Báo cáo CDP: Ba điều cần biết và năm điều cần làm NGAY BÂY GIỜ!

CDP, chính thức được gọi là Dự án Tiết lộ Carbon, bắt đầu vào năm 2000 và trong 20 năm qua, tổ chức phi lợi nhuận này đã phát triển để trở thành hệ thống báo cáo toàn cầu lớn nhất về các tác động môi trường. Nó được sử dụng bởi các nhà đầu tư, công ty, thành phố, tiểu bang và khu vực.

Hệ thống công bố CDP hiện bao gồm ba bảng câu hỏi cho phép các công ty tiết lộ tác động môi trường của họ đối với a) An ninh nước, b) Rừng và c) Biến đổi khí hậu.  Năm 2024 sẽ chứng kiến sự ra mắt của một bảng câu hỏi mới tập trung vào các tác động của Nhựa.

Hệ thống tiết lộ toàn cầu CDP đang ngày càng được tận dụng bởi các doanh nghiệp, thị trường tài chính và chính phủ. Vào năm 2022, hơn 280 thương hiệu lớn có chi tiêu mua sắm hàng năm lên tới 6,4 nghìn tỷ đô la Mỹ, đã tận dụng CDP để yêu cầu báo cáo nhà cung cấp thông qua hệ thống, do đó tạo ra yêu cầu báo cáo cho các công ty bổ sung, cả tư nhân và công cộng, có thể chưa phải báo cáo qua CDP trước đây.

Để giúp các công ty thuộc mọi quy mô hiểu rõ hơn về báo cáo CDP cho năm 2023, SCS Consulting đã thu hẹp tám mục chính mà mọi công ty nên xem xét.

Ba điều chính cần lưu ý về CDP vào năm 2023

1. Lập kế hoạch chuyển đổi khí hậu

Bảng câu hỏi khí hậu CDP ngày càng quan trọng đối với công việc của tổ chức bạn về lập kế hoạch chuyển đổi khí hậu. Các câu hỏi về rủi ro khí hậu hoàn toàn phù hợp với Lực lượng đặc nhiệm về tiết lộ tài chính khí hậu (TCFD), cung cấp tính liên tục giữa nhiều tiêu chuẩn khí hậu.

CDP đã công bố báo cáo kế hoạch chuyển đổi khí hậu vào tháng 2/2023, cung cấp những hiểu biết chính rút ra từ các tổ chức tiết lộ CDP năm 2022, về cơ bản là bộ dữ liệu toàn cầu tốt nhất để hiểu tất cả chúng ta đang ở đâu về hành động toàn cầu đối với biến đổi khí hậu. Một trong những hiểu biết lớn nhất là xem trước về nơi chấm điểm khí hậu CDP đang hướng tới. CDP xác định mức độ tin cậy của kế hoạch chuyển đổi khí hậu của một tổ chức thông qua phân tích các phản hồi đối với 21 chỉ số chính trên 9 phần trong bảng câu hỏi của họ. Điều này cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách xây dựng lộ trình khí hậu của tổ chức bạn.

Theo phân tích của CDP, chỉ có 81 công ty trong số 18.700 báo cáo vào năm 2022, chưa đến 1%, báo cáo đầy đủ dữ liệu để chứng minh một kế hoạch chuyển đổi khí hậu đáng tin cậy. 22% khác tiết lộ có kế hoạch phù hợp với 1,5C.Nói một cách đơn giản, 78% các tổ chức báo cáo có cơ hội cải thiện các tiết lộ và điểm số CDP của họ bằng cách phát triển kế hoạch chuyển đổi khí hậu 1.5C.

Đối với chu kỳ công bố thông tin năm 2023, SCS Consulting hướng khách hàng tập trung vào các yếu tố chính của kế hoạch chuyển đổi khí hậu. Đây là những chủ đề sẽ đòi hỏi phải tăng cường hành động để xây dựng uy tín trong kế hoạch chuyển đổi khí hậu hiện tại của họ, cũng như tăng nhu cầu tiết lộ cho CDP (và các nơi khác) một cách minh bạch.

2. Tiết lộ CDP cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) có chức năng và vốn ít hơn để đầu tư vào các khoản đầu tư và sáng kiến quy mô lớn, nhưng vì phần lớn các doanh nghiệp trên toàn cầu trên thực tế là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vai trò và sự tham gia của họ đối với việc đạt được một tương lai Net Zero không thể bị đánh giá thấp.

Do đó, CDP gần đây đã đưa ra Khung SME để cung cấp một bộ cơ hội được tiêu chuẩn hóa hơn, cũng như kỳ vọng, cho (SMEs) tập trung tiết lộ của họ vào một bộ câu hỏi cốt lõi phù hợp nhất với quy mô tổ chức của họ và tập trung vào việc giải quyết các tác động khí hậu hoạt động của họ.

Khung SME bao gồm các mô-đun cốt lõi đo lường lượng khí thải hoạt động, cam kết các mục tiêu và theo dõi tiến độ hành động và tác động với 4 mô-đun hỗ trợ về các chủ đề công bố cụ thể. Khuôn khổ này hiện đang được thí điểm và đưa ra quy trình 3 năm để tăng cường công bố thông tin của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về khuôn khổ CDP SME.

3. Tham gia chuỗi cung ứng

Các thành viên CDP tham gia có thể yêu cầu thông tin của các nhà cung cấp của họ thông qua yêu cầu tiết lộ. Ngày càng có nhiều công ty yêu cầu CDP tiết lộ các nhà cung cấp của họ và bất kỳ công ty nào là một phần của chuỗi cung ứng chính cần lưu ý rằng họ có thể được yêu cầu tiết lộ thông qua CDP vào một thời điểm nào đó trong tương lai gần.

Tiết lộ của nhà cung cấp thường bao gồm một số câu hỏi báo cáo liên quan đến lượng khí thải, hàng hóa hoặc chỉ số cường độ nước của công ty:

• Có liên quan đến hoặc được phân bổ cho khách hàng yêu cầu,
• Chi tiết những thách thức để tiết lộ thông tin đó,
• Phương pháp chi tiết để cải thiện khả năng tiết lộ,
• Bao gồm các hợp tác dự án đã được thực hiện do các yêu cầu này,
• Bao gồm các chỉ số cường độ cấp sản phẩm và hơn thế nữa.

Nếu công ty của bạn đã được yêu cầu cung cấp thông tin về nhà cung cấp, bạn có thể mong đợi thấy phần Chuỗi cung ứng được thêm vào cuối Bảng câu hỏi về Khí hậu, Nước hoặc Rừng CDP của bạn trong cổng CDP.

5 điều chính cần làm NGAY BÂY GIỜ để đảm bảo báo cáo CDP thành công vào năm 2023

1. Lập kế hoạch & Hỗ trợ Báo cáo CDP

Báo cáo CDP không phải là điều gì đó để xem nhẹ, đặc biệt nếu bạn là nhà cung cấp được khách hàng yêu cầu và nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều căng thẳng nếu bạn bắt đầu chuẩn bị sớm. Tương tác với các tài nguyên nội bộ của bạn ngay bây giờ để thiết lập kỳ vọng cho từng cột mốc dọc theo dòng thời gian CDP. Mùa CDP có xu hướng là thời gian rất bận rộn đối với các chuyên gia tư vấn bền vững, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ hoặc lãnh đạo báo cáo trong quy trình báo cáo của mình, chúng tôi khuyên bạn nên đặt trước các chuyên gia tư vấn của mình ngay bây giờ để đảm bảo bạn sẽ có sự hỗ trợ cần thiết để nộp bản tiết lộ trước hạn chót ngày 26 tháng 7 năm 2023. 

2. Bắt đầu kiểm kê khí nhà kính của bạn

Đảm bảo ranh giới hàng tồn kho của bạn phù hợp với các tiêu chuẩn của Nghị định thư GHG để loại bỏ khả năng tính hai lần lượng phát thải. Nếu tổ chức của bạn chưa thực hiện bất kỳ kiểm kê khí nhà kính nào, bạn nên bắt đầu kiểm kê Phạm vi 1 và 2. Khi tổ chức của bạn đã giải quyết lượng khí thải hoạt động của riêng mình, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn cho khoảng không quảng cáo Phạm vi 3 lớn hơn.

Thu thập dữ liệu GHG là nhiệm vụ tốn nhiều thời gian nhất và có khả năng ảnh hưởng đến các nhiệm vụ khác và chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu quá trình này sớm hơn là muộn hơn. Các loại dữ liệu cần thu thập bao gồm:

• Bất kỳ quá trình đốt cháy nhiên liệu nào cho xe di động hoặc đốt cháy tĩnh cần thiết cho những thứ như nồi hơi hoặc máy phát điện.
• Lượng nạp môi chất lạnh cho thiết bị AC hoặc tủ lạnh công nghiệp.
• Hóa đơn tiện ích cho điện và gas, và sử dụng nước nếu bạn đang hoàn thành Bảng câu hỏi về nước CDP.
• Phạm vi phát thải 3 (nếu có liên quan). Có 15 loại có thể phù hợp với hoạt động của bạn và bạn sẽ cần phát triển phương pháp tính toán lượng khí thải này. Điều này có xu hướng rất tùy chỉnh cho các hoạt động của bạn và có thể rất tốn thời gian.

Sau các hoạt động này, bây giờ bạn có thể bắt đầu tính toán lượng khí thải của mình. Nhiều công ty tìm kiếm các chuyên gia tư vấn của bên thứ ba để hỗ trợ thực hiện kiểm kê GHG của họ để đảm bảo rằng kết quả là chính xác và có thể chống lại các hoạt động xác minh. Chúng tôi khuyến nghị một quy trình xem xét và chất lượng dữ liệu chặt chẽ cho tất cả các công việc kiểm kê nội bộ để tránh mọi sửa đổi cần thiết trong tương lai.

3. Thu thập tài liệu quản trị bền vững của công ty

Nhiệm vụ thứ ba được đề xuất để báo cáo CDP thành công là thu thập tài liệu quản trị bền vững của công ty. Những nguồn lực này thường đòi hỏi sự hợp tác với các bộ phận khác nhau từ mua sắm đến tài chính đến hoạt động.

Lưu ý quan trọng: Những người lãnh đạo các hoạt động báo cáo CDP của công ty bạn nên tham gia sớm với lãnh đạo nội bộ để hiểu những gì công ty của bạn sẵn sàng tiết lộ và bất kỳ quy trình nào để ký kết và phê duyệt để đảm bảo khả năng đáp ứng thời hạn nộp đơn CDP ngày 26 tháng Bảy.

4. Xem xét các yêu cầu bảng câu hỏi cụ thể theo lĩnh vực của bạn

CDP có các câu hỏi bổ sung cụ thể về lĩnh vực được bao gồm trong tiết lộ của bạn nếu bạn thuộc một trong 13 lĩnh vực giám sát CDP. Chúng bao gồm các lĩnh vực như công nghệ sinh học / chăm sóc sức khỏe, thực phẩm và nông nghiệp, vật liệu, sản xuất, nhiên liệu hóa thạch, khách sạn, bán lẻ và hơn thế nữa. Nếu công ty của bạn thuộc bất kỳ lĩnh vực nào được liệt kê, bảng câu hỏi của bạn sẽ dài hơn và tốn nhiều công sức hơn. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra bảng câu hỏi trước đây và hướng dẫn CDP cho lĩnh vực cụ thể của bạn để giúp bạn chuẩn bị tài liệu tiết lộ của mình cho phù hợp.

5. Xác minh khoảng không quảng cáo của bạn

Xác minh đảm bảo hàng tồn kho GHG của bạn có thể là một thành phần quan trọng để cải thiện điểm CDP. Xác minh cho thấy tính chính xác của báo cáo và chỉ ra bất kỳ lỗi tiềm ẩn nào trong tính toán của bạn.

Vốn dĩ hàng tồn kho GHG của bạn là một hệ thống phức tạp.  Đó là sự tích hợp của kế toán (tức là chúng tôi đã đưa các giá trị đầu vào chính xác vào báo cáo của mình) và kỹ thuật (tức là chúng tôi đã chuyển đổi chúng thành phát thải GHG một cách thích hợp). Bởi vì các bên liên quan của bạn chỉ nhìn thấy đầu ra của hệ thống trong tiết lộ của bạn, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng dữ liệu có thể được xác minh là chính xác và không có lỗi.

Quá trình xác minh phù hợp với các yêu cầu ISO và xem xét một cách có hệ thống dữ liệu mẫu và hàng tồn kho GHG của bạn trong toàn bộ hệ thống kiểm kê của bạn để đánh giá hoạt động đúng đắn của nó.

Nếu bạn đang cân nhắc xác minh hàng tồn kho GHG của mình, bạn sẽ muốn xem xét các yếu tố sau:

• Quá trình xác minh yêu cầu tối thiểu 8 tuần. Hàng tồn kho phức tạp hơn có thể mất nhiều thời gian hơn.
• Nhu cầu cao điểm là từ tháng 2 đến tháng 7 với nhu cầu lớn ngay trước thời hạn CDP.
• Tài liệu minh bạch về phương pháp luận và tính toán, nhân viên am hiểu và hành động khắc phục kịp thời đều là những yếu tố bạn có thể kiểm soát để nâng cao hiệu quả của quy trình. 
• CDP hiện cho phép chấm điểm một quy trình xác minh trong hai năm tiết lộ.

Cho dù bạn đang bắt đầu hành trình CDP của mình hay có nhiều năm kinh nghiệm tiết lộ CDP, việc hiểu các cột mốc và thực tiễn tốt nhất được liệt kê ở trên có thể giúp tổ chức của bạn chuẩn bị tốt hơn cho việc tiết lộ CDP thành công vào năm 2023. Liên hệ với chúng tôi nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào về báo cáo CDP hoặc phát triển hàng tồn kho GHG của mình.

Nếu bạn thích bài viết này, bạn có thể quan tâm đến hội thảo trên web của chúng tôi thảo luận thêm về chủ đề này.