Tại sao công ty của bạn cần một báo cáo bền vững và sáu bước để bắt đầu

Năm 1993, khi KPMG lần đầu tiên công bố Khảo sát Báo cáo Bền vững, chỉ có 12% các công ty lớn đã đưa ra các báo cáo chuyên dụng về các nỗ lực trách nhiệm xã hội và môi trường của họ. Đến năm 2020, KPMG nhận thấy rằng 80% các công ty hàng đầu trong ngành trên toàn thế giới (90% ở Bắc Mỹ) đã ban hành các báo cáo bền vững, tự nguyện truyền đạt tiến bộ của họ trong việc giảm lượng khí thải carbon, bảo tồn tài nguyên thiên nhiên và cải thiện cộng đồng. Ngày nay, thực tế gần như phổ biến trong các tổ chức lớn nhất thế giới, vì những vấn đề này là tiền đề và trung tâm trong ý thức cộng đồng.

Nhưng đó không phải là toàn bộ câu chuyện. Vẫn còn hàng ngàn công ty vừa và nhỏ - nhà nước và tư nhân - vẫn chưa đưa ra báo cáo bền vững chính thức. Có thể là họ đã thấy điều đó không cần thiết, vì họ đã cố gắng tránh sự giám sát chặt chẽ mà các bên liên quan hướng tới các tổ chức lớn hơn. Hoặc có lẽ họ thiếu các nguồn lực cần thiết để tiến hành nghiên cứu cần thiết và tập hợp một báo cáo đáng tin cậy. Dù lý do cho việc họ không hành động là gì, thời gian ân hạn cho báo cáo bền vững đang nhanh chóng kết thúc.

Một mặt, các công ty giữ im lặng có nguy cơ không được các nhà đầu tư, khách hàng, nhân viên và các bên liên quan khác ủng hộ, những người ngày càng yêu cầu các công ty đặt tính bền vững lên ưu tiên hàng đầu. Họ cũng có nguy cơ tụt hậu so với các đồng nghiệp của họ, những người đã báo cáo và bỏ lỡ cơ hội để phân biệt mình như một nhà lãnh đạo có tư duy tiến bộ. Mặt khác, các quy định nghiêm ngặt hơn của chính phủ về báo cáo bền vững sắp xảy ra. Trên thực tế, Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) đã đề xuất một quy tắc mới để yêu cầu các công ty đại chúng tiết lộ khí thải nhà kính và các rủi ro liên quan đến khí hậu và các công ty bị ảnh hưởng có thể lần lượt đặt ra yêu cầu tương tự đối với các tổ chức mà họ kinh doanh.

Nói một cách đơn giản, chuẩn bị một báo cáo bền vững hàng năm không còn chỉ là một cử chỉ thiện chí; Nó đang trở thành một mệnh lệnh kinh doanh. Câu hỏi mà các công ty nên đặt ra không phải là "chúng ta có nên làm điều đó không?" mà là "bao lâu?"

Đối với các công ty bắt đầu báo cáo bền vững chính thức đầu tiên của họ, đây là sáu khuyến nghị để giúp hướng dẫn quy trình.

1. Hãy chủ động. Chỉ là vấn đề thời gian cho đến khi báo cáo bền vững trở thành bắt buộc đối với hầu hết các công ty, cho dù đó là yêu cầu của pháp luật hay các lực lượng thị trường. Ví dụ, gã khổng lồ bán lẻ Target hiện đang yêu cầu các nhà cung cấp của mình phát hành báo cáo theo CDP, một khuôn khổ công bố môi trường hàng đầu. Các công ty lớn khác đang theo dõi trách nhiệm xã hội trong suốt chuỗi giá trị của họ bằng cách sử dụng các phương pháp như Kiểm toán Thương mại Đạo đức Thành viên Sedex (SMETA). Các công ty bắt đầu làm việc hướng tới các mục tiêu này với mục đích báo cáo tiến độ của họ một cách công khai sẽ được chuẩn bị tốt hơn nhiều (tức là ít bị choáng ngợp hơn) khi họ thấy rằng nó không còn tự nguyện nữa. Các doanh nghiệp trong tình huống này sẽ khôn ngoan khi bắt đầu với một loại chạy thử, một nỗ lực báo cáo bền vững ban đầu bị giới hạn về phạm vi và chiều sâu. Đây là một cách tương đối dễ dàng để gửi thông điệp đến các bên liên quan rằng công ty nghiêm túc về tính bền vững, đồng thời đặt nền tảng để xây dựng khung báo cáo mạnh mẽ hơn theo thời gian.

2. Giải quyết nhiều đối tượng. Điều quan trọng là phải nhận ra rằng một loạt các bên liên quan quan tâm đến các nỗ lực bền vững của công ty. Điều này bao gồm các cơ quan quản lý, chính quyền địa phương, nhà đầu tư (dù là cổ đông hay nhà đầu tư tư nhân), khách hàng và đối tác doanh nghiệp, người tiêu dùng, tổ chức phi chính phủ, nhân viên hiện tại và nhân viên mới tiềm năng. Do đó, một báo cáo bền vững nên nhiều hơn là đáp ứng các tiết lộ tối thiểu cần thiết. Đây là cơ hội để nói chuyện với các nhóm này theo cách xây dựng sự tự tin và tin tưởng. Khi làm như vậy, các công ty có thể tác động tích cực đến doanh số bán hàng, mối quan hệ kinh doanh và tuyển dụng và giữ chân nhân viên.

3. Hiểu và tiến tới các tiêu chuẩn báo cáo. Ngay cả khi công ty của bạn chưa sẵn sàng để biên soạn một báo cáo công khai, bạn nên bắt đầu nghiên cứu các phép đo và tiêu chuẩn bền vững phù hợp cho ngành của bạn. Ví dụ, tiến hành đánh giá trọng yếu, điều này sẽ giúp tổ chức xác định vấn đề bền vững nào quan trọng nhất đối với công ty và khách hàng của mình. Một lần nữa, ngay cả các công ty tư nhân cũng nên đánh giá khả năng đáp ứng các yêu cầu báo cáo của công ty đại chúng, bởi vì các khách hàng lớn có thể áp đặt các quy tắc tương tự đối với các nhà cung cấp của họ.

4. Biết rằng 'carbon là vua'. Có nhiều cách để đo lường tính bền vững, nhưng không có cách nào quan trọng hơn lượng khí thải nhà kính, cụ thể là carbon dioxide (CO2). Carbon là yếu tố đóng góp được công nhận rộng rãi nhất cho biến đổi khí hậu, và do đó là yếu tố được các nhà môi trường xem xét kỹ lưỡng nhất. Điểm khởi đầu hợp lý trong việc biên soạn báo cáo bền vững sẽ là tiến hành kiểm kê carbon, danh sách đầy đủ các nguồn phát thải của công ty và lượng khí thải liên quan phát sinh từ hoạt động kinh doanh của công ty. Tập trung đầu tiên vào phát thải Phạm vi 1 (trực tiếp từ các cơ sở và hoạt động của công ty) và Phạm vi 2 (phát thải gián tiếp từ năng lượng mua). Bắt đầu xem xét phát thải Phạm vi 3 (liên quan đến các hoạt động của công ty khác) để phát triển hơn nữa các nỗ lực ESG trong tương lai.

5. Tập trung vào phát triển tổ chức. Chuẩn bị một báo cáo bền vững chính xác và có ý nghĩa cần sự phối hợp và cam kết của nhiều người. Để thành công, những người tham gia vào việc thu thập và báo cáo dữ liệu cần phải có sự mua và hỗ trợ hoàn toàn từ C-Suite. Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi người ở cấp độ công ty đều phù hợp với cùng một mục tiêu bền vững. Điều này bao gồm việc hiểu được các chức năng và nhóm kinh doanh phù hợp nhất cần tham gia vào các sáng kiến bền vững. Điều đó có thể sẽ bao gồm nhân sự chủ chốt trong hoạt động, mua sắm, cơ sở vật chất và các bộ phận khác. Một khi điều này được thực hiện, một công ty có thể phát triển các quy trình thu thập và quản trị dữ liệu và bắt đầu thiết lập các thành phần cấu trúc như ban chỉ đạo và ban lãnh đạo điều hành. Mặc dù không cần thiết phải có tất cả các phần để phát hành báo cáo bền vững đầu tiên, nhưng tổ chức ít nhất nên có kế hoạch cải thiện quy trình theo thời gian.

6. Giữ nó thật. Hãy nhớ rằng một báo cáo bền vững không nên là một mảnh lông tơ phủ đường. Để đáng tin cậy, nó phải là một đánh giá trung thực về những thành công của công ty, cân bằng với sự thừa nhận rằng có chỗ để cải thiện. Đây là cơ hội để chia sẻ với các bên liên quan không chỉ những gì đang hoạt động tốt hiện nay mà còn chia sẻ tầm nhìn dài hạn và đặt ra các mục tiêu đầy khát vọng. Báo cáo đầy đủ và minh bạch là cách tốt nhất để tăng cường mối quan hệ với các bên liên quan và tranh thủ quan hệ đối tác của họ trong một hành trình bền vững chung.

Bạn cần trợ giúp để bắt đầu? Liên hệ với SCS Consulting Services để biết thêm thông tin về các giải pháp chiến lược và báo cáo bền vững.

Nguồn: https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/xx/pdf/2020/11/the-time-has-come.pdf