Tổng quan về công ty
SCS Global Services là đơn vị tiên phong và dẫn đầu trong lĩnh vực tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận của bên thứ ba, hoạt động trong toàn bộ nền kinh tế trong các lĩnh vực tài nguyên thiên nhiên, môi trường xây dựng, thực phẩm và nông nghiệp, sản phẩm tiêu dùng và khí hậu trong hơn 40 năm. Là một Tập đoàn Lợi ích, chúng tôi cam kết thực hiện các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm với xã hội và môi trường, và thông qua việc áp dụng khoa học hợp lý, chúng tôi đang thúc đẩy sự thay đổi tích cực.

Tổng quan về vị trí công việc
Chuyên viên Điều phối Điều hành của SCS Brazil đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động hành chính, tài chính và vận hành hàng ngày của SCS Brazil. Vị trí này đóng vai trò là cầu nối thứ hai giữa đội ngũ tại Brazil, Trụ sở chính toàn cầu của SCS, các đối tác kế toán bên thứ ba và các tổ chức tài chính. Điều phối viên điều hành hỗ trợ quản lý tài khoản ngân hàng, đảm bảo việc sử dụng các nguồn lực ngân hàng phù hợp và tuân thủ quy định, đồng thời điều phối các khoản thanh toán và các nhu cầu khác liên quan đến ngân hàng. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng tổ chức tốt, sự chú ý đặc biệt đến chi tiết và khả năng điều phối hiệu quả giữa nhiều bộ phận để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và tuân thủ quy định.


Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

Hỗ trợ tài chính và ngân hàng

• Hỗ trợ quản lý tài khoản ngân hàng nhằm đảm bảo việc sử dụng đúng quy định, lưu trữ hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các quy định kiểm soát nội bộ
• Làm đầu mối liên hệ thứ hai với các ngân hàng địa phương, hỗ trợ công tác quản lý tài khoản, thanh toán, đối chiếu và các nhu cầu hoạt động ngân hàng
• Hỗ trợ các quy trình thanh toán, bao gồm quản lý hóa đơn, theo dõi và phối hợp với bộ phận Quản lý công nợ phải thu
• Theo dõi, sắp xếp và hỗ trợ các tài liệu tài chính cần thiết cho các cuộc kiểm toán và rà soát nội bộ

Kế toán & Giao diện với Trụ sở chính

• Đóng vai trò là cầu nối điều hành hàng ngày giữa các chi nhánh tại Brazil, Trụ sở chính và công ty kế toán bên thứ ba
• Đảm bảo việc chia sẻ kịp thời các dữ liệu tài chính, tài liệu và các giải thích cần thiết với Trụ sở chính và các đối tác kế toán
• Hỗ trợ các quy trình cuối tháng và cuối năm bằng cách điều phối thông tin, báo cáo và các thủ tục phê duyệt

Hoạt động & Báo cáo

• Quản lý và cập nhật các báo cáo trên Salesforce liên quan đến các hoạt động của SCS Brazil
• Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, tính nhất quán trong báo cáo và việc gửi kịp thời các thông tin phân tích hiệu quả hoạt động theo khu vực

Tuân thủ, Tài liệu & Quy trình tiêu chuẩn (SOP)

• Quản lý và duy trì hồ sơ tuân thủ quy định, bao gồm các hồ sơ và chứng nhận liên quan đến INMETRO
• Cập nhật và duy trì Điều khoản và Điều kiện khi cần thiết, đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn của Trụ sở chính và các quy định địa phương
• Hỗ trợ việc xây dựng, cập nhật và duy trì các Quy trình Hoạt động Tiêu chuẩn (SOP) cho các hoạt động tại Brazil
• Đảm bảo tài liệu được sắp xếp khoa học, được quản lý phiên bản và dễ dàng truy cập

Phối hợp về hành chính và hoạt động

• Đóng vai trò là đầu mối liên lạc tập trung cho các yêu cầu mua hàng từ tất cả các phòng ban tại Brazil
• Điều phối các yêu cầu từ nhà cung cấp, quy trình phê duyệt nội bộ và luồng tài liệu liên quan đến nhu cầu mua sắm và hoạt động
• Hỗ trợ các hoạt động hành chính chung cần thiết để đảm bảo các hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ trên toàn bộ các phòng ban

Trình độ tối thiểu

• Bằng Cử nhân Quản trị kinh doanh, Quản lý hoạt động hoặc các ngành liên quan. và
• Có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí hỗ trợ hành chính, tài chính hoặc vận hành và
• Có kinh nghiệm làm việc với các ngân hàng, công ty kế toán và/hoặc bộ phận kiểm soát tài chính
• Có khả năng tổ chức tốt và chú ý đến từng chi tiết
• Khả năng xử lý thông tin tài chính bí mật và nhạy cảm
• Thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Tiếng Anh và tiếng Bồ Đào Nha lưu loát (cả viết và nói)
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là trong môi trường làm việc liên chức năng và quốc tế
• Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ ưu tiên và yêu cầu từ các phòng ban khác nhau
• Thành thạo trong việc xử lý các quy trình, tài liệu và các yêu cầu tuân thủ
• Tinh thần liêm chính và trách nhiệm cao

Bằng cấp ưa thích

• Có kinh nghiệm với Salesforce
• Tư duy chủ động, đáng tin cậy và hướng đến giải pháp
• Nói tiếng Tây Ban Nha thành thạo

Mô tả trên nhằm mục đích mô tả bản chất chung và mức độ công việc đang được thực hiện. Mô tả này không nhằm mục đích là danh sách đầy đủ tất cả các trách nhiệm, nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết. Các nhiệm vụ bổ sung ngoài trách nhiệm thông thường có thể được yêu cầu theo thời gian khi được giao.

Làm việc từ xa
SCS đang tuyển dụng cho tất cả các vị trí còn trống theo hình thức làm việc từ xa; điều này giúp nhân viên có thể làm việc linh hoạt và giúp SCS, với tư cách là một công ty, đa dạng hóa kinh nghiệm và góc nhìn của đội ngũ nhân sự đang ngày càng phát triển. Đây là vị trí làm việc tại nhà và có thể bao gồm các chuyến công tác trong khu vực, trong nước và/hoặc quốc tế. Chi tiết sẽ được làm rõ trong quá trình tuyển dụng.

Mức lương hàng tháng dự kiến tại CLT
R$6.500 - R$7.600 + Phúc lợi

Tuyên bố của EEOC
SCS cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng (EEO) cho tất cả nhân viên và ứng viên mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, xu hướng tình dục, bản dạng giới hoặc biểu hiện giới, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, khuyết tật, thông tin di truyền, tình trạng hôn nhân, ân xá, hoặc tình trạng là cựu chiến binh được bảo vệ theo các luật liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành. SCS tuân thủ các luật tiểu bang và địa phương hiện hành về chống phân biệt đối xử trong việc làm tại mọi địa điểm mà công ty có cơ sở. Chính sách này áp dụng cho tất cả các điều khoản và điều kiện việc làm, bao gồm nhưng không giới hạn ở tuyển dụng, bố trí công việc, thăng chức, chấm dứt hợp đồng, sa thải, gọi lại làm việc, chuyển công tác, nghỉ phép, lương thưởng và đào tạo.