôi. Vai trò này sẽ dựa trên văn phòng tại nhà của bạn.

Mức lương ước tính theo giờ
20,40 đô la - 27,00 đô la

Tuyên bố của EEOC
SCS cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng (EEO) cho tất cả nhân viên và ứng viên xin việc mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng hoặc biểu hiện giới tính, quốc tịch, độ tuổi, khuyết tật, thông tin di truyền, tình trạng hôn nhân, ân xá hoặc tình trạng cựu chiến binh được bảo vệ theo luật liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành. SCS tuân thủ luật tiểu bang và địa phương hiện hành quản lý việc không phân biệt đối xử trong tuyển dụng tại mọi địa điểm mà công ty có cơ sở. Chính sách này áp dụng cho tất cả các điều khoản và điều kiện tuyển dụng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tuyển dụng, sắp xếp, thăng chức, chấm dứt hợp đồng, sa thải, triệu hồi, chuyển nhượng, nghỉ phép, bồi thường và đào tạo.